Assistant Administratif Et Pédagogique

**Présentation de l’EPITA **:
Fondée en 1984, l’école est présente sur sept campus en France et accompagne chaque année 3500 étudiants à qui elle ouvre son réseau de 8500 Alumni. L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs, membre de IONIS Education Group, 1er groupe d’enseignement supérieur privé en France qui forme les nouvelles intelligences de l’entreprise : 29 écoles, 35 000 étudiants, 27 campus en France et à l’internationale.

L’EPITA forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont celles et ceux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Sa raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

Société à mission depuis 2021, sa politique RSE se développe chaque jour avec ambition au travers d’engagements sociétaux, économiques et écologiques.

L’EPITA dispense une formation scientifique et technique d’excellence, ouverte sur l’entreprise, la recherche, l’innovation et l’international avec notamment 100 universités partenaires réparties dans 44 pays.

**Missions principales**:
Assurer le suivi administratif des étudiants et des enseignements du cycle ingénieur et des ARCS sous statut étudiant.

Assurer le relationnel avec les scolarités des autres villes, les enseignants et les autres acteurs de l’école.

Participer à l'élaboration des procédures de travail et appliquer celles-ci à leur domaine d'intervention.

Assurer la partie opérationnelle de l’organisation des activités sur le LMS Moodle.

**Missions détaillées**:

- **Missions administratives et de scolarité**:

- Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants (cours, examens).
- Suivre les données étudiantes et mettre à jour les fichiers étudiants et tableaux de bord associés.
- Mettre en place et coordonner les procédures d’évaluation des étudiants en relation avec les enseignants et les scolarités des autres villes (réception et intégration des sujet des épreuves, corrections, saisie des notes, planning et organisation des examens).
- Rédiger et appliquer la contractualisation pédagogique pour les parcours étudiants (aménagements, neutralisations, césures, démissions) en accord avec le suivi personnalisé des étudiants.
- Répondre aux différentes demandes des étudiants.
- Coordonner, avec la comptabilité, les situations comptables des étudiants.
- **Missions techniques**:

- Utiliser et accompagner les équipes dans l’utilisation des différents outils et logiciels (Phenix, Zeus, Moodle, Teams )
- Conjointement avec la Cellule d’Innovation Pédagogique, proposer des solutions techniques adaptées aux besoins du service de scolarité.
- Superviser l’utilisation de Moodle dans la mise en place des cours, et dans l’organisation et le déroulement des évaluations et examens.
- **Autres missions**:

- Polyvalence avec les autres postes du cycle ingénieur (logistique, gestion des enseignants, gestion des absences, etc.).

Ce poste demande une bonne maitrise du pack office ainsi que de Moodle, ainsi que des qualités d'autonomie, réactivité et sens de l'organisation.

**Ce que l’on vous offre**:

- 6 semaines de congés payés
- Une participation aux bénéfices de l’entreprise
- Une carte ticket resto et une mutuelle prisent en charge à 60%
- Une journée de télétravail par semaine
- Un CE attractif
- Un partenariat avec Frichti pour vos pauses déjeuner
- La possibilité de travailler régulièrement le weekend sur des évènements commerciaux, rémunérés en heures supplémentaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride (94270 le Kremlin-Bicêtre)