Assistant Administratif Et événementiel

il y a 7 jours


SaintBrieuc, France CCI des Côtes d'Armor Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) administratif et événementiel pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle central, vous intervenez en appui du directeur des Établissements Gérés, vous organisez et coordonnez la gestion administrative du service.

**Au niveau administratif**:

- Qualifier les demandes physiques et téléphoniques, les orienter vers les collaborateurs ou services ressources
- Gérer le courrier (orientation, distribution), rédiger les courriers, notes et comptes rendus
- Préparer les documents administratifs et réglementaires de types conventions de partenariats
- Mettre à jour les outils de gestion et le suivi d’activité
- Contribuer à la gestion du service (engagements de dépenses, facturations, suivi budgétaire)
- Constituer les documentations, dossiers et fichiers
- Planifier et organiser la logistique des réunions
- Assurer le suivi des fournitures administratives
- Participer aux commissions et groupes techniques, rédiger et diffuser les projets de relevés de décision après accord
- Apporter votre soutien à l’ensemble des services (technique, qualité, direction etc.)
- Assurer la veille presse spécifique au service et faire circuler les informations

**Au niveau événementiel**:

- Participer à la mise en œuvre des actions du plan de communication avec le service communication
- Maintenir à jour nos bases de données (photos, vidéos, documents divers )
- Organiser et animer les visites de site ou d’équipements portuaires (type Montmartre, fêtes de la coquille st jacques, régates et événements nautiques)
- Participer à la valorisation des équipements gérés ou en bien propre de la CCI tels que la salle panoramique d’Erquy ou encore le mail du carré Rosengart(rechercher et contacter les clients, établir les contrats, le recouvrement )
- Rechercher des partenariats/Commercialisation des locaux

**Compétences requises**:
De formation Bac/Bac+2 de type assistanat manager, communication ou équivalent

Une excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques (type pack office, google form..)

Rigueur et sens de la confidentialité

Une bonne communication écrite et orale

La capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs dossiers en simultané

**Information complémentaire**

Nous vous attendons dès que possible pour un CDD de 1 an.

Des déplacements ponctuels sur les sites pour aller à la rencontre des équipes et partenaires.

Ticket restaurant et participation à la mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Herblain, France Midi et demi Temps plein

    **L'entreprise** Midi et demi (env. 220 collaborateurs) est une société de restauration spécialisée dans la restauration d’entreprise, évènementielle B2B, commerciale et également à destination des résidences pour séniors. L’entreprise est actuellement implantée dans le Grand Ouest (Bretagne, Normandie et pays de la Loire) et la région...


  • Saint-Brieuc, France IBERDROLA FRANCE Temps plein

    **Notre mission** Nous portons la transition énergétique vers un modèle durable grâce à des investissements dans les énergies renouvelables, les réseaux intelligents et le stockage d'énergie à grande échelle. Grâce à notre engagement en faveur de l'énergie propre, nous sommes l'une des entreprises les moins émettrices, et une référence...


  • Saint-Denis, France SFM30 Temps plein

    SFM30, entreprise specialiste du Facility Management recherche un(e) assistant(e) événementiel(le) Poste en back-office intégré(e) au sein d'une agence évènementielle chez l'un nos plus prestigieux client, vous serez en charge d'organiser des réunions de type institutionnelles. Vos principales missions seront les suivantes: - Réception et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Brieuc, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant(e) des propriétaires de deux hôtels-restaurants - Récupération et enregistrement des factures - Saisie de la TVA - Saisie des opérations comptables - Archivage - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Compétences recherchées**: - Comptabilité générale - Comptabilité analytique -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Brieuc, France FIDAL Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste Assistant administratif H/F Type de contrat CDI Description du poste Fidal recherche pour le bureau de Plérin, un: Assistant Administratif H/F Véritable support du département Droit des Sociétés, vous venez renforcer l’équipe composée de 3 avocats et d'une autre assistante, et effectuez des missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Brieuc, France HEOL PATRIMOINE Temps plein

    **Poste assistant administratif (H/F)** De formation supérieure minimum Bac +2 (type BTS comptabilité-gestion, assistant de gestion), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire. En soutenant et assistant le dirigeant et les collaborateurs du cabinet, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Brieuc, France Hospitalite Saint Thomas De Villeneuve Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, **la Résidence Saint Jean Eudes**, située en plein cœur de **Saint-Brieuc**, recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour un **CDD de 2 semaines**. **Vos missions**: En appui à l’équipe administrative, vous interviendrez sur les tâches suivantes: - Accueil physique et...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Dizier, France Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise Temps plein

    _Venez contribuer activement à l’émergence d’une centralité régionale dans le Grand Est ! _ - A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier. _ - Elle...


  • 34430 Saint-Jean-de-Védas, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans le secteur de l'événementiel, un(e) assistant(e) administratif(ve) en **alternance**. Vous souhaitez développer vos compétences dans l’administration et la gestion événementielle ? Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Saint-Brieuc, France HEOL PATRIMOINE Temps plein

    **De formation supérieure minimum Bac +2 **(type BTS comptabilité-gestion, assistant de gestion), vous justifiez d'une **expérience réussie d'au moins 5 ans **sur un poste similaire. En soutenant et assistant le dirigeant et les collaborateurs du cabinet, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance en offrant un accueil et des...