Alternance Assistant Administratif Et Facturation

**À propos de nous**:
**VYV3 Bourgogne** est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne.

Notre raison d’être est de « Se Mobiliser » chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.

**Nous recrutons pour notre service Administration, Facturation et Logistique un Assistant Administratif et Facturation en alternance.**

**Notre offre** : Un poste en Alternance à pourvoir dès août ou début septembre 2025 pour une durée de 12 à 24 mois.

**Mission**:
**Vos missions** : au cœur du service Administration, Facturation et Logistique, vous participez activement à la facturation, au suivi de trésorerie et au recouvrement de créances tout en acquérant une expérience pratique précieuse.
- ** Émission et conformité des factures**
- Préparer, vérifier et émettre les factures clients et caisses conformément aux contrats et prestations réalisées.
- Assurer l’exactitude des données de facturation (tarifs, quantités, taxes, etc.).
- Envoyer les factures dans les délais impartis.
- ** Suivi et contrôle de la facturation**
- Analyser les données pour garantir la conformité des factures.
- Mettre à jour les bases de données clients et les dossiers de facturation.
- Respecter les normes comptables et les obligations légales en matière de facturation.
- ** Communication et reporting**
- Échanger avec les équipes internes et les clients pour résoudre les litiges liés à la facturation.
- Rédiger des rapports et tableaux de bord pour suivre les indicateurs de facturation.
- ** Suivi de trésorerie**
- Saisir les règlements clients et caisses dans le logiciel métier (chèques, virements, CESUs, prélèvements)
- Suivre la trésorerie de nos 4 départements pour transmission des données à la comptabilité du groupe dans les délais impartis
- ** Recouvrement clients et caisses**
- Analyser les factures clients impayées et préparer les relances courrier en conséquence
- Mettre en place des facilités de paiement pour les clients qui en font la demande (échéanciers de paiement)
- Suivre les dossiers clients à remettre au cabinet de recouvrement pour procédure de contentieux
- Analyser les factures caisses impayées et relancer les organismes en conséquence
- Contribuer au suivi des indicateurs de recouvrement du service

**Profil**:
Top 5 des raisons de nous rejoindre:

- ** Bienveillance** : Évoluez dans un environnement de travail bienveillant où votre bien-être est une priorité.
- ** Cohésion de Groupe** : Faites partie d’une équipe soudée et collaborative, favorisant l’entraide et le soutien mutuel.
- ** Encadrement Professionnel** : Profitez d'un accompagnement pour progresser dans vos compétences.
- ** Horaires Flexibles** : Profitez de la flexibilité des horaires pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
- ** Équipement Informatique Moderne** : Travaillez avec du matériel de qualité, incluant un ordinateur portable et deux écrans pour un confort optimal.

**Votre profil**:

- Vous vous lancez dans le domaine de la comptabilité/gestion/finances, en intégrant une formation en alternance d’un bac +3 à bac +5.
- Vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office et plus particulièrement d’Excel,
- Vous êtes capable de vous adapter rapidement à une organisation de travail et de travailler en équipe,
- Vous êtes réactif, rigoureux, dynamique et savez passer d’un sujet à l’autre avec aisance

**Vous partagez les valeurs mutualistes et l’ambition de VYV 3 Bourgogne de favoriser l’accès pour tous aux dispositifs de soins et d’accompagnement de qualité à des coûts maîtrisés.**

**Alors Rejoignez-nous