Assistant Office Manager

il y a 6 jours

Bayonne, France Rydge Temps plein

**Description de l'entreprise**
Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c’est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs

Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses.

Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance.

Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l’art et la science du conseil.

**Rejoindre RYDGE Conseil, c’est intégrer un collectif soudé qui valorise l’autonomie et l’initiative.** Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l’opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l’économie de demain.

**ALORS, PRENEZ DE L’AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L’AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER **

**Description du poste**
- ** Prendre en charge l’assistanat de nos équipes**:
Activités courantes d’assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures
- ** Organiser des événements liés à l’entité gérée**:
Préparer les évènements internes et externes (support, suivi et relance, traiteur, salles )

Préparer des documents de communication interne

Accueillir les nouvelles recrues
- ** Être support à la réalisation des missions métiers de l’équipe**:
Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d’offres, supports de présentation
Traiter les demandes inhérentes à l’activité des associés
Elaborer les documents métiers dans le respect de nos process : plaquettes de comptes annuels, courriers déontologiques, envoi et suivi EDI, lien avec les centres de gestion
- ** Aider au support informatique et bureautique en lien avec les équipes IT et les experts digitaux.**:

- ** Assurer le relais opérationnel des fonctions support par la transmission d’information au sein des équipes et contribuer à la gestion des sites.**

**Qualifications**
Vous justifiez d’une expérience préalable réussie sur un poste similaire. Agile avec les outils digitaux, vous êtes un véritable pivot dans l’organisation quotidienne des occupants et vous prenez des initiatives qui optimisent les processus et favorisent l’efficacité et la cohésion.

Les collaborateurs vous reconnaissent un sens du service et de l’écoute qui contribue à leur épanouissement au quotidien.

Vous avez une bonne maitrise de la communication pour transmettre les informations aux équipes de manière adéquate et pertinente. Vous êtes très organisé et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service et êtes garant de notre image.
- Excellente communication orale et écrite
- Aisance avec les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint
- Polyvalence, capacité d’adaptation, agilité et anticipation
- Rigueur et respect des process
- Habileté relationnelle
- Sens de la confidentialité

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Applegreen Temps plein 55 000 $US - 65 000 $US

    About ApplegreenApplegreen is a leading convenience and service station brand dedicated to delivering quality, efficiency, and exceptional service. We pride ourselves on maintaining a supportive and flexible work environment that empowers our team to grow and balance life and work effectively.Position OverviewWe are seeking a motivated and detail-oriented...

  • Assistant Manager de Magasin H/F

    il y a 3 jours

    Bayonne, France Bio c' Bon & So.bio Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager de magasin, passionné(e) par le conseil et la vente pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous aimez relever des défis et offrir un service client exceptionnel, ce poste est fait pour vous ! Présentation de l'entreprise Notre entreprise est un acteur majeur dans le secteur du commerce...

  • Assistant Office Manager

    il y a 3 jours

    Bayonne, France KPMG Temps plein

    **Vos Challenges**: - ** Prendre en charge l’assistanat de nos équipes**: Activités courantes d’assistanat : courriers, relecture et mise en page, préparation et organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, suivi budgétaire, gestion des commandes, demande de devis et suivi de factures - ** Organiser des événements liés...

  • Alternance - Assistant Manager (H/F)

    il y a 6 jours

    Bayonne, France Icademie Temps plein

    **Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.** **ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire**, spécialisée dans la restauration rapide, dans le **recrutement** de sa/son futur(e) Assistant Manager H/F **en alternance**. Ce poste, basé à Bayonne, est à pourvoir dès...

  • Alternance - Assistant Manager H/F

    il y a 6 jours

    Bayonne, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la restauration rapide, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Manager H/F en alternance. Ce poste, basé à Bayonne, est à pourvoir dès que possible. En...

  • Alternance - Assistant Manager H/F

    il y a 6 jours

    Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la restauration rapide, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Manager H/F en alternance.Ce poste, basé à Bayonne, est à pourvoir dès que possible.En...

  • Stagiaire Assistant RH

    il y a 3 jours

    Bayonne, France Groupe CLIM Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe Clim est une entreprise aux valeurs familiales et locales implantée depuis plus de 30 ans dans le Sud-Ouest de la France. Nous comptons aujourd’hui plus de 700 salariés et réalisons un chiffre d’affaires de 400 millions d’Euros. Présent sur près de 53 sites implantés sur 9 départements en Nouvelle-Aquitaine et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Bayonne, France OCEAN IMAGERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous assisterez la Directrice et la Responsable RH dans leurs fonctions. A ce titre, vous êtes tenu(e) à la discrétion la plus absolue eue égard à la confidentialité des données qui lui sont confiées. Missions: -...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 2 semaines

    Bayonne, France FED Supply Temps plein

    Assistant ADV Export H/F Introduction Je suis Marine, Consultante au sein du bureau de Bordeaux et je recherche pour notre client, spécialisé dans le domaine du négoce, un Assistant ADV Export F/H en CDI basé autour de Bayonne (64100). Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé créé en 2010 par le Groupe Fed. Nous recrutons partout en France en...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Bayonne, France AFEC Temps plein

    **À propos du poste** L’**AFEC Centre de Formation** recherche, pour l’un de ses clients un **Assistant Ressources Humaines (H/F)** afin de renforcer son service RH. L'AFEC propose une formation : Titre Professionnel d'Assistant Ressources Humaines. **Responsabilités** - Assurer la gestion administrative du personnel. - Préparer et suivre les...