Adjoint en Gestion de Scolarité

il y a 1 semaine

SaintMartind'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR PHITEM
Phitem B 230 Rue de la physique
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) est implantée géographiquement sur 3 sites : Campus et GreEN-ER (polygone scientifique) et à Valence.
Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1300 étudiants de la Licence 3ème année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 500 enseignants vacataires.
L’équipe administrative et technique de 36 personnels BIATSS est composée d’une direction générale, d’un service formation, d’un pôle de plateformes de travaux pratiques, d’un pôle des ressources humaines et financières, d’un centre de ressources informatiques de proximité, et d’un pôle logistique et prévention.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du service et au sein d'une équipe de 15 personnes, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et pédagogique d’étudiants des formations de licences et/ou de masters.

Activités principales
- Gestion administrative : participer aux inscriptions des étudiants, assurer le contrôle et le suivi des dossiers, traiter les transferts et établir les documents administratifs nécessaires
- Gestion pédagogique : réaliser les inscriptions pédagogiques, organiser les examens et jurys, diffuser les résultats, suivre les conventions de stage et sorties pédagogiques, gérer les plannings d’enseignement et assurer l’archivage
- Accueil et information : orienter et informer les étudiants et partenaires, assurer des permanences au service de formation, gérer le courrier et veiller à la bonne circulation de l’information

Spécificités du poste : capacité d’adaptation face aux contraintes horaires liées aux pics d’activité (périodes d’inscriptions, organisation des examens, accueil de rentrée) ; les congés sont à privilégier pendant les périodes d’interruptions pédagogiques

Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques et capacité à appliquer la réglementation et les procédures en vigueur
- Capacité à planifier, organiser et prioriser son travail pour répondre aux exigences du service et aux périodes d’activité intense
- Savoir rechercher, traiter et diffuser l’information de manière efficace et structurée
- Aptitude à collaborer avec les différents interlocuteurs internes et externes, en faisant preuve de sens du service public, d’accueil et d’écoute
- Esprit d’équipe, autonomie et sens de la cohésion
- Disponibilité et adaptabilité face aux périodes d’activité intense ou aux changements
- Rigueur, organisation, discrétion et diplomatie
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte de son activité

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) accueille 2600 étudiants sur...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit accueille près de 4500 étudiants et propose une offre de...

  • Responsable de Pôle Scolarité Licence

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 avril 2025 au 31 mars 2026 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

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    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour un CDD d'un an sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible au sein de l'UFR Sciences et Techniques et est ouvert aux titulaires catégorie C ainsi qu'aux contractuels. **MISSION PRINCIPALE** La mission principale de ce poste est...

  • Directeur ou directrice de la scolarité

    il y a 6 jours

    Boulevard Saint-Germain, Paris, France Sciences Po Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la formation initiale, vous avez la responsabilité de la conformité et de la qualité de la scolarité des programmes de formation initiale proposés à Sciences Po ainsi que des conditions de délivrance des diplômes ; À ce titre, vous garantissez le respect des standards académiques et réglementaires, tout...

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    Il y a 16 minutes

    Boulevard Saint-Germain, Paris, France Sciences Po Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la formation initiale, vous avez la responsabilité de la conformité et de la qualité de la scolarité des programmes de formation initiale proposés à Sciences Po ainsi que des conditions de délivrance des diplômes ; À ce titre, vous garantissez le respect des standards académiques et réglementaires, tout...

  • Gestionnaire de Scolarité Sur Le Campus de

    il y a 5 jours

    Saint-Étienne (42), France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **UNE OU UN GESTIONNAIRE DE SCOLARITE sur le campus de Saint-Étienne - CDD 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les...

  • Responsable de Magasin Adjoint H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France Gémo magasin Temps plein

    Vous avez à coeur d'intégrer une marque innovante et offrant de multiples opportunités d'évolution ? Vous êtes certainement notre nouveau directeur Adjoint du magasin (H/F) de notre GEMO de Saint Martin d'Hères Chez Gémo la mode est une aventure collective, voici le catalogue de vos missions : #Développer le chiffre d'affaires de votre magasin en...

  • Référent Fonctionnel

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 640, rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Sous l'autorité de l’équipe de direction du projet PEGASE, ce service assure...

  • Contrôleur de Gestion de L'offre de Formation

    il y a 1 semaine

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 640, rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Au sein de la...