Adjoint en Gestion de Scolarité

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR Faculté de Droit
Bât. Droit A 1133 Rue des résidences
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

La Faculté de droit accueille près de 4500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs.

Missions principales

Placé sous l’autorité directe de la responsable opérationnelle du pôle, vous aurez pour missions principales:

- participer à la mise en œuvre des dossiers du périmètre de la professionnalisation (évènements, collecte de la taxe d’apprentissage), à la gestion des stages, des césures et de l’engagement étudiant ou le suivi administratif de la formation continue des étudiants (pour les sites de Grenoble et Valence)
- assurer la gestion administrative des étudiants à besoins spécifiques (EBS), en coordination avec les référents pédagogiques en charge du Handicap de la composante, le Service Accueil Handicap (SAH) de l’UGA et l’ensemble des services de la composante

Activités principales

Pour la professionnalisation, en binôme (50%):

- Assurer la gestion des conventions de stage (env. 1 000 conventions/an) : orientation des étudiants, enseignants et entreprises sur les procédures à suivre, instructions des demandes en respectant la réglementation en vigueur, diffusion des offres (stage et emploi), mise à jour des tableaux de suivi et statistiques
- Gérer les dossiers de césure (env. 30 dossiers/ an), les dossiers engagement étudiant (env. 140 dossiers/ an)
- Accompagner, en lien avec la Direction de la formation continue et de l'apprentissage de l'UGA et les gestionnaires de scolarité, au besoin, le public en reprise d’études, formation continue et/ou en alternance : accueil, information et orientation, édition d'attestations, inscription administrative des étudiants en alternance
- Contribuer aux dossiers et enjeux transversaux du pôle : développement du réseau des partenaires et des alumni, participation à l'organisation des événements du pôle professionnalisation, collecte de la taxe d'apprentissage

Pour le suivi des étudiants à besoins spécifiques (50%):

- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants en fonction de leurs besoins
- Recevoir les Plans d'Accompagnement de l'Étudiant en Situation de Handicap (PAEH) avec aménagements du Centre de Santé Étudiants
- Rédiger et transmettre les notifications d'aménagements selon les PAEH, en lien avec les responsables pédagogiques
- Informer les étudiants des modalités particulières de mise en œuvre dans la composante
- Accompagner la mise en œuvre des décisions d’aménagements en lien avec la scolarité, le SAH et les équipes pédagogiques
- Accompagner les étudiants durant leur cursus

Restriction ou contraintes liées au poste:
La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire est demandée pendant les pics d’activités (rentrée universitaire, examens, événements du pôle, période des stages).

Compétences attendues
- Connaître les outils bureautiques et informatiques généraux (Excel, Word)
- Savoir communiquer efficacement : aisance relationnelle et qualité rédactionnelle
- Connaître ou être en capacité à se former rapidement aux logiciels métiers (SPHINX, PStage, APOGEE, ADE)
- Avoir un bon relationnel, savoir accueillir les différents publics et faire preuve de diplomatie
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et méthode
- Savoir s'adapter et être polyvalent
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir respecter la confidentialité et rendre des comptes

Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus.

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.