Assistant / Assistante Ressources Humaines

Dans le cadre de ses fonctions, l'Assistant(e) RH sera plus particulièrement en charge : Gestion administrative du personnel : Préparer les dossiers du personnel (déclaration d'embauche, contrat de travail, création dans les divers systèmes d'information, prise du rendez vous d'information et de préventions, création du badge de pointage.). Accueillir les nouveaux salariés (signature du contrat de travail, inscription auprès des différents organismes sociaux, remise du livret d'accueil, du règlement intérieur, du badge de pointage, ). Préparer la sortie des salariés en instance de départ. Déclaration des accidents de travail auprès de la caisse primaire d'assurance maladie ou de la mutualité sociale agricole, en fonction du régime dont relève le salarié. Gestion du temps : Suivi des anomalies de pointages avec les responsables de services. Suivi des évènements (maladie, accident de travail, congés payés, formation ) avec les responsables de services. Suivi des compteurs d'heures supplémentaires avec les responsables de services. Paramétrage des nouveaux horaires demandés par les responsables de services dans le système de gestion du temps, sous la supervision de la direction opérationnelle du site.. Reporting du temps de travail (suivi des heures travaillés, suivi des heures complémentaires, suivi des heures supplémentaires, suivi de l'absentéisme, suivi des congés payés, ) à destination de la direction opérationnelle du site. Paie : Enregistrement des variables de paie mensuelle en coordination avec le Cabinet comptable en charge de l'établissement de la paie : Transmission des demandes d'embauches complétées au Cabinet comptable. Transmission des relevés d'identités bancaires au Cabinet comptable. Transmission des différentes variables mensuelles (indemnités de blanchissage, changement de coefficient, changement de salaire, ) au Cabinet comptable. Saisie des éléments d'absences (maladie, accident de travail, congés payés, évènement familial, ) dans le système de paie. Saisie des acomptes ponctuels dans le système de paie. Préparation des soldes de tout compte : Vérifier les compteurs d'heures à payer (heures complémentaires, heures supplémentaires, jours fériés) dans le système de gestion du temps et les transmettre au Cabinet comptable. Transmettre au Cabinet comptable le nombre d'indemnité de blanchissage restant à payer jusqu'à la date de départ. Transmettre au Cabinet comptable la date et le motif de fin de contrat. Autres missions : Assurer la gestion administrative de la formation : Recherche de formation en concertation avec les responsables de services. Validation des devis dans le respect du budget fixé et suivi des signatures des conventions. Etablissement des convocations individuelles à destination des salariés concernés. Réservation des salles de formations et des repas. Suivi des dépenses de formation en coordination avec l'OPCO. Recrutement : Assister les responsables de services dans les opérations de recrutements individuels ou en nombre (rédaction et publication d'annonce, création de fiche de poste ) Relations sociales : Planifier les réunions mensuelles avec les élu(e)s. Divers : Préparer les différents rapports obligatoires (enquêtes INSEE, enquêtes de branche, index égalité, bilan de formation,.). Commande d'intérimaire par le biais du système d'information. Suivi des factures du service (formation, médecine du travail, intérim,.). Recueil des demandes individuelles présentées par les collaborateurs pour transmission au responsable de service.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Administrer des dossiers individuels de salariés
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réactivité
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation