Assistant/assistante Administrative/administratif Programme Bba

il y a 4 jours


Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

**Contexte**:
Dans le cadre d'un remplacement congé paternité, la Direction de la scolarité recherche un/une:
**Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**

**(CDD à temps plein )**

**Ce que nous attendons de vous**:
**Soutien opérationnel du pôle Études Bachelors sur les rentrées**:

- Assurer le suivi de complétude des dossiers administratifs en lien avec Le Student Service Center.
- Mettre à jour les parcours dans le système de gestion de la scolarité.
- Préparer les données de facturation liées aux décisions de jurys.
- Inscrire les étudiants aux rattrapages
- Garantir la qualité des données dans le système d’information
- Soutenir les coordinateurs de pédagogie et de programme dans leurs activités administrative : contrôle des absences, mise à jour d’informations, préparation de communication officielles etc).

**Soutien opérationnel suivi de scolarité étudiants de 3ème année**:

- Assurer en binôme avec un/une coordinateur/coordinatrice de pédagogie et de programme la mise en œuvre opérationnelle pour le portefeuille de cours dédié.
- Accompagner les étudiants/étudiantes en situation de redoublement semestriel dans leur choix de cours

**Ce que nous recherchons**:

- Formation Bac+3 en assistanat, secrétariat, relation client
- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d’outils informatiques (word, excel, powerpoint )
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Analyse et gestion des demandes d’information Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps
- Anglais opérationnel (B2 minimum)
- Vous avez le sens des priorités et le goût pour le traitement des données

**Ce que vous y gagnerez**:

- Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
- Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
- 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
- Basé/Basée sur le campus siège à Lyon


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux: **Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative bourses F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: **Suivi administratif des dossiers de bourses** - Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse - Communiquer les résultats aux...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: **Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **1) Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, France BELLONE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BELLONE Assainissement, PME grenobloise spécialisée dans le domaine de l’assainissement intervient auprès de bailleurs sociaux, de régies, des particuliers et collectivités locales. BELLONE appartient au Réseau SERVIMO. Mission du poste: Dans le cadre d’un renforcement d’équipe, nous recrutons Un (e) Assistant (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients dans le matériels agricoles et espaces verts un(e) « ASSISTANTE ADMINISTRATIF » H/F. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurerez: l'accueil physique et téléphonique l'encaissement client la gestion de la caisse (espèces, carte...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France CROIX MARINE AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, France 5 Sur 5 Temps plein

    Notre fort développement nous conduit à renforcer notre équipe et à recruter un : Assistant administratif polyvalent H/F CDI - 35h à Lyon 6ème (Cité Internationale). Rattaché(e) au responsable technique et en support d'une première assistante administrative, vos missions seront les suivantes : - Traitement des demandes de devis, - Traitement des...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(Alternance de 24 mois)** **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Accueillir les étudiants sur le campus et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France ERGALIS Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation** pour rejoindre l'équipe d'un de nos client. En tant qu'Assistant(e) d'exploitation, vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. L’assistant d’exploitation démontre des qualités à la fois...