Responsable Ressources Humaines

L’UDAF63 est une association (loi 1901) ayant pour mission la défense des intérêts des familles du département. Elle intervient à ce titre sous différentes formes d’accompagnement social notamment dans le domaine de la protection juridique. Elle accueille, informe et accompagne au mieux les familles et les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien.

Sous la responsabilité de la Directrice générale, le Responsable des Ressources Humaines est garant de l’environnement RH, juridique et social de l’association.

Il a une double mission:

- Piloter la politique RH de l’association en lien avec la Direction et les membres du Comité de Direction (CODIR), auquel il participe pleinement.
- Manager le service RH, en assurant l’organisation, le suivi du planning, la validation des absences et l’accompagnement opérationnel et stratégique de ses collaborateurs.

Sa mission principale est de conseiller et d’accompagner le CODIR et les membres de l’encadrement dans la mise en œuvre de la politique RH en prenant notamment en charge:
**Relations individuelles**
- En lien avec la Direction et le management de proximité, détermine les besoins en termes de recrutements et de gestion de carrière
- Assure le suivi de la gestion administrative du Personnel (supervision des offres d'emploi, des contrats de travail et avenants, DPAE, paie, mise à jour des tableaux de suivi et registre unique du personnel, courriers...)
- Élabore et suit les tableaux de bord et indicateurs RH (effectifs, visites médicales, pilotage de la rémunération, absentéisme, entretiens professionnels...)
- Encadre et accompagne l'équipe RH dans le suivi des obligations liées à la relation de travail (procédure de recrutement, médecine du travail, maladie, déclaration AT, suivi des fiches incidents, solde de tout compte )
- Rédige et actualise les modèles et actes juridiques en lien avec la relation de travail (trames de contrats de travail et avenants, règlement intérieur, notes de services, courriers ( ) dans le respect des dispositions légales, conventionnelles et internes
- Accompagne et conseille la Direction et les chefs de services dans la gestion de leur équipe sur les aspects contractuels et disciplinaires.
- Définit, en lien avec le cabinet d’avocats, la stratégie relative aux procédures de rupture de contrat (analyse de risque, calcul d’indemnités, négociation éventuelle ). Prépare les dossiers contentieux en lien avec le cabinet d’avocats.

**Relations collectives**
- Suit et pilote les relations avec les Instances Représentatives du Personnel sous la responsabilité de la Direction:

- Préparation, organisation et suivi des réunions du CSE et de la CSSCT _(calendrier des réunions et informations/consultations, détermination de l'ordre du jour, transmission des convocations et ordres du jour, préparation de l'ensemble de la documentation visant à informer les différentes instances dans le cadre des informations/consultations, préparation des réponses aux questions du personnel, suivi des PV...)_
- participe aux réunions avec les IRP et la Directrice générale en prenant en charge les thématiques relevant de son périmètre
- organise et réalise le suivi des élections professionnelles et désignations des membres de la CSSCT
- Organise les négociations avec les Délégués syndicaux (mise en place du calendrier de négociation, des documents préparatoires, rédaction des projets d'accords collectifs...)
- Assure la mise à jour de la BDESE en lien avec le service administratif RH
- Réalise le suivi des accords collectifs ainsi que les formalités de dépôt et publication

**Projets RH transversaux / Santé, Sécurité et Conditions de travail**
- Garantit le respect des dispositions légales en matière de droit social et réalise une veille juridique et sociale permettant d'assurer la conformité des pratiques et d'être innovant sur le plan social et les accords à mettre en place
- Apporte un appui technique auprès de l’équipe RH sur l’ensemble des aspects de la relation de travail (dont le volet paie, charges sociales, prévoyance, mutuelle )
- Veille à l’amélioration continue du service en concevant et validant avec l’équipe des procédures et modes opératoires RH
- Coordonne l’élaboration du Plan de développement des compétences et effectue un suivi des demandes de prise en charge et de remboursements auprès de l’OPCO
- Supervise le suivi des entretiens professionnels pour identifier les besoins de formations et évolutions professionnelles
- Garantit le respect des dispositions légales en matière de santé et sécurité au travail en collaboration avec le Référent Sécurité et la Direction
- Élabore le rapport annuel SST et le PAPRIPACT sous la responsabilité de la Direction
- Participe à la mise à jour du DUERP, et contribue à la mise en place d'une politique de prévention des risques et d'amélioration des conditions de travail
- S'assure du respect du RGPD

**Management et pilotage**
- Est membre du Comité de Direction (CODIR) et contribue activement a