Assistant Moyens Généraux

il y a 2 jours

Paris e, France EXOS recrutement & intérim Temps plein

**Référence de l’Offre : ASSMG0603DC**

**CONTEXTE**

Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances.

Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue d’évènements riches et variés. Afin de garantir l’image de marque du groupe et optimiser sécurité et conditions de travail sur son siège social de Paris 15, l’équipe des Moyens Généraux recrute en création de poste un.e Assistant.e via un contrat en CDI pour participer à l’organisation et la parfaite tenue de son site.

De tempérament pro actif, vous désirez exercer vos compétences en gestion des moyens généraux au sein d’une entreprise dynamique et bienveillante où l’on ne s’ennuie jamais ?

Cette opportunité est faite pour vous

**RÔLE & MISSIONS**

Rattaché(e) à la Responsable Moyens Généraux, vous intégrerez le service de Paris composé d’une Assistante Binôme avec qui vous collaborerez au quotidien sur le champ des missions suivantes:
**Assurer la gestion des salles de réunion afin d’offrir une prestation de qualité**
- Contrôler régulièrement les salles de réunion,
- Anticiper les demandes des différents services (fournitures diverses, EPI, préparations accueil café, déjeuners ).

**Assurer la bonne gestion logistique du site**
- Superviser les stocks de fournitures de bureaux et des petits équipements,
- Réaliser le transfert d’archives et l’évacuation des encombrants,
- Réaliser une inspection quotidienne du site (réassort papier imprimante/copieur-fax, contrôles anomalies ),
- Accompagner les prestataires externes dans les visites du bâtiment,
- Participer à l’aménagement ponctuel ou le déménagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartons ),
- Garantir les affichages pour les différents services,
- Garantir la gestion des habilitations d'accès au site.

**Gestion administrative**
- Saisie de document sur Word,
- Scans et classement de documents,
- Gestion administrative de dossiers,
- Gestion des mails et du courrier.

Vous bénéficierez d’une **Formation Personnalisée** lors de votre prise de poste.

**Cette politique d’accompagnement des collaborateurs s’inscrit au cœur des valeurs du groupe.**

**REQUIS**

Pour mener à bien les tâches ciblées, vous possédez les compétences et aptitudes relayées ci-après.

**Parcours académique & Expérience**

Titulaire à mínima d’un CAP/BEP.

Vous bénéficiez d’une première expérience réussie à un poste similaire idéalement acquise au sein d’une entreprise ou d’un groupe, voire d’un Ministère ou d’une collectivité.

**Savoir-Être**

Garant.e de l’image de marque du Groupe, vous êtes doté.e d’une** bonne présentation **avec un** sens de la communication avéré.**
**Connaissances**

Maitrise des règles de base des Moyens Généraux,

Bonne pratique du Pack Office,

Quelques connaissances en règles de sécurité seraient appréciées.

Pour nous rejoindre : Merci d’adresser votre Curriculum-Vitae sous Référence **ASSMG0603DC**

**CONDITIONS**

Rémunération Annuelle Brut sur 12 mois : 26K€-30K€ à prise de poste (Négociable selon expérience)

+ Avantages groupe:

- Chèques restaurant,
- Bonne Mutuelle d’entreprise,
- Comité d’entreprise,
- RTT.

Qui sommes nous ?

  • Gestionnaire de Moyens Généraux Et Logistique

    il y a 4 jours

    Paris 15e, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Moyens généraux et logistique - Gestionnaire de moyens généraux et logistique **Intitulé du poste**: Gestionnaire de moyens généraux et logistique F/H **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Le poste est situé PARIS 15 au sein de la Direction régionale PARIS -Seine Votre quotidien: - Vous...

  • Assistant(E) Moyens Généraux

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France MARINE SERRE SARL Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) des Moyens Généraux, vous contribuerez au bon fonctionnement des ressources matérielles, logistiques et immobilières de notre entreprise. Sous la supervision du Responsable des Moyens Généraux, vous assurerez la gestion quotidienne des équipements, des locaux et des services pour offrir un environnement de travail optimal à...

  • Responsable Moyens Généraux

    il y a 11 heures

    Paris 15e, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recrute pour la direction immobilière d'un grand groupe national, un(e): **Responsable Moyens Généraux - Sureté et Sécurité (H/F)** Rattachée au DRH du Pôle, vous avez la responsabilité des moyens généraux, de la sureté et sécurité d’un site bas é à Paris 15ème: Plus particulièrement, vous devez: - Manager les...

  • Référent Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Page Personnel Temps plein

    Vous aurez pour missions les suivantes: - Contribution à la mise en place des nouvelles procédures (fournitures, badges d'accès...) et mise en oeuvre de ces procédures (préparation des commandes, suivi des stock, livraison des fournitures aux directions), - Gestion des stocks de produits désinfectants des espaces de l'agence (gel, lingettes ) et...

  • Assistant Moyens Généraux H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Adecco Temps plein

    The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l’emploi de demain au sein d’un monde qui évolue chaque jour. L’humain est au cœur de notre action : en lui offrant une place centrale, nous nous appuyons sur le digital et nos innovations pour accompagner la transformation...

  • Assistant Administratif Des Moyens Généraux Cdd

    il y a 2 jours

    Paris, France CMIE Temps plein

    **Et si vous rejoignez un centre de services en santé et prévention au travail qui vous ressemble ?** Innovant et dynamique ! Depuis 1964, nous sommes **animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail** au sein de nos entreprises adhérentes. Notre service composé de **380 collaborateurs** dont 90...

  • Assistant Des Moyens Généraux en Alternance

    il y a 11 heures

    Paris, France Viamedis Santé Temps plein

    Travailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société ancrée dans l’économie sociale et solidaire où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées. Vous serez associé(e) à un véritable projet d’entreprise dans une société à la stratégie de développement innovante. Vous souhaitez participer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Moyens

    il y a 2 jours

    Paris 15e, France AD Education Temps plein

    **Entreprise**: Le groupe AD Education, présent dans 10 pays en Europe, regroupe 20 établissements réunis autour de valeurs fortes liées à la transmission des savoirs, des savoir-faire et des savoirs-être. La diversité de nos écoles et de leurs enseignements, nous permettent de former chaque année plus de 30 000 étudiants avec un seul objectif :...

  • Chargé(E) Des Moyens Généraux Opérationnel(Le)

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Travail en collaboration avec la Directrice des Services Généraux du Groupe et son assistante. - Soutien sur la partie suivi des vérifications périodique du bureau de contrôle : o Suivie des rapports o Demande de devis pour les levées de réserves o Organisation les levées de réserves en interne - Vérifier que les maintenances...

  • Adjoint Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Giphar Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre équipe des moyens généraux, nous recherchons un Adjoint Moyens Généraux (F/H). Vous êtes basé sur le site de Paris au sein de la Direction Supply Chain et vous êtes rattaché hiérarchiquement au Responsable des Moyens Généraux. L’objectif de votre poste est de prendre en charge les dossiers...