Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation

il y a 12 heures

Bordeaux, France BEA Métrologie Temps plein

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FORMATION (H/F)**

BEA Métrologie est une société familiale et à taille humaine, existante depuis plus de 35 ans, spécialisée dans le domaine de la mesure. Située à Mérignac (33), elle propose ses services aux entreprises:

- L'étalonnage
- Le contrôle dimensionnel et tridimensionnel
- Le conseil et l'audit
- La formation (BEA Métrologie est certifiée QUALIOPI)
- La vente et la réparation d’instruments de mesure

Notre futur(e) Assistant(e) Administratif/ve aura idéalement une expérience dans ce domaine et se verra confier d'importantes missions qui requièrent rigueur, bonne gestion des priorités, dynamisme et bon contact relationnel.

Sous la responsabilité du responsable du service formation et en étroite collaboration avec le service commercial, vous serez en charge de:
La gestion administrative de l’activité formation:

- Répondre aux demandes des clients en termes de formations : savoir proposer la formation adaptée
- Organiser l’activité quotidienne (préparation des formations, suivi des documents, logistique des salles et des formateurs)
- S’assurer de la bonne disposition des pièces administratives
- Saisir l’ensemble des documents pédagogiques : conventions, commandes, bilans pédagogiques, feuilles d’émargements, évaluations,
- Gérer la tenue des dossiers : classement, création de dossiers, archivage
- Contribuer à la préparation des recrutements des alternants, des rentrées en formation et du suivi administratif alternant/entreprise
- Contribuer au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives dans une démarche d’amélioration de la qualité

L’Administratif Divers (toutes activités):

- Traitement des réceptions commandes clients
- Traitement de dossiers clients
- Soutien administratif et commercial

Profil recherché:

- Bac +2 administratif/formation ou Assistant(e) Pédagogique ou similaire : 3 ans
- Bien plus qu’un diplôme, nous recherchons une personne adaptable avec un réel goût pour la gestion des activités de formation
- Une expérience réussie dans un poste similaire, une bonne connaissance des OPCO et des modes de financement sont des atouts.
- L’écoute et la satisfaction du client, la qualité relationnelle, le goût du travail en équipe font partie de vos qualités.
- Vous êtes rapidement autonome et savez prendre des initiatives,
- Vous maîtrisez le pack office et possédez une bonne orthographe,

Avantages:
Travail du lundi au vendredi, 35h/39h, à définir

Salaires : entre 22 000 et 28 000 € brut annuel suivant expérience et nombre d’heures

Mutuelle prise en charge à 50%

Intéressement au résultat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) à Temps Partiel

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Eneko Formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour assurer le support administratif de nos différentes activités professionnelles. Vous interviendrez sur une variété de tâches administratives selon les besoins de nos activités (centre de formation, restauration, agence de communication) en plus d’apporter une...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ALTEK MEDICAL Temps plein

    **Missions**: Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer des missions diverses au sein du service ADV. Poste polyvalent, vous participez pleinement au développement de l’entreprise et jouez un rôle d’interface entre le service comptabilité et ADV. Vos missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Bird Conseil Temps plein

    **Bird Conseil** recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer le suivi administratif de ses projets clients. En occupant ce poste essentiel, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes aux côtés d'une équipe dynamique et impliquée. **Principales responsabilités**: - Accueil...

  • Recherche Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Et Technique

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France TLR ARCHITECTURE Temps plein

    **Assistant (e) administratif (ve) et technique H/F** Agence d'architecture de 50 personnes à Bordeaux recherche un (e) assistant(e) administratif (ve) et technique: - suivi administratif et technique de projets en collaboration avec les architectes chefs de projet (courriers, comptes-rendus, ordres de service, montage des dossiers rendus à chaque phase...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France HYSEQUA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** HySeQua, un acteur clé dans le domaine de l'hygiène et la sécurité des aliments depuis 18 ans, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre site de Bordeaux. Notre équipe dynamique et expérimentée offre des services de conseil, d'audit et de formation à l'échelle nationale et européenne. **Missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence Actual Bordeaux Tertiaire recherche pour l'un des ses partenaires, basé à Canéjan (33610), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Le poste Au sein d'une société spcialisé dans le domaine du BTP, vous aurez pour missions prinicpales: Accueil téléphonique Traitement des mails Courriers administratifs Gestion des tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France DIVA Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) rattaché(e) à l'équipe ADV. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service client de qualité. **Duties** - Gérer les tâches...