Gestionnaire (H/F) Ecole Bilingue Privée

il y a 4 jours

Lyon e, France Ecole Bilingue New School Temps plein

**Rejoindre New School**

Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets éducatifs innovants au sein d’une école indépendante, dans le cadre d’une pédagogie globale centrée réellement sur les élèves. Vous ferez ainsi partie, au sein de l’équipe, d’un établissement avec un environnement de travail stimulant, reconnu pour son savoir-faire et sa réputation et ceci depuis 40 ans.

Dans ce contexte, nous recherchons donc un Gestionnaire d’Ecole pour renforcer nos équipes, sur notre site basé à LYON.

**Finalités du poste**:
Rattaché(e) à la Directrice de l’Ecole, vos missions principales seront les suivantes:

- Organiser, développer et optimiser le fonctionnement administratif, matériel et financier de l’Ecole,
- Seconder et conseiller la direction dans les fonctions matérielles, financières, de gestion et administratives,
- Faire fonctionner et améliorer l’organisation des services administratifs et techniques ;
- Mettre en place les procédures de suivi, de contrôle et sécuriser la gestion ;
- Participer à la mission éducative de New School.

**Missions principales**:

- **Gestion des collaborateurs**_
- Assurer l’administration et le suivi du personnel en liaison avec le service RH (contrats, intégrations des nouveaux salariés, planning, heures de cours ) ;
- Collecter et tenir à jour les états de présence ou d'absence des salariés ;
- Assurer la continuité du service en cas d’absence des salariés ;
- Veiller à ce que les contrats des salariés soient respectés ;
- Suivre le plan de formation et gérer les relations avec l’OPCO et les prestataires de formation.
- **Gestion administrative**:_
- Assister la direction dans la gestion des opérations quotidiennes ;
- Supporter l’organisation et à la conduite des réunions et évènements ;
- Participer à la gestion des relations avec les parents des élèves ;
- Veiller au respect des obligations règlementaires en termes de santé et sécurité ;
- Opérer la liaison avec les administrations.
- **Gestion des prestataires**:_
- Piloter les achats au sein de l’établissement : devis, présélection des prestataires et des fournisseurs, modalités d’intervention ;
- Assurer le suivi des interventions et des chantiers.
- **Gestion des éléments financiers**:_
- Etablir les tableaux de bord ;
- Saisir les événements comptables (saisies factures, suivi échéancier) ;
- Suivre les règlements avec les fournisseurs.

**Profil souhaité**
- Issu d'une formation Bac +2 (minimum), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques Office ;
- Vous avez le sens de l’organisation, un esprit de synthèse et d’analyse ainsi qu’une parfaite expression orale et écrite.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 37 000,00€ à 43 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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