Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Toulon, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

Défense
- CDD / CDIC / Ingénierie / Technique
- Toulon
- France
- 06/12/24
- Sur site
**A propos d’Assystem

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d’électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à modernisation des réseaux électriques et l’électrification des usages, à travers l’hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l’industrie.

**Description du Poste**:
**Votre future équipe**

Sous la responsabilité d’**Audrey**, vous intégrerez notre équipe Assystem à Toulon.

Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos processus, en assurant une gestion rigoureuse et efficace de la documentation et en apportant un soutien administratif indispensable à l’équipe.

**CDD de 2 mois proposé avec possibilité de prolongation**.

**Gestion des DC4**:
L’activité consiste à **gérer les dossiers DC4** **(déclaration de sous-traitance)**. Il s’agit de prendre en charge les nouvelles demandes de DC4 émises par les différents programmes, de transmettre aux fournisseurs les DC4 préremplis, et de s’assurer en retour de la complétude des dossiers avant diffusion vers le client final SSF.

Gestion des mails entrants

Instruction des nouveaux dossiers DC4 (pré-remplissage et diffusion mail)

Analyse des DC4 complétés reçus (yc des pièces constitutives des dossiers)

Relances des prestataires (mail, téléphone)

Diffusion des DC4 complets

Tenue à jour des tableaux de suivi

Mise à jour d’indicateurs de suivi et reporting hebdomadaire

**Appui à la gestion contractuelle**:
L’activité consiste à apporter un **support au programme PACDG pour la gestion des données contractuelles.** Elle est réalisée pour et en étroite collaboration avec les Contract Managers du programme.

Gestion des mails entrants

Enregistrement de documents dans la GED et diffusion

Saisie de données dans la GED

Préparation de courriers

Archivage physique et numérique

Enregistrement, traitement et suivi des Ordres de Service (OS)

Enregistrement, traitement et suivi des Demandes de Mise à Disposition (DMAD)

Extractions de données et mise à jour des indicateurs de suivi

**Outils/Applications**:

- Excel
- Boite mail Lotus HCL notes
- ARIANE 2G (GED Naval Group)
- MC4 (ERP)
- Word

**Profil**:
Idéalement,** BAC + 2** (type GEA)

Expérience professionnelle d’**au moins 3 ans dans un contexte similaire** **serait un atout majeur.

Vous êtes reconnu(e) pour votre **rigueur**, votre **méthodologie**, votre **esprit d’équipe **et vos **compétences **en **rédaction**.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera de gérer l'accueil physique et téléphonique, de gérer les dossiers des clients et d'assurer le suivi avec les partenaires. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, belle entreprise basée à **Toulon**, recherche un **Assistant Administratif F/H**, pour un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulon, France PACA Ventes Temps plein

    Et si vous mettiez à profit vos talents d’organisation et de gestion administrative pour accompagner l’évolution de nos 2 sociétés ? Le saviez-vous ? Chez PACA Ventes et Newloc PACA vous intégrerez des entreprises où il fait bon travailler ! Et c’est grâce à l’ensemble de nos collaborateurs que nous sommes certifiés pour la première fois...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Domino RH Temps plein

    L'agence Domino Missions est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans plusieurs domaines :Batiment,Génie climatique,génie electrique. Vos principales missions incluront : Gestion Administrative Courante : Traitement du courrier, classement, archivage physique et numérique des documents....

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Domino Rh Temps plein

    L'agence Domino Missions est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans plusieurs domaines :Batiment,Génie climatique,génie electrique. Vos principales missions incluront : Gestion Administrative Courante : Traitement du courrier, classement, archivage physique et numérique des documents....

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Toulon, France FORMAVAR Temps plein

    Entreprise secteur technique et immobilier partenaire de l'école Formavar recrute un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un titre professionnel secrétaire assistant (H/F) en apprentissage. Démarrage rapide en entreprise sur Toulon centre et démarrage de la formation en février sur La Valette. Envoyez-nous vite votre CV et votre lettre de...

  • Assistant Administratif Et Planification

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des installation frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Toulon, France Belage Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF : 06 / 83 FINALITES L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Elle assure l’équilibre économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec les clients et la collaboration avec les intervenantes. Elle s’assure...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une agence immobilière située en centre ville de Toulon, vous intervenez sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Ainsi, vous avez en charge : - l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence - traitement des courriers, classement, archivage (maitrise obligatoire du pack office et de internet). Sur le service...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Toulon, France LITTORAL SPORT ACADEMY Temps plein

    **Littoral Sport Academy** est une association sportive à but non lucratif basée à Toulon, qui fait du sport un véritable moment de partage et d’épanouissement pour les enfants. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**pour renforcer notre organisation administrative et accompagner la gestion de nos...

  • Assistant Administratif RH en Cdd

    il y a 2 semaines

    Toulon, France CAF DU VAR Temps plein

    **Assistant administratif RH en CDD (F/H)**: - CDD - TOULON - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD109739 **CAF DU VAR**: La CAF du Var gère un peu plus de 215.000 allocataires avec un effectif global moyen annuel de 550 salariés - répartis sur 4 sites dans le département - et contribue à des missions de service public. Les Allocations familiales ont...