Charge de Projets Evenementiels

**Chargé de projets évènementiels**
**(H/F)**

MISSIONS

L’Association Auvergne-Rhône-Alpes Orientation, créée au 1er janvier 2020, vise à fédérer l’offre de services des acteurs de l’orientation au sens large, autour d’objectifs communs et de moyens partagés. Elle a notamment pour mission de produire et diffuser de la documentation sur les métiers et les formations, de mettre en œuvre des actions pour la promotion des métiers et de développer des initiatives favorisant l’insertion professionnelle et sociale des jeunes.

La Direction de la communication et de l’événementiel assure la visibilité institutionnelle de l’association et déploie la communication de l’ensemble de ses projets, sur tous les supports disponibles. Elle assure l’organisation générale d’évènements de grande ampleur tels que le Mondial des Métiers Auvergne-Rhône-Alpes et les présélections régionales de la compétition des métiers Worldskills.

Sous l’autorité de la responsable évènementiel, le chargé de projets évènementiels assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des actions de communication évènementielle avant, pendant et après les manifestations organisées par l’association ou auxquelles il participe. Il travaille en binôme avec une assistante évènementielle. Une expérience professionnelle démontrant une solide expertise en gestion de projet événementiel est requise pour ce poste

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Comprendre la stratégie globale de l'association et intégrer les objectifs de communication et de promotion dans la conception et la réalisation des événements.
- Concevoir, organiser et coordonner des événements de nature variée, en respectant les objectifs stratégiques de l'association et les exigences des parties prenantes.
- Gérer les partenariats avec les exposants, de l'identification à la sollicitation des acteurs pertinents, favorisant ainsi le développement de relations durables et fructueuses pour nos événements.
- Élaborer les plans d'aménagement pour optimiser l'agencement des espaces lors d'événements, en prenant en compte les objectifs et les besoins spécifiques.
- Coordonner de manière efficace les prestataires, évaluer les besoins techniques spécifiques à chaque événement et garantir la livraison, l'installation et le bon fonctionnement des équipements nécessaires.
- Concevoir et à organiser des activités interactives et engageantes pour favoriser la participation des participants et renforcer l'esprit d'équipe.
- Réaliser des bilans post-événements pour évaluer les résultats, analyser les retours des participants et proposer des recommandations d'amélioration.
- Identifier et sélectionner des articles promotionnels et des cadeaux appropriés à chaque événement, selon la cible, l'objectif et la stratégie de communication, tout en évaluant les quantités nécessaires.
- Travailler de manière autonome tout en étant en étroite collaboration avec les membres de l'équipe, en partageant les informations pertinentes et en assurant une communication fluide.
- Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de l’Agence.

**SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE**
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion de projets événementiels.
- Maîtrise des techniques de gestion d'événements (formation type Master 2 en Marketing et Gestion d'événements).
- Maîtrise de la communication orale pour prendre la parole lors de réunions et exposer des informations de manière claire, concise et adaptée au public cible.
- Maîtrise des logiciels de gestion de projets pour assurer une planification et un suivi efficaces.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint).
- Compétences en élaboration de plans d'aménagement pour optimiser l'expérience des visiteurs lors des évènements.
- Compétences en graphisme, maîtrise des logiciels du Pack Adobe (Indesign, Illustrator, Photoshop).
- Capacité à négocier et communiquer efficacement avec les standistes, les prestataires et les partenaires.
- Connaissance d'Autocad pour la création de plans d'aménagement précis et détaillés (atout supplémentaire).
- Connaissance des techniques d'évaluation et d'analyse post-événements pour mesurer les résultats et proposer des améliorations.
- Autonomie dans la gestion des projets, en respectant les délais et les budgets impartis.
- Des connaissances en matière de commande publique (règles et procédures spécifiques liées aux achats publics) serait un atout supplémentaire.

**SAVOIR-ÊTRE**
- Bonne aisance relationnelle et goût du contact.
- Autonomie, rigueur et dynamisme.
- Créativité et force de proposition.
- Capacités d'écoute et d'adaptation.
- Esprit d'analyse.

**CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE**
- CDI à temps plein (37h), du lundi au vendredi, avec des heures supplémentaires à prévoir les soirs et week-ends lors d’