Chargé/ Chargée de projets évènementiels

il y a 2 jours


avenue Jean Jaurès LYON, France emlyon business school Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, la Direction Communication, Marketing et Relations Entreprises recherche un/une:Chargé/ Chargée de projets évènementiels(CDD à temps plein jusqu'à fin septembre 2026)Ce que nous attendons de vous :Sous la responsabilité de la responsable événementielle, vous serez le chef d'orchestre d'événements variés réunissant de 50 à plus de 3 000 participantsPilotage et gestion en autonomie des événements suivants : Forums étudiants, conférences, colloques, événements institutionnels, rentrée, cérémonies, …Coordination avec les différents acteurs de l'événement : Gestion de plusieurs interlocuteurs en interne, mise en place de réunions pour identifier les besoins et faire avancer le projetConcevoir, coordonner et produire des événements alignés avec la stratégie de communication du groupe et les besoins des différentes directions internes: de la définition du brief à la mise en œuvre opérationnelleOrganiser et animer diverses réunions afin d'identifier les souhaits et besoinsGérer le budget alloué à l'événement et le planning avec précision et rigueurNégocier, sélectionner et suivre les prestataires (agences, traiteurs, techniciens, hôtessariats, photographes, animations, etc.)Assurer le bon déroulement de l'événement : accueil des participants, gestion des intervenants et VIP, pilotage des équipes et prestataires > assurer un suivi logistiqueEn parallèle, vous contribuerez à la valorisation des espaces de l'école en pilotant leur location et leur exploitation événementielle (accueil de clients externes, coordination logistique, gestion des prestataires, suivi administratif)Ce que nous cherchons :Formation en événementiel, communication, avec au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire; une expérience en agence serait un plusExcellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, sens du service et de la diplomatieMaîtrise des outils bureautiques et digitaux (e-mailing, web, outil de gestion d'événements)Créativité, autonomie, rigueur et un vrai sens du détailCapacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets en parallèleCapacité à gérer son temps, une ouverture d'esprit et une capacité d'écouteAnglais et français courants indispensablesCe que vous y gagnerez :Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studiesGrâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)Être en lien avec une population internationale et multiculturelleTravailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre CercleFaire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par anBasé/Basée sur le campus siège à Lyon



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Communication, Marketing et Relations Entreprises recherche un/une:Chargé/ Chargée de projets évènementiels(CDD à temps plein jusqu'à fin septembre 2026)Ce que nous attendons de vous :Sous la responsabilité de la responsable événementielle, vous serez le chef d'orchestre d'événements variés...


  • Lyon 7e, France ASSOCIATION LONBIOPOLE Temps plein

    Lyonbiopôle Auvergne-Rhône-Alpes est un pôle de compétitivité à dimension internationale spécialisé dans la santé. Depuis sa création en 2005, il fédère et anime l'écosystème santé innovant de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Il représente et valorise ce réseau régional des acteurs de l'innovation scientifique, technologique et médicale...


  • Lyon 2e, France AUVERGNE-RHÔNE-ALPES ORIENTATION Temps plein

    **Chargé de projets évènementiels** **(H/F)** MISSIONS L’Association Auvergne-Rhône-Alpes Orientation, créée au 1er janvier 2020, vise à fédérer l’offre de services des acteurs de l’orientation au sens large, autour d’objectifs communs et de moyens partagés. Elle a notamment pour mission de produire et diffuser de la documentation sur les...


  • Lyon 9e, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité. Nous recrutons un Chargé de projet événementiel (h/f) en alternance à Lyon pour une durée de 2...


  • Lyon, France FREECOM Temps plein

    **À propos du poste** **FREECOM**, acteur reconnu depuis 15 ans dans l’organisation d’événements professionnels, organise les journées RENCONTRE PRESCRIPTION et recherche un(e) **chargé(e) de projet événementiel**. Vos missions - Développement : prospection de nouveaux partenaires industriels - Présence sur site et déplacements en binôme avec...


  • Lyon, France Phoenix Finances Temps plein

    **L’entreprise**: Pour soutenir son développement et renforcer son équipe **avec une expertise confirmée**, nous recrutons **un ou une Chargé(e) de Projets Evénementiels Senior**pour notre agence basée dans la région lyonnaise (69)**, spécialisée dans la création d’événements.** **CLCOM**, _Créatrice d’évènements inoubliables_, fondée...


  • Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Directement rattaché au chargé de projets logistiques du service, vos missions gravitent autour de 2 axes principaux: Planification évènementielle: - Vous suivez des dossiers de leur création jusqu’à l’évènement ; - Vous participez aux réunions techniques ; - Vous réalisez la compilation et l'aide au dimensionnement...


  • Saint-Jean, France Falcou Traiteur Temps plein

    FALCOU Traiteur conçoit et organise des réceptions privées et professionnelles haut de gamme depuis plus de 40 ans sur la région toulousaine. Nous sommes membres du réseau "Traiteurs de France" et appartenons à un groupe de restauration en pleine évolution, Maison Pergo. Créateur d’instants gourmands, nous travaillons des matières premières...


  • Lyon, France Phoenix Finances Temps plein

    **L’entreprise**: Afin d’accompagner le développement de ses activités, nous recrutons **un ou une Chargé(e) de projets événementiels pour notre agence spécialisée dans la création d’événements située dans la région Lyonnaise (69).** **CLCOM**, _Créatrice d’évènements inoubliables_, fondée il y a plus de trois décennies, est bien...


  • Lyon, France MBway Lyon Temps plein

    Poste  MBway Lyon école internationale de management de Bac à Bac +5 recherche, pour l’un de ses partenaires, un Chargé de Projets Evénementiels & Communication H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage à Lyon .  Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation...