Gestionnaire de Commande

il y a 14 heures

CharlevilleMézières, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

**Missions**
En tant que gestionnaire de commande vous aurez pour mission d'assurer la gestion de l'ensemble des commandes permettant le bon fonctionnement des services de la Collectivité en réalisant les bons de commande et en s'assurant de la disponibilité des crédits.

**Profil**
**Activités du poste**

**1- Gestion administrative des commandes**
- Rechercher les divers équipements adaptés aux besoins des services en veillant au respect de l'enveloppe de crédits dédiée
- Demander des devis aux différents fournisseurs
- Renseigner des bordereaux des prix unitaires selon les quantités demandées
- Etablir les bons de commande correspondant aux besoins des services
- Procéder à l'engagement comptable et vérifier le suivi comptable des dépenses
- S'assurer du bon suivi des commandes
- Réceptionner les livraisons et vérifier la conformité de la livraison en fonction de la commande
- Vérifier la cohérence de la facture par rapport au bon de commande
- Préparer et procéder à l'attestation dématérialisée du service fait
- Préparer et joindre aux demandes de liquidation les pièces comptables nécessaires au paiement
- Classer et archiver les documents comptables

**2 - Gestion du stock**
- Assurer un suivi des stocks
- Analyser les commandes des différents services et procéder à des statistiques

**3 - Aide au renouvellement des procédures de marchés gérés par le service**
- Faire remonter les difficultés rencontrées lors de l'exécution du précédent marché ou les besoins nouveaux exprimés par les services
- Maîtriser les procédures d'achat

**4 - Participation à la vie de la collectivité**
- Assurer la polyvalence du travail du service en cas d'absence des collègues
- Participer aux différentes réunions de service
- Assurer le rangement des commandes et des fournitures dans les locaux
- Préparer les commandes à destination des différents services

**Diplôme requis**

BAC PRO secrétariat administratif et financier

BTS / DUT dans les métiers du secrétariat administratif et financier

**Connaissances**
- Connaître les règles et les procédures de communication administrative
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques (IGDA, Word, excel)
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Connaissances des procédures d'achat public

**Aptitudes et qualités requises**
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Discrétion et réserve
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe

  • Technicien Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, France FUNECAP GROUPE Temps plein

    En tant que technicien gestionnaire du patrimoine bâti, placé sous la responsabilité du chef de service, vous serez en charge de la gestion du patrimoine, de la programmation et de l'exécution des travaux. Au sein d'une équipe de 8 techniciens, vous serez en responsabilité d'un territoire dans lequel vous devrez être garant de la conservation et de...

  • (H/F) Gestionnaire Recouvrement Pam

    il y a 2 jours

    Charleville-Mézières, France URSSAF DE CHAMPAGNE-ARDENNE Temps plein

    **H/F GESTIONNAIRE RECOUVREMENT PAM**: - CDD - CHARLEVILLE-MEZIERES OU CHAUMONT - de 25 845 € à 26 845 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD110950 **URSSAF DE CHAMPAGNE-ARDENNE**: L'Urssaf est un organisme privé chargé d'une mission de service public, qui finance la protection sociale des Français. Pour assurer la collecte des cotisations sociales avec...

  • Technicien Gestionnaire

    il y a 2 jours

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeurAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...

  • Chef(fe) de la section commandement GGD 08

    il y a 13 heures

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA008GNB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Chef(fe) de la section commandement GGD 08

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, Grand Est, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA008GNB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...

  • Chef Gerant H/F

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, France Sodexo Temps plein

    Dans le cadre d'une ouverture de site, nous recherchons notre CHEF(FE) GERANT(E) F/H, pour une Résidence Services Haut de Gamme située à CHARLEVILLE-MEZIERES (08). Vous cuisinerez des produits frais et locaux, pour des convives qui souhaitent retrouver le goût authentique des recettes traditionnelles. A ce titre, vous : - Assurez seul en autonomie les...

  • Responsable Du Pôle Administration Générale Et Gestionnaire de Flotte

    il y a 4 jours

    Charleville-Mézières, France Infoempregos Temps plein

    **Description du poste**: Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules et matériels. Contrôler la facturation en lien avec les fournisseurs. Avoir un sens de l’intérêt collectif. **Qualités requises**: - Travailler dur - Orienté vers l'équipe - Excellentes compétences en service client - Honnêteté - Convivialité **Informations...

  • Inspecteur en abattoir

    il y a 2 semaines

    Charleville-Mézières, France DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D Temps plein

    Offre n° 202DHZSInspecteur en abattoir (H/F) Au sein du service d'inspection de la DDETSPP à l'abattoir de Rethel, la personne recrutée effectuera des missions d'inspection des animaux abattus afin de s’assurer du respect des règles en termes de bien‑être animal et de la salubrité des viandes. Inspecter des animaux vivants : contrôle des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Charleville-Mézières, Grand Est, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeurAvec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants.Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...

  • Responsable de territoire Meuse-Ardennes H/F

    il y a 1 jour

    Charleville-Mézières, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    Un réseau qui se transforme. Un territoire qui évolue. Et vous pour donner le cap.Chez VNF, l'évolution n'est pas un concept : modernisation des ouvrages, transition énergétique, digitalisation, montée en compétences des équipes, évolution organisationnelle le réseau fluvial vit l'une de ses plus grandes transformations.Et cela se voit dans les...