Gestionnaire de Commande

**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

**Missions**
En tant que gestionnaire de commande vous aurez pour mission d'assurer la gestion de l'ensemble des commandes permettant le bon fonctionnement des services de la Collectivité en réalisant les bons de commande et en s'assurant de la disponibilité des crédits.

**Profil**
**Activités du poste**

**1- Gestion administrative des commandes**
- Rechercher les divers équipements adaptés aux besoins des services en veillant au respect de l'enveloppe de crédits dédiée
- Demander des devis aux différents fournisseurs
- Renseigner des bordereaux des prix unitaires selon les quantités demandées
- Etablir les bons de commande correspondant aux besoins des services
- Procéder à l'engagement comptable et vérifier le suivi comptable des dépenses
- S'assurer du bon suivi des commandes
- Réceptionner les livraisons et vérifier la conformité de la livraison en fonction de la commande
- Vérifier la cohérence de la facture par rapport au bon de commande
- Préparer et procéder à l'attestation dématérialisée du service fait
- Préparer et joindre aux demandes de liquidation les pièces comptables nécessaires au paiement
- Classer et archiver les documents comptables

**2 - Gestion du stock**
- Assurer un suivi des stocks
- Analyser les commandes des différents services et procéder à des statistiques

**3 - Aide au renouvellement des procédures de marchés gérés par le service**
- Faire remonter les difficultés rencontrées lors de l'exécution du précédent marché ou les besoins nouveaux exprimés par les services
- Maîtriser les procédures d'achat

**4 - Participation à la vie de la collectivité**
- Assurer la polyvalence du travail du service en cas d'absence des collègues
- Participer aux différentes réunions de service
- Assurer le rangement des commandes et des fournitures dans les locaux
- Préparer les commandes à destination des différents services

**Diplôme requis**

BAC PRO secrétariat administratif et financier

BTS / DUT dans les métiers du secrétariat administratif et financier

**Connaissances**
- Connaître les règles et les procédures de communication administrative
- Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques (IGDA, Word, excel)
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Connaissances des procédures d'achat public

**Aptitudes et qualités requises**
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Discrétion et réserve
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe