Assistant(E) Administratif Et Financier
il y a 5 jours
L'un de nos client recherche un(e) assistant(e) administratif et financier pour assurer l'ensemble de la chaine administrative et comptable des clients
Vos missions:
Secrétariat général au standard : Transmettre les communications, prise de message...
Comptabilité client:
- Rassembler les éléments et les informations comptable afin d'établir les situations et le DGD client en concertation avec les conducteurs de travaux et la comptabilité
- Procéder à l'envoi des demandes de paiement aux clients
- Vérifier les avenants et les garanties de paiements
- Constituer et mettre en page suivant imposition client éventuelle les DOE
Contrat de sous-traitance:
- Constituer les dossiers de consultation en collaboration avec les conducteurs travaux
- Procéder aux envois et aux relances des dossiers de consultation
- Tenir à jour les tableaux de suivi des consultations et offres reçues
- Rédaction des contrats de sous-traitance, les agréments, les DC4
- Demande des cautions des contrats de sous-traitance
- Etablissement des avenants et des DGD (décompte général définitif)
- Demande, récolte et les DOE, procède aux mises en conformité à jour et corrections suivant demande MOE
Location, matériel et prestataire de service:
- Constituer les dossiers de consultation en collaboration avec les conducteurs travaux
- Récolter les remises en d'offre, analyser et identifier les meilleures offres
- Négociation et proposition des sélections de partenaires
- Rédaction des contrats cadres pluriannuels et/ou les commandes chantier
- Réception et soumission des fiches techniques et des contrôles périodiques au client ou maître d'œuvre
- Vérification des factures
- Renégociation des contrats avant leur expiration
Achat:
- Constitution des dossiers de demande de prix
- Récolte des remises d'offre, analyser et identifier les meilleures offres
- Négocie et proposer des sélections de fournisseurs
- Recueil et soumission des fiches techniques fournisseurs et FDES au client
Une expérience similaire dans le BTP est souhaitée
Maitrise du Pack Office
Temps plein - 35H
Salaire en fonction de l'expérience
Intérim de préambauche avant CDI
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