Assistant (E) de Direction Dans Le Bâtiment (H/F)

il y a 2 semaines

Paris e, France maxiplan Temps plein

Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 75.

Assistant e) de direction dans le bâtiment h/f

Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe.

Vos missions sont les suivantes:

- La gestion courante administrative de l’agence (courrier, téléphone, commandes fournitures,),
- La gestion de l’activité du service (factures fournisseurs, flotte automobile, suivi des EPI,),
- Le traitement des aspects administratifs des appels d’offres,
- L’analyse des risques juridiques des pièces contractuelles des dossiers d’appels d’offres,
- Le suivi des dépenses de frais généraux et d’affaires pour signaler les dérives,
- La gestion courante des ressources humaines de l’entreprise (vérification des pointages, transmission des éléments variables de paye, saisie des AT,),
- La mise à jour et le classement des documents QSE,
- Le pilotage de la communication (réseaux sociaux, site internet, plaquettes, salons,).

Titulaire d’un Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans minimum acquise sur un poste similaire au sein d’une entreprise à forte dimension technique (idéalement Assistant(e) Gestion PME-PMI).

Autonome et dynamique, vous avez développé votre sens de l’accueil et de l’écoute, et savez identifier avec pertinence les actions à mettre en œuvre dans un environnement complexe (directions métiers, techniques, fonctionnelles).

Votre aisance avec les outils informatiques - Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) - vous permettra d’utiliser rapidement nos logiciels internes.

Vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnel avec nos clients.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Social, domaine de la Protection sociale. Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vous serez en charge notamment de prendre en charge les tâches organisationnelles de l’équipe, d’assurer la logistique des réunions, déplacements et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France BH&F Groupe Temps plein

    Présentation de l'entreprise: BH&F GROUPE est une entreprise de 50 salariés composée d'artisans maçons, tailleurs de pierre, charpentiers, couvreurs et menuisiers. Tous nos collaborateurs combinent leurs compétences et leurs savoir-faire pour créer des espaces, imaginer des styles de vie, rénover et réhabiliter des bâtiments existants et des...

  • Assistante Technique Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Paris, France DGE Bâtiment Temps plein

    Notre société, DGE, est spécialisée dans la délégation d’experts techniques dans les domaines du Bureau d’Études et de la Construction. DGE Bâtiment recherche pour plusieurs de ses clients, des Assistantes Techniques du bâtiment H/F Postes à pourvoir rapidement sur toute l’Ile de France ! Tâches à réaliser: - Vous élaborez les OS...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 16 heures

    Paris, France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Join to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreJoin to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreLe Centre national de gestion gère la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France JOB LINK Temps plein

    Claire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public: **Assistant(e) de Direction H/F du secteur public local** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois.** Poste basé à Paris 7ème (RER A, M°8 Concorde). Au sein de la Direction juridique et fiscale et des services associés, vous assurez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...