Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

Paris e, France JOB LINK Temps plein

Claire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public:
**Assistant(e) de Direction H/F du secteur public local** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois.**

Poste basé à Paris 7ème (RER A, M°8 Concorde).

Au sein de la Direction juridique et fiscale et des services associés, vous assurez l'assistanat d'un pôle composé de plusieurs départements.

**Vos missions principales**:

- Participation aux réunions de pôle et des assistantes,
- Organisation et participation aux forums (Ordre du jour, compte -rendu, collecte de documents, classement des informations...),
- Aide à la logistique du pôle : planification de réunions, gestion des déplacements, aide dans la gestion des notes de frais, commande de fournitures, tableau des congés,
- Aide au reporting : création, mise en forme et suivi des tableaux de bord et supports, ordre du jour, compte rendu, collecte de documents, classement des infos, collecte des informations pour les contrôles internes ou externes, suivi des inducteurs,
- Implication dans le digital : formations des collaborateurs sur différents outils digitaux, aide sur les logiciels informatiques,
- Suivi de la facturation (fiches de suivi, factures) et du budget des cabinets en lien avec les affaires générales,
- Aide à l'archivage et classement des dossiers et de la documentation,
- Suivi des appels d'offres des départements du Pôle,
- Anticipation et coordination de l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec le responsable (demande des habilitations et du matériel..),
- Courrier : réception, ventilation et classement du courrier par équipe avec mise en place de permanence,
- Participation aux groupes de réflexion associant les collaborateurs,

Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h

De formation supérieure Bac +2/3, vous appréciez le collectif, l'écoute, le dialogue et vous faites preuve d'ouverture, de diplomatie, d'autonomie et de rigueur : vous possédez toutes les qualités requises pour ce poste.

Vous êtes polyvalent(e) avec un fort état d'esprit d'équipe et d'excellentes capacités relationnelles.

Les compétences suivantes vous seront indispensables:

- Sens de la relation clients internes et externes,
- Capacité à travailler en équipe et en transversal,
- Efficacité organisationnelle et polyvalence,
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Rigueur, Autonomie, Polyvalence,
- Adaptabilité et réactivité, agilité numérique
- Force de proposition, anticipation,
- Bonne capacité rédactionnelle, (courriers, notes, mails...) et excellent niveau d'orthographe,

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 24 heures

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Social, domaine de la Protection sociale. Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vous serez en charge notamment de prendre en charge les tâches organisationnelles de l’équipe, d’assurer la logistique des réunions, déplacements et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 24 heures

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant (E) de Direction Dans Le Bâtiment (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 75. Assistant e) de direction dans le bâtiment h/f Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe. Vos missions sont les suivantes: - La...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Courant

    il y a 5 jours

    Paris 7e, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société de consulting internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant - F/H. Rattaché à 3 Associates, vos missions s’articuleront autour de deux volets: - Gestion des emplois du temps des Associates. Optimisation de l’organisation de ces personnes: - Gestion des réunions, gestion des priorités,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...