Responsable Administratif Et Financier Des Services

il y a 1 jour

Montmorency, France Mairie de Montmorency Temps plein

Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques et en collaboration directe avec les Responsables des différents secteurs (Bâtiment, Cadre de vie, Urbanisme, Moyens généraux), vous aurez comme principale mission la gestion administrative et financière de la direction.

ACTIVITES ET TACHES:
Activité administrative
- Assister la Directrice des Services Techniques
- Rédiger des actes, notes de synthèse pour le conseil municipal, rapports, délibérations, décisions, conventions, courriers...,
- Suivre le calendrier des commissions (CCA, CCS, commissions préalables au conseils municipaux ) et préparer les documents y associés, en collaboration des chefs de service,
- Organiser la gestion du courrier et des modalités de traitement des demandes externes.
- Être force de proposition dans l'amélioration de la gestion administrative de la Direction des Services Techniques,
- Assurer le suivi et la traçabilité des différentes sollicitations (de la demande jusqu'à la clôture).

Suivi RH de la direction des services techniques
- Assurer un suivi des congés des agents de la Direction des services techniques à destination des chefs de service afin de leur permettre d'assurer une continuité de service,
- Assurer un suivi des heures supplémentaires des agents de la Direction des services techniques (astreintes, propreté week-end).

Préparation et exécution budgétaire
- Préparer le budget en collaboration avec les chefs de service et la DST,
- Assurer l'exécution budgétaire sur l'ensemble de l'exercice,
- Contrôler la gestion continue en fonctionnement et en investissement dans le but d'assurer une parfaite visibilité budgétaire (en lien avec la Direction des finances et le service de la commande publique : achats, prestations),
- Elaborer et faire vivre les tableaux de bord de suivi financier,
- Suivre l'établissement des bons de commande et la liquidation des factures par les gestionnaires administratifs de chaque service.

Suivre les marchés publics de la Direction
- Veiller au renouvellement des marchés publics de la Direction, en collaboration avec les différents services,
- Identifier avec et les Chefs de services de la Direction les nouveaux besoins.

COMPÉTENCES/APTITUDES

Savoirs:

- Première expérience en collectivité territoriale,
- Connaissance des procédures et de la réglementation en matière de marchés publics,
- Connaissance en comptabilité publique / finances publiques M14
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances en matière administrative : statut de la fonction publique, droit administratif...
- Notions du champ technique

Savoirs faire
- Maîtrise de l'outil informatique
- Polyvalence,
- Esprit d'analyse
- Connaissance appréciée des logiciels : Ciril finance, Atal, Excel, PowerPoint, office

Savoirs être
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité
- Discrétion professionnelle

Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV avant le 31/07/2022 à:
Monsieur le Maire,
Mairie de Montmorency,
2 avenue Foch,
BP 70101, 95162 MONTMORENCY Cedex
ou par mail:
Renseignements - Tél. :01.39.34.98.38

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 3 jours

    Montmorency, France Mairie de Montmorency Temps plein

    **Montmorency, ville de plus de 21 000 habitants, calme et verdoyante grâce à sa proximité avec la forêt qui porte son nom, est une ville dynamique labellisée « Terre de Jeux 2024 », « Ville active et sportive » et « Ville amie des animaux ».** **Très attachée à la sauvegarde et à la valorisation de son patrimoine architectural et naturel, la...

  • Référent Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Montmorency, France Mairie de Montmorency Temps plein

    **Montmorency, ville de plus de 22 114 habitants, calme et verdoyante grâce à sa proximité avec la forêt qui porte son nom, est une ville dynamique labellisée « Terre de Jeux 2024 », « Ville active et sportive », « Ville amie des animaux » et « Ville et Village Fleuris ».** **Très attachée à la sauvegarde et à la valorisation de son...

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    FAMILLES-SERVICES recrute ! L’association FAMILLES-SERVICES intervient auprès des personnes âgées et/ou en situation de handicap dans leur quotidien depuis plus de 25ans. Nous vous donnons la possibilité de faire la différence auprès des personnes que nous accompagnons. Vous avez la chance d’exercer un métier dans lequel les qualités humaines...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Montmorency, France Mairie de Montmorency Temps plein

    **À** **Montmorency, ville de plus de 21 000 habitants, calme et verdoyante grâce à sa proximité avec la forêt qui porte son nom, est une ville dynamique labellisée « Terre de Jeux 2024 », « Ville active et sportive » et « Ville amie des animaux ».** **Très attachée à la sauvegarde et à la valorisation de son patrimoine architectural et...

  • Assistant Du Maire

    il y a 1 jour

    Montmorency, France Mairie de Montmorency Temps plein

    **Montmorency, ville de plus de 21 000 habitants, calme et verdoyante grâce à sa proximité avec la forêt qui porte son nom, est une ville dynamique labellisée « Villes et Villages Fleuris », « Ville Active & Sportive », « Ville amie des animaux ».** **Très attachée à la sauvegarde et à la valorisation de son patrimoine architectural et...

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    il y a 3 jours

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