Responsable Administratif Du Bureau D’études

il y a 16 heures

SoisysousMontmorency, France Fayolle Temps plein

**Pilotage administratif des appels d’offres**:

- Téléchargement et enregistrement des dossiers d’appels d’offres
- Constitution des dossiers de réponse
- Validation des pièces administratives et vérification du dossier complet avant réponse dématérialisée
- Veille au respect des délai de réponse et suivi des compléments à fournir
- Archivage physique et numérique structuré
- Mise à jour continue du logiciel interne de suivi des dossiers
- Renouvellement et gestion des clés de signature électronique pour l’ensemble du groupe

**Coordination et communication interne/externe**
- Suivi rigoureux des échanges pendant la consultation (additifs, questions/réponses, report de délai, invitations à négociation ou audition, etc.)
- Transmission rapide et claire des informations aux services concernés (Bureau d’Etudes, Direction, secteur Travaux,)
- Échanges avec les Maîtres d’Ouvrage, partenaires, cotraitants, sous-traitants
- Point d’entrée administratif pour l’ensemble des interlocuteurs internes et externe dans le cadre des appels d’offres
- Support logistique pour les réunions et les comités techniques

**Gestion proactive des certifications**
- Pilotage des renouvellements Qualibat et FNTP
- Anticipation des échéances
- Constitution et envoi des dossiers (références, attestations de travaux, documents justificatifs)
- Participation aux réunions internes et lien avec les organismes certificateurs
- Mise à jour du logiciel interne de suivi spécifique Liasse administrative & conformité
- Garante de la validité et de la conformité de la liasse administrative de l’entreprise
- Collecte et contrôle régulier des documents nécessaires auprès des services internes (Attestations fiscales et sociales, assurances, Kbis, etc.)

+ Collaboration avec une assistante administrative en binôme

**Vous**:
Êtes organisé(e) et rigoureux(se)

Titulaire d’un Bac +2 en assistanat de gestion, administration, ou équivalent.

Expérience : Une première expérience dans un service d’études de prix ou dans un **environnement bâtiment est un plus.**

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics

Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation et autonomie. Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Excellente communication écrite et orale.

Qui sommes nous ?

Groupe indépendant français du BTP fondé en 1929, Fayolle compte 1 700 collaborateurs en France et à l’international pour un chiffre d’affaires de près de 600 millions d’euros.

Chez Fayolle, nous croyons fermement en l'autonomie et la responsabilité de nos employés.

**Rejoignez-nous et faites partie d’une entreprise où chaque collaborateur compte

  • Responsable bureau d'études de prix TP/VRD

    il y a 2 semaines

    Soisy-sous-Montmorency, Île-de-France ERES Recrutement Temps plein

    Présentation de la société Le cabinet ERES Recrutement a été créé afin de répondre aux besoins de recrutements des sociétés de manière efficace et rapide tout en respectant un code de déontologie très stricte basé sur la transparence et le partenariat que ce soit avec nos clients mais également avec nos candidats.Description Notre client est...

  • Chargé d'Etude et travaux de voirie Réseaux Divers

    il y a 2 semaines

    Soisy-sous-Montmorency, Île-de-France Mairie de MONTMORENCY Temps plein

    Montmorency, ville de plus de habitants, calme et verdoyante grâce à sa proximité avec la forêt qui porte son nom, est une ville dynamique labellisée « Terre de Jeux 2024 », « Ville active et sportive » et « Ville amie des animaux ».Très attachée à la sauvegarde et à la valorisation de son patrimoine architectural et naturel, la commune œuvre...

  • Chargé(E) D’affaires

    il y a 6 jours

    Soisy-sous-Montmorency, France Groupe ITEC Temps plein

    **Chargé(e) d’affaires**: Ref: CA0723WT- Venez rejoindre l’équipe de OMEGA Tableaux !- Certifié constructeur d’origine et constructeur d’ensembles, le Groupe ITEC, spécialisé dans la conception, l’intégration et la fabrication d’armoires et de tableaux électriques, recrute pour sa filiale OMEGA Tableaux à Soisy sous Montmorency, un(e)...

  • Chargé D'affaires en électricité

    il y a 2 semaines

    Soisy-sous-Montmorency, France COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PLAINE VALLÉE Temps plein

    Adsearch recrute pour l'un de ses clients, très belle industrie de renom spécialisée dans la conception, l’intégration et la fabrication d’armoires et de tableaux électriques, un Chargé d'Affaires Electricité H/F pour sa filiale basée dans le Nord de Paris. Le poste est à pourvoir en CDI, directement chez mon client. Rattaché au Directeur...

  • Ingénieur VRD – Bureau d'Études

    il y a 2 jours

    Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France ATELIER GEO-CONCEPT, Bureau d'Etudes d'Ingénierie et d'Architecte Paysagiste. Temps plein

    À propos du posteAtelier GEO-CONCEPT, bureau d'études privé spécialisé en voirie, réseaux divers et aménagements urbains recrute un ou une Ingénieur VRDVotre missionEn tant qu'Ingénieur VRD, vous piloterez des projets de A à Z, de la conception jusqu'à la phase travaux :Études et conception :Réaliser les études VRD de l'esquisse au projet (ESQ...

  • Responsable Paie

    il y a 7 jours

    Soisy-sous-Montmorency, France CIG Grande Couronne Temps plein

    **Description entreprise**: **Travailler au CIG Grande Couronne, c’est être au cœur des collectivités territoriales, riches de plus de 250 métiers différents.** Le CIG Grande Couronne propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines....

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 15 heures

    Montmorency, France Mairie de Montmorency Temps plein

    **Montmorency, ville de plus de 21 000 habitants, calme et verdoyante grâce à sa proximité avec la forêt qui porte son nom, est une ville dynamique labellisée « Terre de Jeux 2024 », « Ville active et sportive » et « Ville amie des animaux ».** **Très attachée à la sauvegarde et à la valorisation de son patrimoine architectural et naturel, la...

  • Responsable du développement des talents International

    il y a 1 semaine

    Soisy-sous-Montmorency, Île-de-France Balt Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNotre objectif est de soigner patients en 2026.Notre histoireBalt est une entreprise pionnière en pleine croissance dans un domaine exceptionnel. Depuis 45 ans, Balt ouvre la voie - en collaborant avec des médecins et des institutions pour développer des dispositifs médicaux hauts de gamme. Nos produits sont utilisés par des...

  • un·e du bureau etudes h/f

    il y a 7 jours

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ?Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...

  • UN·E CHEF.FE DU BUREAU ETUDES H/F

    il y a 3 semaines

    ROSNY-SOUS-BOIS, France DEPARTEMENT DE SEINE SAINT DENIS Temps plein

    Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ? Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...