Assistant Administratif Et Financier Service Des

il y a 1 jour

Caen, France Région Normandie Temps plein

Au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie, le service des Formations Sanitaires et Sociales initie, met en œuvre et suit les axes définis dans le cadre du schéma des Formations Sanitaires et Sociales au travers de:

- La construction de la carte des formations.
- L'attribution des bourses sur critères sociaux.
- La définition et la déclinaison des règles de financement des parcours de formation.
- La définition et la déclinaison des règles de financement des instituts.
- Assurer l’accueil, l’information et l’orientation du public (téléphone).
- Renseigner sur les dispositifs régionaux et orienter vers l’agent concerné.
- Participer à la permanence téléphonique de la direction.
- Assurer le secrétariat du service.
- Favoriser la circulation et la transmission d’informations internes et externes.
- Saisir, mettre en forme et relire les notes, courriers, rapports AP/CP, délibérations.
- Distribuer le courrier du service et assurer son suivi sur OSCAR.
- Assurer l’organisation matérielle et logistique du service (réservation de salles, de véhicules, commande de fournitures, tableaux de congés).
- Organiser des réunions, gérer l’agenda du chef de service.
- Vérifier des données et leur cohérence (outil de gestion des budgets des instituts de formation et outil de gestion des données liées à la scolarité des élèves et étudiants).
- Mettre à jour des données sur les outils de gestion du service.
- Saisir des dossiers de demandes de subvention sur Extranet des aides - Progos.
- Effectuer des tâches de contrôle et de saisie d'informations en soutien aux chargés de mission.
- Rédiger des comptes rendus de réunion.
- Participer à l'organisation de l'activité de la direction, en lien avec l'ensemble des assistant(e)s.
- Être expert des outils bureautiques.
- Maîtriser les logiciels métiers (SOLSTISS - PROGOS - SPHINX).
- Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite, notamment l’orthographe et la grammaire.
- Maîtriser l’environnement professionnel.
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et d'expression écrite.
- Savoir organiser la charge de travail.
- Savoir gérer les priorités.
- Avoir le sens du dialogue et de l'écoute.
- Rigueur, méthode, organisation et diplomatie.

  • Assistant - gestionnaire financier (H/F)

    il y a 5 jours

    Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence MOY1600-ATHYSO-007   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR6506-MOBINT-P52013   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000 m², le service administratif et...

  • Adjoint Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Caen, France Apaei Des Pays D'auge Et De Falaise Temps plein

    Vous assistez le responsable administratif et financier dans la mise en en œuvre de ses missions: - Participer à la réalisation et à la supervision des documents financiers de l’Association composée de 23 structures budgétaires : l'état des prévisions de recettes et de dépenses (EPRD), les plans pluriannuels d’investissement, les Etat Réalisé...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Caen, France SSI SERVICE Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, SSI Service est l’expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs. SSI Service s’engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes. Nous sommes implantés sur l’ensemble du territoire...

  • Assistant - gestionnaire financier (H/F)

    il y a 1 semaine

    Caen, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    L’assistant-e en gestion financière et comptable assure la gestion financière et comptable des dépenses de la délégation Paris-Normandie. Il/elle réalisera des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Il/elle sera rattaché à la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Caen, France ACSEA Formation Temps plein

    **Acséa** recrute pour Acséa Formation **Un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)** **sous Contrat à Durée Indéterminée à temps plein** **Missions principales**: Cadre d’Acséa, le Responsable Administratif et Financier est membre de l’équipe de Direction d’Acséa Formation. Il a pour principales missions, sous l’autorité du...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 7 jours

    Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de Normandie de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDD de remplacement.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant administratif au sein de la** Direction de la Formation Tout au Long de la Vie**, au service des Formations Sanitaires et Sociales. La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie est chargée de piloter la politique régionale en matière de formation professionnelle continue des demandeurs d’emploi et de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier logistique

    il y a 1 semaine

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction Jeunesse et Sport a pour mission de définir, mettre en œuvre et évaluer la politique sportive de la Région Normandie. Elle coordonne notamment l’approche transversale des questions de jeunesse, afin d’assurer la cohérence de l’intervention globale de la Région. Elle est structurée autour: - du service Sport ; - du service Atout...