Gestionnaire Administratif Coorination

il y a 2 semaines

Lyon e, France Département du Rhône Temps plein

**Intitulé de l'emploi**:
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COORINATION H/F

**Votre future équipe**:
Au sein du Pôle Solidarité et Services aux Usagers, vous intégrez le service coordination et ressources, composé de 8 collaborateurs, sous la responsabilité de la cheffe de service.

**Vos missions**:

- Assurer l’interface avec la direction de la communication sur l’ensemble des demandes de communication du Pôle : assurer le recensement annuel des besoins, accompagner et conseiller les directions sur le cadrage de leurs besoins, faire le lien avec la direction de la communication et assurer le suivi des demandes.
- Assurer la coordination logistique des évènements du Pôle : accompagner les directions porteuses des projets d’évènements dans la définition de leurs besoins, assurer le lien avec le protocole, la logistique et la communication, assurer le suivi de l’organisation des évènements.
- Assurer le suivi du process séance publique : réaliser le rétroplanning de chaque session, assurer le suivi du respect des échéances, relire les rapports sur le fond et la forme.
- Travailler conjointement avec l’assistante de direction à l’élaboration de dossiers transversaux et contribuer au traitement des affaires ponctuelles urgentes
- Rédiger des notes, synthèses, documents et comptes rendus.
- Réaliser des présentations.
- Assurer la création et l’administration de tableaux de bord, de bases de données
- Participer à des réunions sur des sujets divers en fonction des projets du pôle
- Assister l’adjoint au DGA sur les projets et dossiers
- Assurer une assistance administrative, en suppléance de l’assistante de direction:

- Organiser des rendez-vous et réunions, gérer des plannings
- Assurer l’accueil physique et l’accueil téléphonique du service
Assurer le suivi, l’enregistrement et le traitement des courriers (Kolok) ainsi que des parapheurs ; veiller au respect des chartes graphiques et des procédures.
- Assurer une assistance au Directeur Général adjoint sur des dossiers d’administration générale et des dossiers réservés (secrétariat, planning et logistique)

**Votre profil**:
Vous:

- Êtes rigoureux et veillez au respect des échéances
- Possédez d'excellentes capacités rédactionnelles
- Savez traiter les informations et alerter sur les problématiques repérées
- Avez le sens du travail en équipe
- Faites preuves de fiabilité et de discrétion

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un diplôme équivalent et avez une première expérience sur un poste similaire.

**Votre boite à outils**:

- Maitrise des logiciels de bureautique et de présentation
- Maîtrise d'internet, messagerie, intranet
- Capacité à utiliser les logiciels métier (Kolok, OS congés, Poséidon...)

**Contrat**:
Contractuel

**Durée**:
6 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Fourchette de salaire (Net en €)**:
SMIC - 1500€

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT

**Niveau d'études min. requis**:
6- Autres

**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 2 ans

**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
RAPHAEL COMBE

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, l**e Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre**...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, l**e Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre**...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 heures

    Lyon, France Expectra Temps plein

    Au sein de notre PME de 95 personnes en forte croissance, Nous recherchons pour le compte de notre client, **un(e) gestionnaire Administratif(vie) H/F.** Le service maintenance offre un panel de prestations en maintenance préventive et répond aux besoins et attentes de nos clients en maintenance curative (dépannages) avec réactivité et expertise. Sous...

  • Gestionnaire Carriere Maladie

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: GESTIONNAIRE CARRIERE MALADIE H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES: Le pôle Management et Ressources Humaines s’inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son...

  • Gestionnaire Administratif Et Locatif

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Grand Lyon Immobilier Temps plein

    **Poste de Gestionnaire administratif & locatif** **Mission principale **: **Le gestionnaire administratif & locatif prend en charge la relation client Locataire/Propriétaire/Gestionnaire dans le respect de Législation de l’immobilier.** Le **gestionnaire administratif & locatif** est notamment chargé des fonctions suivantes: **FONCTION LOCATIVE** -...

  • Gestionnaire Carriere Maladie

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: GESTIONNAIRE CARRIERE MALADIE H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES: Le pôle Management et Ressources Humaines s’inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son...

  • Gestionnaire Carriere Maladie

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: GESTIONNAIRE CARRIERE MALADIE H/F **Votre future équipe**: LA MISSION DU POLE MANAGEMENT ET RESSOURCES HUMAINES: Le pôle Management et Ressources Humaines s’inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité. Il accompagne nos collaborateurs afin de garantir un environnement humain, motivant et sécurisant. Son...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 3e, France ALESCO RH Temps plein

    Alesco recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e)/ gestionnaire administratif. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et financière, vous aurez pour missions principales de: **Gérer la**: - Facturation fournisseurs - Facturation clientes - Relevés de carte bancaire + enregistrement des factures dans l’ERP VSA Activity. -...

  • Gestionnaire administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...