Secrétaire Direction

il y a 2 semaines

VillylePelloux, France Fédération des chasseurs de la Haute Savoie Temps plein

**Mission**

Sous l’autorité du Directeur, la personne aura pour mission d’assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge:

- du traitement du courrier,
- d’encadrer et de piloter une équipe du pôle administratif,
- de participer aux réunions de direction,
- de suivre les congés, récupération et compte épargne temps des salariés de la fédération,
- de la bonne fin de toutes les tâches administratives de la fédération,
- de la gestion du planning du secrétariat et des services,
- de la rédaction et de la frappe des comptes rendus de réunions de conseil et de bureau et des services,
- de la préparation des réunions de services, de bureau, de conseil, des assemblées et des supports informatiques y afférent,
- d’organiser la suppléance téléphonique de la direction et le traitement informatique des dossiers et données,
- de l’organisation de l’accueil à la fédération,
- de l’intendance du siège fédéral,
- d’assurer l’élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction,
- d’autres missions confiées par le président ou le directeur.

**Profil**
- un savoir-faire en matière de prise de note et de frappe,
- une excellente orthographe,
- une excellente maitrise du pack office et d’internet,
- une bonne appréhension des tâches de pilotage d’un secrétariat, d’organisation et de coordination administratives.

**Qualités requises**:

- Rigueur et grande motivation,
- Autonomie, prise d’initiatives, sens de l’anticipation, capacité d’autorité,
- Sens du contact et de l’accueil, excellente présentation et aptitudes relationnelles,
- Qualités d’organisation, rédactionnelles et de synthèse,
- Savoir travailler dans l’urgence,
- Confidentialité et discrétion.

**Type de contrat**:

- CDI - 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (du lundi matin au vendredi midi),
- Rémunération suivant convention collective des personnels des structures associatives cynégétiques et de ses personnels administratifs,
- Poste basé à VILLY LE PELLOUX 74350,
- Candidature à envoyer avant le 30 avril 2025.
- Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser, par courrier ou courriel à l’attention de : _
- M. le Directeur - Fédération Départementale des Chasseurs de la Haute-Savoie, _

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2025

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un Secrétaire de direction H/F pour une embauche en CDI au Havre (76). **Le poste**: Vous assistez la direction au quotidien dans la gestion administrative en effectuant les missions suivantes: Assurer la gestion quotidienne du bureau Assurer le filtrage des demandes...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Voisins-le-Bretonneux, France Pôle SESSAD APAJH Yvelines Temps plein

    Secrétaire de Pôle Le Pôle SESSAD recrute une chargée administrative de Pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - Rédaction d'avenants aux contrats de travail - Réalisation de tableaux de bord - Organisation et suivi du plan de formation du Pôle SESSAD - Mise...

  • Apprenti - Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Apprenti - Secrétaire de direction H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Montigny-le-Bretonneux - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD110140 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: **Notre mission ?** - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite,), en collectant les...

  • Secrétaire de Direction office manager

    il y a 2 semaines

    Le Beausset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet Dentaire La Sainte Baume Temps plein

    Secrétaire de Direction / Office Manager (H/F) – Devenez le pilier de notre équipe Le contexteNous sommes une entreprise à taille humaine où la bonne humeur et l'entraide sont des valeurs primordiales.Ici, nous privilégions la qualité de vie au travail et l'équilibre de chacun. Nous recherchons aujourd'hui notre nouveau "bras droit" pour orchestrer...

  • Secrétaire Direction

    il y a 7 jours

    Le Bourget, France ACD SAS Temps plein

    Notre société est basée sur le Bourget (93), spécialisée dans la maintenance des réseaux d'assainissement, nous recherchons secrétaire(e) de Direction qui soit polyvalent(e), réacti(ve)f, organisé(e) sachant prendre des initiatives. vous aurez à gérer le planning des interventions, l'enregistrement et le suivi des ordres de travaux réalisés par...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Le Thor, France MIDI METAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à LE THOR. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Aperçu du...

  • Secrétaire général

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire pour une mission en CDD d'1 mois, à pourvoir immédiatement, sur Le Mans (72), au sein d'une association engagée dans l'accompagnement des parents, des enfants et des familles, en lien avec des équipes pluridisciplinaires.Vos MissionsAccueil physique et téléphonique des familles, partenaires et professionnelsOrientation...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France MERCEDES BENZ Temps plein

    Le Groupe NORMANDY DIESEL, Distributeur et réparateur agrée sur les gammes utilitaires et poids-lourds de Mercedes-Benz recrute pour son agence basé à SAINT-ETIENNE DU ROUVRAY. Secrétaire commercial(e) (H/F) - CDI - Temps Plein NORMANDY DIESEL, recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) en CDI pour son service commercial. En tant que Secrétaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 03-03-2025 Référence Contrat Date limite 22-06-2025 Filière administrative **Missions principales**: **MISSION**: Sous l’autorité du directeur, vous participez au bon fonctionnement de la direction en assistant le directeur dans l’organisation et le suivi des dossiers. **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Vous assurez le rôle d’assistant de...

  • Un Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Mans, France Inalta Temps plein

    Nature de l'offre : CDI Etablissement : SERVICE EDUCATIF D’ACCUEIL DIVERSIFIÉ L’ESCABELLE (SEAD L’ESCABELLE) Lieu : Le Mans (72) Durée : Poste à mi-temps Prise de fonction : Dès que possible **L’association INALTA recrute pour le **SEAD L’ESCABELLE **(Service de placement familial) : Un secrétaire administratif (H/F), en contrat à durée...