Secrétaire Direction

il y a 2 semaines

VillylePelloux, France Fédération des chasseurs de la Haute Savoie Temps plein

**Mission**

Sous l’autorité du Directeur, la personne aura pour mission d’assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge:

- du traitement du courrier,
- d’encadrer et de piloter une équipe du pôle administratif,
- de participer aux réunions de direction,
- de suivre les congés, récupération et compte épargne temps des salariés de la fédération,
- de la bonne fin de toutes les tâches administratives de la fédération,
- de la gestion du planning du secrétariat et des services,
- de la rédaction et de la frappe des comptes rendus de réunions de conseil et de bureau et des services,
- de la préparation des réunions de services, de bureau, de conseil, des assemblées et des supports informatiques y afférent,
- d’organiser la suppléance téléphonique de la direction et le traitement informatique des dossiers et données,
- de l’organisation de l’accueil à la fédération,
- de l’intendance du siège fédéral,
- d’assurer l’élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction,
- d’autres missions confiées par le président ou le directeur.

**Profil**
- un savoir-faire en matière de prise de note et de frappe,
- une excellente orthographe,
- une excellente maitrise du pack office et d’internet,
- une bonne appréhension des tâches de pilotage d’un secrétariat, d’organisation et de coordination administratives.

**Qualités requises**:

- Rigueur et grande motivation,
- Autonomie, prise d’initiatives, sens de l’anticipation, capacité d’autorité,
- Sens du contact et de l’accueil, excellente présentation et aptitudes relationnelles,
- Qualités d’organisation, rédactionnelles et de synthèse,
- Savoir travailler dans l’urgence,
- Confidentialité et discrétion.

**Type de contrat**:

- CDI - 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours (du lundi matin au vendredi midi),
- Rémunération suivant convention collective des personnels des structures associatives cynégétiques et de ses personnels administratifs,
- Poste basé à VILLY LE PELLOUX 74350,
- Candidature à envoyer avant le 30 avril 2025.
- Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser, par courrier ou courriel à l’attention de : _
- M. le Directeur - Fédération Départementale des Chasseurs de la Haute-Savoie, _

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2025

  • Secrétaire Direction

    il y a 14 heures

    Villy-le-Pelloux, France Fédération des chasseurs de la Haute Savoie Temps plein

    **Mission** Sous l’autorité du Directeur, la personne aura pour mission d’assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge: - du traitement du courrier, - d’encadrer et de piloter une équipe du pôle administratif, - de participer aux réunions de direction, - de suivre les congés, récupération et...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Voisins-le-Bretonneux, France SESSAD TSA Voisins Temps plein

    Secrétaire TSA Sud Pour l'ouverture du SESSAD TSA Sud, le service recherche une secrétaire pour: Le secrétaire assure les tâches administratives, l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des rendez-vous. Il reçoit et relaye les informations vers les interlocuteurs concernés. Il est en lien avec la direction et assiste celle-ci dans ses...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un Secrétaire de direction H/F pour une embauche en CDI au Havre (76). **Le poste**: Vous assistez la direction au quotidien dans la gestion administrative en effectuant les missions suivantes: Assurer la gestion quotidienne du bureau Assurer le filtrage des demandes...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Voisins-le-Bretonneux, France Pôle SESSAD APAJH Yvelines Temps plein

    Secrétaire de Pôle Le Pôle SESSAD recrute une chargée administrative de Pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - Rédaction d'avenants aux contrats de travail - Réalisation de tableaux de bord - Organisation et suivi du plan de formation du Pôle SESSAD - Mise...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Privé de l'Europe est un établissement de santé pluridisciplinaire situé au Port-Marly, en Ile-de-France. Comptant plus de **350 salariés** et plus de **100 médecins libéraux**, le CHP de l’Europe compte **250 lits et places répartis en 5 pôles d’activité**: - Chirurgie : 10 salles de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Charenton-le-Pont, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction et d'accueil (F/H) - LG Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction/d'accueil pour une association agissant dans le secteur du médico-social. Mission en intérim pré-embauche de 3 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 3 heures

    Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps plein

    Job Direct recherche une secrétaire de direction, spécialisée dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres publics, du suivi des heures, de la gestion de la paie, ainsi que des tâches classiques de secrétariat et d'organisation administrative. Poste à pourvoir en vue d'embauche.

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps plein

    Job Direct recherche une secrétaire de direction, spécialisée dans le domaine du BTP. Vous serez en charge de la gestion des appels d'offres publics, du suivi des heures, de la gestion de la paie, ainsi que des tâches classiques de secrétariat et d'organisation administrative. Poste à pourvoir en vue d'embauche.Nous recherchons une personne motivée,...

  • Secrétaire / Assistant de Direction (H/F)

    il y a 12 heures

    Le Cannet, France TFD Recrutement Temps plein

    TFD Recrutement recherche un Secrétaire / Assistant de direction H/F pour un cabinet d'expertise comptable en CDI sur Le Cannet. Vous intégrez un cabinet structuré et indépendant dans la région. Vos missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil clients ; - Rédaction des lettres de missions ; - Suivi et relances factures ; - Organisation...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Magny-le-Hongre, France Fondation OVE Temps plein

    Type de contrat - CDD/Remplacement - Temps plein - Lieu de travail - OVE - FAM - Centre de Vie PasseRaile - Magny à MAGNY LE HONGRE - Date - Dès que possible **Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de...