Secrétaire de Direction office manager

Il y a 7 minutes

Le Beausset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet Dentaire La Sainte Baume Temps plein

Secrétaire de Direction / Office Manager (H/F) – Devenez le pilier de notre équipe

Le contexte

Nous sommes une entreprise à taille humaine où la bonne humeur et l'entraide sont des valeurs primordiales.

Ici, nous privilégions la qualité de vie au travail et l'équilibre de chacun. Nous recherchons aujourd'hui notre nouveau "bras droit" pour orchestrer la vie de l'entreprise.

Votre mission : Un quotidien riche et sans routine

Véritable pilier central de l'entreprise, vous assurerez le bon fonctionnement de notre structure à travers des missions riches et variées telles que :

  • Le management d'équipe et la coordination humaine.
  • La gestion de la communication et animation des réseaux sociaux.
  • Le suivi logistique et l'interface avec les différents fournisseurs de l'entreprise.
  • L'organisation des plannings et la gestion des congés.
  • Le secrétariat et la gestion administrative (mission clé) : préparation et suivi des dossiers, édition et signature des devis, recueil des consentements des patients, classement et traçabilité des documents.

Ce socle n'est pas limitatif : de nombreuses autres missions transverses viendront enrichir votre activité. Nous vous proposons un poste où la polyvalence est reine et où chaque journée sera différente et stimulante.

Ce que nous vous offrons (Les conditions)

Nous savons que prendre un nouveau poste est un défi. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à vous accompagner :

  • Formation intégrale : Vous serez formé(e) sur tous nos outils et processus dès votre arrivée.
  • Accompagnement : Un suivi complet sera assuré pour vous permettre de prendre vos marques en toute sérénité.
  • Cadre de travail : Des conditions de travail excellentes, dans une ambiance saine et respectueuse.
  • Salaire : 1800 €.

Votre profil : L'expérience du terrain avant tout

Nous ne cherchons pas un profil "type", mais une personnalité intelligente, vive et organisée.

  • Vous venez du monde de l'Hôtellerie/Restauration ou du secteur Médical/Paramédical ? C'est un atout majeur Nous valorisons votre habitude à diriger des équipes, à gérer les priorités et à maintenir un haut niveau de service.
  • Vous avez l'habitude de manager ?
  • Vous êtes à l'aise aussi bien avec les gens qu'avec l'organisation logistique ?
  • Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment la suite Microsoft Office (Excel++), et êtes à l'aise avec les logiciels métier.

Si vous cherchez à quitter le stress des grandes structures pour rejoindre une équipe soudée qui saura valoriser votre expérience, ce poste est fait pour vous.

Envie de nous rejoindre ?

Envoyez-nous votre CV et quelques mots sur vous. Nous avons hâte de vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 15 minutes

    Le Rove, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Kinesthétique Temps plein

    Envie d'une alternance où l'on vous fait confiance, où vous comprenez vraiment comment fonctionne une entreprise et où votre travail a un impact ?Nous cherchons une assistante de direction en alternance curieuse, organisée et impliquée, prête à grandir avec nous.À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et...

  • Responsable Permanent(e) du Lieu de Vie et d'Accueil pour Mineures Non Accompagnées

    Il y a 3 minutes

    Le Beausset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MAISON DES FRERES - UDV Temps plein

    À propos du posteL'association Maison des frères – UDVLa Maison des Frères est située au cœur de la commune du Beausset. Elle est un lieu propice à un ressourcement des personnes accueillies dans toutes leurs dimensions, en insérant ces personnes dans un cadre familial.La maison dispose de 25 studios dont la vocation première est d'accueillir :·...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 minutes

    Le Lavandou, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Relais & Châteaux Temps plein

    Description de l'entreprise L'Hôtel Les Roches - Relais & Châteaux incarne la renaissance d'une adresse d'exception sur la Côte d'Azur, depuis son ouverture en juillet 2025. Ancrée sur la mer, l'adresse d'été des Barmes de l'Ours, a été entièrement rénovée et repensée. Cet hôtel 5 étoiles révèle sa nouvelle identité raffinée et...

  • manager d'activite logistique

    Il y a 11 minutes

    Le Luc, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreE. LECLERC, c'est :Un Mouvement de 600 entrepreneurs indépendants à la tête de plus de 1 400 magasins et drives.Le Leadeur Français de la Grande Distribution.Un Acteur historiquement engagé dans la défense du pouvoir d'achat des Français.LECASUD, c'est :L'une des 16 Centrales régionales du Mouvement E. LECLERC.L'employeur direct...

  • Guest Relations

    Il y a 4 minutes

    Le Pradet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAS Rocabella Temps plein

    Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation UNIQUEMENT à : Le Domaine RocabellaLieu d'exception face à la Méditerranée, le Domaine Rocabella incarne un art de vivre unique mêlant luxe, charme, hospitalité et expériences mémorables. Notre domaine accueille mariages prestigieux, événements corporate, shootings photos et résidences...

  • Stage Animation/Evènementiel

    il y a 6 jours

    Le Fau, Auvergne-Rhône-Alpes, France Office de Tourisme du Pays de Salers Temps plein

    Stage / Cantal / OFFICE DE TOURISME DU PAYS DE SALERS[STAGE] Stage Animation/Evènementiel (H/F)L'Office de Tourisme du Pays de Salers est gestionnaire d'un équipement touristique : La Maison de la Salers. Située à proximité du village de Salers, classé parmi les Plus Beaux Villages de France », la Maison de la Salers, ancienne grange du XVIIème...

  • comptable h/f

    Il y a 3 minutes

    Le Pontet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GEODIS Temps plein

    GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier....

  • chef d'equipe logistique

    il y a 2 semaines

    Le Luc, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreE. LECLERC, c'est :Un Mouvement de 600 entrepreneurs indépendants à la tête de plus de 1 400 magasins et drives.Le Leadeur Français de la Grande Distribution.Un Acteur historiquement engagé dans la défense du pouvoir d'achat des Français.LECASUD, c'est :L'une des 16 Centrales régionales du Mouvement E. LECLERC.L'employeur direct...

  • Hôte / Hôtesse Logé

    Il y a 3 minutes

    Le Puy-Sainte-Réparade, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chateau de Fonscolombe Temps plein

    Le Château de Fonscolombe, niché au cœur de la Provence, est un hôtel 5 Relais & Châteaux de 50 chambres doté de deux restaurants dont un classé une étoile au guide Michelin. On y retrouve la convivialité attachante d'une demeure familiale et l'art de vivre à la française emblématique des maisons 2 L Collection.Nous rejoindre, c'est :1) Avoir...

  • Commis de salle

    Il y a 12 minutes

    Le Puy-Sainte-Réparade, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Château de Fonscolombe Temps plein

    de l'entrepriseLe Château de Fonscolombe, niché au cœur de la Provence, est un hôtel 5* Relais & Châteaux de 50 chambres doté de deux restaurants dont un classé une étoile au guide Michelin. On y retrouve la convivialité attachante d'une demeure familiale et l'art de vivre à la française emblématique des maisons 2 L Collection.Nous rejoindre,...