Assistant-e en Gestion Administrative

il y a 20 heures

Toulouse, France 2iGroup Temps plein

**Présentation de l'entreprise**

2i Group est un groupe familial national, basé à Toulouse et à Orvault et spécialisé depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr.fr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients (2iCS).

Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer nos équipes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.

Vous intègrerez une équipe de 8 personnes et serez rattaché(e) à la directrice administrative et financière du groupe.

Démarrage dès que possible.

**Vos missions**:
Vous occuperez un poste polyvalent et apporterez votre soutien à l’équipe.

Gestion d’un portefeuille de consultants portés:

- Relecture et envoi des contrats commerciaux aux clients,
- Vérification des rapports d’activité et des justificatifs des notes de frais,
- Saisie, émission et envoi des factures et avoirs aux clients,
- Saisie et mise à jour des éléments dans notre ERP,
- Mise à jour des tableaux de bord mensuels,
- Recouvrement et relance des impayés,
- Accompagnement des consultants sur le portail de saisie.

Soutien à la gestion administrative et financière:

- Pointage des règlements clients,
- Rapprochements bancaires dans notre ERP,
- Mise à jour de documents administratifs sur les plateformes clients.

Autres tâches:

- Relations avec les différents interlocuteurs (salariés portés, clients, services RH et commercial,),
- Accueil téléphonique,
- Classement et archivage.

Participation à l'amélioration des procédures internes pour optimiser l'efficacité opérationnelle du service.

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.

**Profil recherché**
- Bon relationnel et esprit d’équipe,
- Motivé-e et curieux-se,
- Rigoureux-se et organisé-e,
- A l’aise avec les outils informatiques,
- Dynamique et polyvalent-e,
- Qualité d’écoute et de communication pour prendre en compte l’ensemble des besoins des consultants.

Une première expérience professionnelle dans la relation client et/ou poste similaire appréciée.

Bac+2 minimum

**Statut du poste**
- Contrat d’apprentissage
- Titres restaurants (carte Swile)
- Mutuelle attractive
- Convention collective Syntec

Bureaux situés à Toulouse, quartier Cartoucherie (parking, parking à vélo ou accessible en tram et bus)

2iGroup valorise la diversité des personnes qu’elle embauche. La diversité, pour l’entreprise, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 759,79€ à 1 766,96€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France GROUPE BOUM BURGER Temps plein

    Assistant(e) de gestion Administratif et Comptable (H/F) Boum Burger recherche une assistante de gestion **en alternance avec l'école ISCOD**, pour rejoindre notre équipe. Le poste est à pourvoir **à partir du 23 Juin 2025.** **Missions principales**: - **Gestion de la trésorerie**: Vérification du comptage des caisses fait par les managers Refaire...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Toulouse, France MAHUNA SOLUTIONS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et en fournissant un soutien administratif essentiel. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ECHOPROPRE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et comptable pour rejoindre notre équipe de Toulouse. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement de nos opérations administratives et travaillerez en étroite collaboration avec le service exploitation et les RH. **Responsabilités** - Assurer la...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France AGENCE IMMOBILIERE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant(e) gestion locative, vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux locataires et aux propriétaires. Ce poste offre une...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours

    Toulouse, France SAS TSB Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion - CDI** TSB Énergie est une PME engagée dans le développement de solutions énergétiques durables depuis plus de 10 ans. Nous accompagnons particuliers, professionnels et collectivités dans leurs projets liés à la production, la gestion et l’optimisation de l’énergie. Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Assistant(e) gestion locative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France AGENCE IMMOBILIERE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) gestion locative, vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux locataires et aux propriétaires. Ce poste offre une opportunité de...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France EMCI CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) administrative & comptable – Le Cercle d'Oc - Association professionnelle (Toulouse)Nous recrutons, pour le compte d'une organisation professionnelle de type association loi 1901, un(e) assistant(e) administrative & comptable. Cette structure, basée à Toulouse, fédère un réseau d'acteurs économiques régionaux et nationaux de plus de 120...

  • Assistant de Gestion Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Synergie Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, entreprise toulousaine reconnue pour son expertise en menuiserie métallique et serrurerie, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) afin de renforcer son équipe. Le poste est à pourvoir rapidement, dans le cadre d'un CDI à temps plein, dans le sud-ouest de Toulouse. Ce que notre client vous propose : -Rejoindre une entreprise à...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé depuis 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial, un(e) assistant(e) en gestion adminstrative, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant de Gestion Administrative H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France Synergie Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, entreprise toulousaine reconnue pour son expertise en menuiserie métallique et serrurerie, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) afin de renforcer son équipe. Le poste est à pourvoir rapidement, dans le cadre d'un CDI à temps plein, dans le sud-ouest de Toulouse. Ce que notre client vous propose : - Rejoindre une entreprise...