Assistant(e) administrative

il y a 23 heures

Toulouse, Occitanie, France EMCI CONSEIL Temps plein

Assistant(e) administrative & comptable – Le Cercle d'Oc - Association professionnelle (Toulouse)

Nous recrutons, pour le compte d'une organisation professionnelle de type association loi 1901, un(e) assistant(e) administrative & comptable. Cette structure, basée à Toulouse, fédère un réseau d'acteurs économiques régionaux et nationaux de plus de 120 membres et organise régulièrement des événements professionnels.

Rattaché(e) au Président et au Conseil d'Administration, en lien étroit avec la Déléguée Générale, vous occupez un rôle clé dans la gestion des missions administratives, comptables et événementielles de l'association.

Vos missions principales :

  • Assister le Président et Conseil d'Administration : préparation, organisation et suivi de réunions, gestion d'agendas, planification des rdvs, rédaction de comptes rendus.
  • Apporter un soutien administratif à la déléguée générale dans sa mission de développement et de communication interne et externe. Être un relais et un appui dans la diffusion d'informations auprès des membres.
  • Préparer, coordonner et assurer la logistique ainsi que l'organisation d'événements : petits déjeuners, déjeuners, dîners-débats mensuels, Garden Party et fête annuelle.
  • Gérer les invitations, assurer le reporting et mettre à jour la base de données pour le suivi statistique des activités.
  • Assurer la gestion administrative et comptable courante de l'association, saisie et suivi des opérations comptables sur un logiciel dédié (ISUITE). La clôture des comptes, la paie et l'arrêté sont réalisés par un cabinet externe.
  • Suivre le budget de fonctionnement et contribuer à l'optimisation des prestataires (négociation des tarifs et recherche de prestataires).
  • Veiller au bon fonctionnement du site internet et à sa mise à jour régulière (en lien avec le prestataire technique).

Profil recherché :

  • Bac +2 minimum (BTS Comptabilité est un plus)
  • Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire (assistanat administratif & comptable en entreprise ou dans le secteur associatif). La connaissance du secteur associatif et des spécificités de son fonctionnement est un plus.
  • Maîtrise du Pack Office.
  • Expérience sur logiciel de comptabilité et idéalement sur WordPress.
  • Sens du service, disponibilité, discrétion, présentation et professionnalisme.
  • Organisation, rigueur.
  • Forte autonomie.
  • Excellentes capacités rédactionnelles.

Informations pratiques :

  • Poste basé à Toulouse.
  • CDI - Temps partiel (4/5ème).
  • Télétravail 1 à 2 j/semaine si souhaité
  • Horaires variables selon les événements.
  • Rémunération : 22500 € à 28000 € brut/an pour 28h/hebdo, selon expérience.
  • Permis B
  • Déplacements : ponctuels en région Occitanie (très occasionnels)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 22 500,00€ à 28 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant administratif

    il y a 1 jour

    Toulouse, Occitanie, France PORTELLI Temps plein

    Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France CESDV-IJA Temps plein

    La Fondation IJA, fondation reconnue d'utilité publique depuis 1869 accompagne 400 enfants et adultes en situation de déficience visuelle avec ou sans troubles associés majeurs, handicap et/ou maladies rares. Pour cela, elle gère 4 ESMS (CESDV, UR, ESPO, ESRP, EANM) et ses services associés, ainsi qu'une entreprise adaptée et une Equipe Relais...

  • Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France FORMASUP Temps plein

    Alternance – Assistante administrative et Comptable (H/F) | Quartier Saint-EtienneVous souhaitez développer vos compétences administratives et comptables tout en découvrant le fonctionnement d'un office d'Huissier de Justice ?Bonne nouvelle : notre étude recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance Vos missions au...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France Finalease Group Security Temps plein

    Finalease Group Security déploie depuis plus de 20 ans son expertise en sûreté connectée avec une approche basée sur la réactivité et la confiance client. Active sur l'ensemble du territoire, elle connaît une croissance constante, portée par l'agilité de ses équipes et un fort ancrage régional.Vidéosurveillance, alarme anti intrusion,...

  • Assistant(e) administrative H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France SARL ARILLA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistante administrative (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe.Vous serez responsable de diverses tâches administratives des éléments de production, au sein du service exploitation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toute l'équipe direction, responsable RH encadrant technique ...).Responsabilités :-...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Progressons Formation Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve). PAS D'ALTERNANCE Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve), motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre structure. Vous assurerez les activités administratives et qualité du siège en appui au chargé de recrutement ainsi que l'accueil physique, téléphonique et l'orientation du public.Niveau :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Toulouse, Occitanie, France Metaline Temps plein

    METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France metaline Temps plein

    METALINE est une ESN spécialisée dans l'infogérance, les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec l'ambition d'accompagner les entreprises dans la gestion et l'optimisation de leurs infrastructures IT, METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques d'aujourd'hui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour...

  • Assistant administrative du personnel

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France ISOR Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLe Groupe ISOR, qui compte plus de salariés, est une entreprise familiale fondée en 1968.Avec 55 implantations réparties sur toute la France et des valeurs tournées vers la satisfaction clients et la qualité de nos prestations, nous sommes l'un des leaders du secteur de la Propreté et Services au niveau...

  • Assistant(e) gestion locative

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France AGENCE IMMOBILIERE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) en gestion locative pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) gestion locative, vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des biens immobiliers, en assurant un service de qualité aux locataires et aux propriétaires. Ce poste offre une opportunité de...