Assistant(E) de Direction

il y a 6 jours

Paris e, France Fondation Falret - EA93 Temps plein

**La Fondation FALRET**

Depuis plus de 180 ans, la mission de la Fondation FALRET est d'accueillir et d'accompagner des personnes vivant avec un trouble psychique et/ou en difficultés psychosociales, de militer pour faire entendre la voix des personnes stigmatisées, de former à la mise en œuvre d'une société inclusive et universellement accessible pour conscientiser la société toute entière à la santé mentale.

Elle accompagne aujourd’hui près de 4500 personnes au sein de plus 51 établissements, services et dispositifs innovants en Ile-de-France.

Le Service APPUI’S et le Service Emploi Accompagné 93 interviennent dans le champ du conseil et de l’accompagnement vers et dans l’emploi pour favoriser en Île-de-France l’intégration professionnelle et la sécurisation des parcours des personnes reconnues en situation de handicap psychique, mental, ou de troubles cognitifs.

Nous recherchons un.e assistant.e de direction sous la responsabilité de la directrice de ces 2 services. Rattachée au site du service APPUI’S (Paris 17ème), l’assistant.e de direction assurera les tâches d’assistanat propres à cet établissement et travaillera donc de manière plus étroite avec le responsable du service APPUI’s.

**Missions**:
**L’assistant(e) de direction** met en œuvre l’organisation nécessaire au bon fonctionnement du service APPUI’S et travaille auprès du responsable du service APPUI’S notamment sur le volet administratif et logistique.

A ce titre il/elle assure:

- L’accueil physique et téléphonique
- La gestion des plannings et des RDV
- La création, suivi, classement et archivage des dossiers des bénéficiaires selon la procédure en vigueur.
- La mise en place d’outils de reporting, suivi des indicateurs, suivi de l’activité sur la plateforme Agefiph en lien avec les partenaires (tableaux de bord)
- La gestion logistique : gestion de l’ensemble des stocks (fournitures de bureau, etc.), suivi des interventions des fournisseurs si nécessaire.

**Profil attendu**

Formation, diplôme ou expérience professionnelle dans l’assistanat de direction (Bac +2), idéalement vous avez une connaissance des domaines du médico-social, du handicap, de l’insertion ou de l’emploi.

**Savoir-faire**
- Parfaite maîtrise des outils bureautique : Pack office, en particulier Excel, et capacité d’adaptation à des logiciels internes.
- Capacité d’organisation, rigueur et polyvalence
- Excellente expression orale et rédactionnelle

**Savoir être**:

- Sens de l’accueil, aisance relationnelle, capacités d’écoute
- Adaptabilité
- Aptitudes à travailler en équipe et capacités de communication
- Confidentialité des informations reçues et diffusées dans le cadre de ses fonctions

**Conditions**:
Type de contrat : CDI

Statut : employé, non cadre

Prise de poste : dès que possible

Lieu : Paris 17ème

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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  • Assistant(E) de Direction Administratif

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    Paris 17e, France PMD CLIMATISATION Temps plein

    Société de climatisation de 20 and cherche assistante de direction avec 5 ans d expérience minimum. Agréable souriante sachant se plier aux directives. facilitée à répondre aux téléphone gérer des planning de techniciens Ponctuelle et n ait pas peur de tarder le soir. Salaire pour commencer: 2000 euros nets Type d'emploi : CDI Salaire : 1...

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    Paris 17e, France CityOne Temps plein

    Descriptif du poste - Interface entre la Direction Générale et les collaborateurs du Groupe. - Rédaction de notes internes, mails, courriers. - Organisation de réunions, séminaires et rendez-vous. - Gestion des salles de réunions via un logiciel spécifique. - Gestion des déplacements de l’ensemble des collaborateurs. - Suivi de la facturation. -...

  • Stage Assistant(E) de Direction

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    Paris 17e, France BeeLingue Academy Temps plein

    BeeLingue Academy est un centre de loisir et d'enseignement pour les enfants. Situé dans le 8eme et 17eme arrondissement de Paris, nous proposons des ateliers en anglais et français pour les enfants de 1 à 13 ans. Nous recherchons **un/une stagiaire pour assister** dans les tâches administratives quotidiennes du centre. Date de début : dès que...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France CARDINET CONDUITE Temps plein

    L'assistant(e) aura un rôle clé dans l'entreprise. Il(elle) sera le garant du bon fonctionnement de l'auto-école, des moniteurs et des élèves. Il(elle) aura les missions suivantes : accueil et renseignement; contact client; organisation de planning; tâches administratives; benchmark; mailing; reporting et communication (site internet,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France CARDINET CONDUITE Temps plein

    L'assistant(e) aura un rôle clé dans l'entreprise. Il(elle) sera le garant du bon fonctionnement de l'auto-école, des moniteurs et des élèves. Il(elle) aura les missions suivantes : accueil et renseignement; contact client; organisation de planning; tâches administratives; benchmark; mailing; reporting et communication (site internet,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 15 heures

    Paris 17e, France Elige conseil Temps plein

    Le cabinet ELIGE CONSEIL, expert en recrutement de profils Middle & Top Management, recherche un Assistant de Direction (F/H) avec un niveau d'anglais courant pour assister deux associés d'une société en forte croissance basée à Paris dans le 17ème arrondissement de Paris. **Vos missions**: - Préparer et organiser les réunions, les comités de...

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    Paris 17e, France Base&Co Temps plein

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