Gestionnaire Des Services Généraux

il y a 6 jours


Lyon, France VALUE IT Temps plein

**Gestion des fournisseurs généraux**
- Participer aux choix des prestataires des infrastructures et services généraux (Véhicules, Energie, Téléphones, Courrier, Mutuelles, Assurances )
- Réaliser des études et analyses pour le choix, du prestataire
- Mener les consultations des différents fournisseurs généraux dans un contexte d’optimisation des coûts
- Renégocier et suivre les contrats existants
- Construire des reporting sur les coûts & optimisations à la direction

**Fluidité de l’information**
- Garantir la bonne utilisation de la gestion électronique de document
- Traiter les documents arrivants et les redistribuer au bon service via la GED
- Assurer l’archivage et le bon classement de tout document utile à l’entreprise

**Gestion du matériel et équipement collaborateur**
- Gérer les approvisionnements de l’entreprise (petit matériel, fournitures ) et de leur bonne utilisation
- Mettre en place les processus de remise de matériel (arrivée/départ), de suivi du matériel des collaborateurs (panne, accident, perte, vol )
- Assurer le respect des processus par les collaborateurs
- Suivre l’attribution des véhicules, leurs entretiens, contrôles techniques
- Réaliser les déclarations de sinistres & autres déclarations types auprès des assureurs (RCP, Véhicules, Bâtiments) & courtiers

**Assurer le bon fonctionnement de l’entreprise**
- Assurer l’accueil téléphonique général
- Définir les règles QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement)
- Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs)
- Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès
- Rechercher l’optimisation des dépenses sur les déplacements, achats internes
- Connaissances
- Fonctionnement des assurances, mutuelles et autres
- Fonctionnement de l’entreprise
- Négociation auprès des prestataires
- Capacité d’analyse
- Veille règlementaire et technique

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


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