Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

il y a 5 jours


Les Ulis, France EDPSCIENCES Temps plein

**Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)**

**Missions**:
En tant qu’Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien et vous serez le point de contact de la Directrice générale.

**Activités principales**:

- Assurer un support à la direction
- Suivre certains dossiers transversaux
- Gérer les relations avec les différents fournisseurs et prestataires concernant la maintenance et l’entretien des locaux et des espaces extérieurs
- Organiser les voyages, les déplacements, les séminaires et les réunions diverses
- Accomplir certaines formalités juridiques et administratives
- Gérer les services généraux
- Organiser les élections CSE
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier
- Archiver les contrats et mettre à jour la base de données
- Garantir la confidentialité des informations

**Connaissances**:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction polyvalent(e)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
- Être organisé(e), autonome et proactif(ve)
- Maîtrise de l’anglais

**Savoir être**:
Sens des priorités /Discrétion /Polyvalence/Autonomie

**Formation**: Bac + 2/4 en gestion de PME

**Expérience**: 2 ans dans un poste similaire

**Lieu **:Les Ulis(91)

**Avantages **:13ème mois**, **Mutuelle, Tickets restaurant

**Contrat** : Poste en CDI (possibilité de temps partiel)

Type d'emploi : Temps plein, CDI, Temps partiel

Rémunération : 30 050,00€ à 31 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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