Office Manager

_**L’accompagnement des transitions sociétales, numériques et énergétiques vous passionnent ?**_
- **Vous cherchez à intégrer un cadre de travail qui concilie, autonomie, responsabilisation et résultats ?**_
- **Venez œuvrer au sein d'un collectif de femmes et d'hommes passionnés ou raisonnés (et pourquoi pas les deux ?)**_
- **Venez rejoindre une entreprise qui a pour ambition de faciliter le mieux vivre et agir ensemble sur les territoires grâce à la médiation sociale **_

Agence de médiation et de facilitation Citéo accompagne depuis plus de 20 ans, les entreprises, les collectivités et les collectifs de citoyens vers la conduite du changement majoritairement en Hauts de France et Ile de France.

Nous assurons des missions de prévention, d’animation, de formation, d’accompagnement au changement et de mobilisation citoyenne dans divers champs d’interventions : habitat et cadre de vie, éducation et jeunesse, tranquillité résidentielle, transports et mobilités, environnement et sobriété énergétique, inclusion et insertion.

Le point commun de l’ensemble des collaborateurs de Citéo ? Mettre l’humain au cœur de nos préoccupations. Et votre métier en sera la preuve.

**Nos valeurs** : esprit de service, esprit citoyen, esprit d’équipe, esprit de progrès.

Pour accompagner notre croissance en Ile de France aux côtés de l’équipe de l’encadrement, nous recherchons notre futur(e):
**Office Manager (H/F)**
- **Ce que nous attendons de vous **:_
- **-Gestion administrative et technique de l’antenne **:_
- Garantir le bon fonctionnement de l’antenne en soutien aux équipes d’encadrement:

- Coordonner et organiser des réunions internes et RDV externes
- Etre l’interface entre l’antenne Ile de France et les services supports du siège (RH, moyens matériels, administratif et financier,)
- Mettre en place piloter les différents tableaux de bord et outils de suivi
- Trier, organiser et archiver les documents et supports liés à son activité
- **-Ressources humaines **:_
- Participer au déploiement des process RH en Ile de France dans le respect du cadre légal, conformément aux procédures et accords de l’entreprise notamment:

- Recrutement : identification et animation des partenaires sourcing, organisation des entretiens, suivi de l’intégration des collaborateurs
- Gestion des dossiers administratifs du personnel : vérification des différentes pièces, transmission et dématérialisation des documents, validation des temps de travail.
- Assistance dans l’organisation des formations : suivi des convocations, logistique, dossiers administratifs (convocations, attestations, notes de frais )
- **-Logistique **:_
- Gestion des dotations matérielles auprès des collaborateurs : réception, distribution et restitution
- Suivi des commandes, renouvellement et recyclage des dotations et matériels
- Assistance à l’utilisation et la maintenance du matériel.
- **Ce poste est fait pour vous si **:_
- Vous possédez un Bac + 2 minimum avec une expérience significative en ressources humaines et/ou sur une dimension commerciale
- Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et vous avez l’esprit d’équipe et d’entreprise,
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité,
- Polyvalent(e) et réactif(ve), vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités,
- Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et vous êtes force de propositions,
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et orales,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques digitaux.
- **Ce que vous pouvez attendre de nous **:_
- Une équipe RH prête à vous accompagner et à collaborer pleinement avec vous,
- Un parcours professionnel sur-mesure (formation à la prise de fonction),
- Un environnement de travail agréable,
- Les avantages de Citeo : Prévoyance et mutuelle de santé d‘entreprise, titres-restaurant, remboursement transport en commun (également on rembourse les transports à mobilité douce )
- **Bon à savoir**_
- Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés._
- CDI - Temps plein - Statut Agent de Maîtrise
- Poste basé à Bagnolet
- (93) avec des déplacements réguliers sur le département et au siège de Citéo, situé à Lille
- 2 500 € bruts/mois
- Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail