Coordinateur.trice Des Services Techniques Pour La

il y a 18 heures


Lyon, France Chambéry Temps plein

Sous la responsabilité du Directeur logistique et moyens, le.la coordinateur.trice des services techniques est l’interlocuteur unique au sein des services techniques pour centraliser et assurer la gestion de l’ensemble des prestations des services techniques - tous périmètres confondus - afin de délivrer un avis de faisabilité. Il.Elle a en charge la gestion des espaces dévolus aux animations sur le domaine public, ainsi que la gestion de la sécurité de ces espaces et des équipements mis à disposition. Il.Elle représente les services techniques dans les réunions d’organisation des manifestations. Il.Elle participe également à l’élaboration des outils de gestion des stocks disponibles et des outils de consultation déportés (outils informatiques connectés ou de mobilités) afin d’avoir une vision des moyens utilisables dans les différents périmètres concernés.

**Description**:
MISSIONS PRINCIPALES:

- Conduit les études de faisabilité en amont des manifestations afin de proposer des lieux d’implantation adaptés et les aménagements nécessaires à leur sécurisation ;
- Construit les outils et procédures permettant une gestion structurée des animations et événements sur l’espace public ou dans les salles festives ;
- Établit le catalogue des prestations des services techniques et en assure la mise à jour ;
- S’assure de la disponibilité des matériels avec les services concernés ;
- Accompagne les différentes phases de l’organisation d’un événement et représente les Services Techniques lors des réunions ;
- Organise la centralisation des informations, devis et facturation éventuels ;
- Elabore des outils de gestion, de suivi et de restitution des matériels ;
- Centralise l’ensemble des coûts des interventions afin de budgétiser leur

valorisation.

COMPETENCES REQUISES:

- Maitriser les procédures d’organisation d’un évènement et l’organisation logistique d’une activité ;
- Maitriser la gestion des stocks et les procédures ;
- Connaitre le fonctionnement des services techniques et de la collectivité en général ;
- Connaitre les règles de sécurité (ERP, sécurité au travail, sécurité des manifestations sur l’espace public ) ;
- Savoir conduire un projet et coordonner plusieurs acteurs internes et externes ;
- Posséder de bonnes qualités rédactionnelles et savoir créer et alimenter des tableaux de bord ;
- Etre autonome dans l’organisation de son activité tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie ;
- Etre à l’aise avec les outils informatiques, être capable de maitriser rapidement des logiciels métiers et des outils bureautiques ;
- Posséder un bon relationnel, être diplomate et savoir fédérer plusieurs acteurs autour d’un projet commun ;
- Faire preuve de disponibilité, de réactivité et être force de propositions.

Renseignements complémentaires auprès de Claude BLANKE 04 79 60 20 91



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