Assistant événementiel

L’Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC sous forme d’EPIC) les Châteaux de la Drôme gère les châteaux de Grignan, de Suze-la-Rousse et de Montélimar. Fréquentés, en temps normal, par plus de 200 000 visiteurs et spectateurs par an (dont 150 000 pour Grignan), ils proposent toute l’année une offre de visite complète et diversifiée, à destination de tous les publics (individuels, familles, groupes, scolaires, entreprises, étrangers). Ils accueillent également des évènements de rayonnement national (Fêtes nocturnes, Festival de la Correspondance, etc.)

C’est dans ce contexte et autour de ces projets que le Château de Grignan et son équipe recherchent **un Assistant chargé de production H/F CDD temps du 28/04/2025 et ce jusqu’au 20/11/2025.**

**Vous avez un diplôme dans ce domaine, vous avez déjà occupé un poste similaire ? Vous êtes doté(e) d’un sens du travail d’équipe et souhaitez mettre vos compétences au service des joyaux du patrimoine Drômois et collaborer avec une équipe dynamique ?**

**Rejoignez-nous **

**Mission du service Productions**: Le service Production a pour mission de mettre en œuvre les programmations de spectacles vivants, des accueils d’événements extérieurs et les événements commerciaux ou partenariaux qui nécessitent son soutien, des tournages cinémas ou tv. Soit environ 55 dates de programmation spectacles, 20 dates d’accueil de festivals partenaires, 10 dates d’événements institutionnels ou associatifs et 15 dates d’événements commerciaux _(nombres variables en fonction des années) _et selon un planning défini en amont avec la direction.

**Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive)**:
**Suivi des événements extérieurs, partenariaux et commerciaux**
- L’objectif est d’assurer la coordination et la bonne réalisation des événements réceptifs parfois en autonomie, Festivals et événements culturels dont la production est assurée par l’EPCC des Châteaux de la Drôme ou un partenaire associatif ou commercial et nécessitant une organisation de l’accueil au sein de nos châteaux.

**Préparation en amont des événements en lien avec les organisateurs**:

- Planifier l’organisation (montage, exploitation, démontage)
- Mobiliser les ressources nécessaires (personnels, matériels, logistique )
- Établir des fiches de liaison interne, permettant d’inclure l’événement dans le fonctionnement global des châteaux
- Coordonner administrativement les événements (conventions, facturation, commandes de matériels, organisation de réunions, suivi budgétaire etc.)

**Suivi de l’exploitation**:

- Suivre et coordonner l’organisation opérationnelle interne et externe
- Assurer l’interface entre les organisateurs et les régisseurs technique des événements
- Gérer la logistique générale des événements (signalétique, aménagements...)

**Participer à la mise en œuvre des événements organisés et programmés par les châteaux**
- Coordonner les VHR (Voyages, Hébergements, Repas), les locations, le catering, etc.)
- Assurer la logistique des évènements
- Réaliser des transferts d’invités
- Participer aux actions de terrain (accueil artistes, loges, signalétiques, etc.)
- Seconder la chargée de Productions dans ses missions administratives et budgétaires (conventions, bons de commandes, fiches d'embauche, etc.), et opérationnelles

**Votre profil**

**Maîtrises et savoir-faire**
- Posséder l’expérience de l’univers de l’événementiel et du spectacle
- Maitriser les outils informatiques (Pack office, outils internet) et êtes à l’aise sur le plan rédactionnel
- Connaître les techniques de gestion des entreprises culturelles
- Posséder une culture générale et artistique

**Vos formation et expériences**:

- Formation en événementiel, commercial ou communication
- Permis B
- Expérience similaire dans le domaine la gestion de production de spectacles
- Maîtrise de l’anglais (_souhaité_)

**Vos atouts**:

- Vous êtes en capacité d’assurer la gestion de situations complexes et des imprévus
- Vous savez faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de réactivité et d’adaptation
- Vous avez le sens de la rigueur, méthode, et de l’organisation
- Vous avez un bon relationnel et une bonne écoute
- Posséder le sens du travail en équipe

**Les conditions spécifiques d’exercice**:

- 35 heures hebdomadaires.
- Localisation principale au Château de Grignan, des déplacements occasionnels sont à prévoir sur les Châteaux de Montélimar et Suze-la-Rousse
- Travail en journées, le week-end, en soirées, jours fériés et en période estivale.

**Type d'emploi**: CDD saisonnier -temps plein

**Rémunération** : 1955,20 € brut mensuel

**Avantages**: Titres restaurant - Mutuelle

**N'hésitez pas à nous transmettre CV et lettre de motivation **

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : 1 955,20€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/04/2025