Assistant(E) Administratif Et Gestion

**Contrat à durée indéterminée**

**à propos du poste**:
L’assistant(e) administratif(ve) évolue au sein de la gestion générale de l’association. Ce service général a pour objectifs le bon fonctionnement de l’ensemble des projets et oeuvre en ce sens, afin d’apporter un soutien coordonné à l’ensemble des salariés. Il englobe la communication générale, gestion administrative et la gestion financière de l’association.

L’assistant(e) administratif(ve) a pour objectif la mise en place et le suivi d’outils permettant le bon fonctionnement de l’association, dans l’ensemble des projets. Il/elle est en lien avec les différents services et réalise ses missions en lien direct avec les responsables de chacun d’entre eux.

En tant qu’interlocutrice principale des partenaires/familles/pratiquants, elle a pour mission la bonne orientation des personnes en fonction de leurs demandes et besoins.

**Missions principales**:

- Accueil des membres, familles, partenaires ;
- Etablissement des factures et suivi des règlements ;
- Suivi administratif des actions de l’association ;
- Suivi administratif des adhérents.

**Tâches et responsabilités**:

- Accueil :_
- Accueil physique et téléphonique des membres, familles, partenaires ;
- Gestion des mails et du courrier.
- Facturation :_
- Elaboration des factures et avoirs clients ;
- Enregistrement et suivi des paiements ;
- Suivi de trésorerie, règlement des factures.

En partenariat avec les responsables de chaque service:

- Gestion administrative des participants :_
- Gestion des inscriptions ;
- Enregistrement et traitement des dossiers des participants ;
- Lien avec les familles / structure, relances administratives ;
- Gestion des assurances.
- Gestion administrative des salariés saisonniers :_
- Organisation du planning de recrutement ;
- Gestion des suivis d’embauches ;
- Gestion des documents de fin de contrat.

**Missions secondaires**:

- Participation aux évènements de l’association ;
- Encadrement de personnes en situation de handicap lors de sorties loisirs, ou d’animations et interventions diverses ;
- Tutorat de stage.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils informatiques de base et du logiciel de comptabilité ;
- Connaissances en facturation / comptabilité ;
- Syntaxe, rédaction, démarches administratives.

**Savoir-être**:

- Rigueur et organisation ;
- Communication et diplomatie ;
- Travail en équipe ;
- Disponibilité et sens de l’engagement associatif.
- Sens de l’écoute.

**Formation requise**:

- Formation ou expérience en gestion

**Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles**:

- Responsable direct :_
- Sous la responsabilité du/de la directeur(trice) de l’association ;
- Travail en collaboration directe :_
- Responsable de service « vacances adaptées » ;
- Responsable de service « sport » ;
- Responsable service « loisirs ».

**Relations externes**:

- Partenaires institutionnels
- Familles
- Prestataires extérieurs.

**Avantages**:

- Possibilité de télétravail
- Frais kilométriques remboursés
- CE

**Possibilité poste à temps plein.**

Localisation du poste : 7B place des Tanneurs 67380 Lingolsheim

Travail en journée 9h-12h30 / 13h30-17h

Travail ponctuel le week-end possible.

**Rémunération**:
Convention Nationale du Sport - groupe 3 - à 80% = 1583.12€ brut/mois. A temps plein = 1978.09€ brut/ mois.

**Poste à pourvoir dès à présent.**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 583,12€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel