Assistant(E) de Gestion

il y a 3 jours

Lyon, France MSI Experts Temps plein

Nous sommes à la recherche d’un(e) **assistant(e) de gestion approvisionnement** qui jouera un rôle clé dans la gestion des achats et des commandes IT. Il/elle intervient sur l’ensemble du cycle, depuis la création des demandes jusqu’au suivi des facturations, en lien avec les parties prenantes internes et externes.

**En tant que tel, vos missions seront les suivantes**:

- Assurer la création et le suivi des demandes d’achats et des commandes pour les prestations et achats divers.
- Gérer les réceptions mensuelles et veiller à la conformité des livraisons.
- Vérifier et saisir les régularisations liées aux écarts (astreintes, heures supplémentaires, frais de déplacement).
- Traiter les factures en attente de rapprochement avec la comptabilité.
- Mettre à jour et maintenir les référentiels fournisseurs ainsi que les procédures internes.
- Assurer un rôle d’interlocuteur privilégié pour le suivi des commandes et de la facturation, en lien avec les chefs de projet, les PMO et les fournisseurs.
- Gérer la création et l’affectation des intervenants dans les outils internes de gestion.
- Contribuer à l’amélioration et à l’optimisation des processus d’approvisionnement.

**Vous êtes notre futur(e) collaborateur(trice) si vous avez**:

- Un Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration ou équivalent maximum.
- Une première expérience souhaitée de 1 à 2 ans sur des fonctions similaires (environnement IT)

**Compétences attendues**:

- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (TCD, formules avancées).
- Connaissance de SAP (HANAIS) appréciée.
- Familiarité avec les outils de gestion internes et Outlook.

**Savoir-être**:

- Rigueur et fiabilité dans la manipulation des données.
- Capacité à s’organiser de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Force de proposition et esprit d’analyse.
- Sens du relationnel et aptitude à collaborer avec divers interlocuteurs.
- Curiosité et capacité à prendre du recul pour optimiser les processus.

Le télétravail est possible à hauteur de 50 % : deux jours par semaine et un mercredi sur deux.

Démarrage souhaité ASAP

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an

Horaires:

- Heures supplémentaires

Lieu du poste : Télétravail hybride (69006 Lyon)

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GROUPE EC2A EMATIS Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 90 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 22 heures

    Lyon, France Cabinet CERA Temps plein

    Secteur d'activité : Administration de biens/GestionPoste proposé : Assistant(e) Gestion LocativeRéférence : W 828.04Notre filiale dédiée à l’administration de biens, gère les mandats de gestion de notre groupe familial. Cette filiale créée en 1995, a en effet permis d’internaliser le métier d’Administration de biens, et gère exclusivement...

  • Assistant Technique

    il y a 1 jour

    Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps plein

    La Ville de Lyon, capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, s’engage pleinement dans une transition écologique et sociale. Sa Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), forte de 270 agents, assure la conservation, la maintenance et la sécurité de 1 200 bâtiments municipaux. Le Service de Gestion Immobilière et Technique (SGIT), au...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant(e) Logistique et Gestion

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VADROUILLE Temps plein

    Entreprise : VadrouilleLocalisation : Lyon, FranceContrat : Stage de 2 moisÀ propos de VadrouilleVadrouille est une entreprise lyonnaise spécialisée dans la vente de chaussures haut de gamme reconditionnées. En plus de notre activité principale, nous avons lancé Remarche, un média dédié à l'artisanat et à la promotion des artisans. Rejoignez-nous...

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 jours

    Lyon, France AFOCAL Temps plein

    Réseau d’acteurs éducatifs, l'AFOCAL a été fondée en 1979 et œuvre depuis au service de ses adhérents et du grand public. Laïque, ouverte à tous, l’AFOCAL s’inscrit dans une famille de pensée d’inspiration chrétienne pour qui l’éducation contribue à construire tout l’homme, pour qu’il s’accomplisse sur le plan personnel et...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Gestion Planning

    il y a 3 jours

    Lyon, France D Tech Fuites Rhone ALPES Temps plein

    **Notre société, une PME en plein développement, nous recherchons un(e) assistant(e) Gestion Planning. Notre société est spécialisée en recherche de fuites d'eau sur réseaux humides, toiture terrasse et piscine. Poste basé dans les locaux de Chasse sur Rhône, sous la responsabilité du Dirigeant, en binôme avec l'Assistante Commerciale et...

  • Assistant(E) de Gestion Des Achats

    il y a 3 jours

    Lyon 7e, France Restalliance Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction des Achats, rattaché(e) au directeur adjoint des achats, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion des mercuriales produits**: - Mettre à jour des fichiers tarifaires en lien avec les changements ponctuels ou permanents des mercuriales chez les fournisseurs. - Contrôler les fichiers lors...

  • Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e)

    il y a 2 jours

    Lyon, France HEVA Temps plein

    Une entreprise dynamique à Lyon recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir les opérations quotidiennes. Le poste implique des missions variées telles que la gestion des fournitures, le suivi des commandes fournisseurs et l'assistance administrative. Les candidats doivent maîtriser l'anglais et le français. Ce CDI à temps plein offre un...

  • Alternance - Assistant(E) Gestion Financière

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    **Votre mission**: L'école Exchange Collège Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaire un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Gestion Financière pour une durée de 12 mois à 24 mois pour la rentrée Septembre 2025. Nous recherchons un(e) Assistant(e) en gestion financière en alternance pour accompagner notre service comptable et...