Renfort Gestionnaire Administratif Au Sein Du

il y a 7 jours


Rennes, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

**À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
**Mission**:
Le gestionnaire sera en renfort de l'équipe du service formation continue composé de 3 gestionnaires.

Il sera chargé des tâches administratives de la formation des personnels médicaux et non médicaux:

- Suivi des demandes et valorisation des actions individuelles de formation
- Suivi des demandes de remboursement des frais de déplacement et gestion des avances de frais
- Création des actions de formation dans le logiciel Gesform
- Edition et envoi des convocations et accords de formation aux stagiaires
- Suivi des feuilles de présence des formations intra (éditions et saisie dans Gesform)
- Suivi et paiement des indemnités de cours pour les intervenants
- Saisie des dossiers des stagiaires non-soignants dans le logiciel EVRH dans le cadre de la sécurité du système d’information
- Suivi des formations AGFSU en lien avec le CESU concernant le retour des attestations
- Traitement et suivi des formations du personnel médical

**Missions organisationnelles**

Le gestionnaire contribue à la logistique des actions de formation (installation des salles et soutien logistique, réservation du matériel et accueil des interlocuteurs).

**Secrétariat**

Le gestionnaire effectue diverses missions de secrétariat (courriers, attestations ).

Il prépare notamment les attestations de formation et les attestations des compteurs CPF.

Les gestionnaires se chargent, en collaboration avec l’assistant formation, de l’archivage du service.

Les gestionnaires se remplacent entre eux en cas d’absence.

**Profil**:
**Compétences requises**:

- Être capable d’appliquer la règlementation concernant la formation professionnelle et le DPC médical
- Maîtrise des outils informatiques (utilisation du logiciel Gesform) et notamment Excel et Word
- Savoir rédiger et mettre en forme des courriers et notes
- La connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière et du statut du personnel médical est un plus.
- Niveau diplôme : BAC

**Attitudes et qualités personnelles / relationnelles**:

- Sens des relations humaines et de la hiérarchie
- Rigueur et organisation dans le travail
- Esprit d’équipe
- Discrétion

Polyvalence



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