Stage Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Paris, France Artem 5 Temps plein

ARTEM5 est une agence de création numérique qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique développent et expérimentent sur le web, le mobile et les réseaux sociaux.

**Description du poste**

L'Assistant(e) de Direction organise et coordonne pour un supérieur hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. L’assistant(e) de direction gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur.

**Vos missions principales seront**:

- Saisir et présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel
- Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec son supérieur hiérarchique et avec l'extérieur.
- Encadrer et former une équipe de collaborateurs ou être responsable du suivi budgétaire du service.

Stage avec convention, aucun contrat en alternance ne peut être proposé.

**Description du profil recherché**

Etudiant en école ou en université

Le/la stagiaire doit être motivé(e) par la perspective de rejoindre une structure en plein développement dans l’esprit d’une junior entreprise.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez le sens du service et une bonne aisance relationnelle. Vous savez jongler entre différents dossiers.

Pour accomplir vos missions, vous serez amené(e) à utiliser les google documents équivalent à (Powerpoint Excel, Word).

**Ces qualités sont aussi demandées**:

- Dynamique, motivé(e), méthodique, organisé(e), autonome, disponible,
- Capacité d'adaptation, Réactivité et discrétion, créativité et bon sens du service.
- Bonne connaissance des outils informatiques, notamment des documents Google.

**Précisions concernant la durée et la période**

Le stage de 2 mois commence dès que possible. Possibilité de faire un stage supérieur à 2 mois.

Horaire de 10h à 18h, plusieurs journées en home office, horaire décalé de 14h à 22h, une fois par semaine.

**Description de l'expérience recherchée**
Une première expérience serait un plus.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : Jusqu'à 670,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail en soirée

Question(s) de présélection:
Lieu du poste : Hybrid remote (Paris (75))

  • STAGE - Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    La Direction RSE & Communication qui comprend 35 personnes recherche un(e) stagiaire assistant(e) de direction pour venir renforcer le poste de l'assistante de direction du directeur (membre du Comex) et de l'équipe. Missions Répondre, prendre en charge les diverses demandes des membres de l'équipe qui peuvent être d'ordre logistique, d'accès aux...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Energies vertes de France Temps plein

    **À propos du poste** Vous êtes intéressé(e) par la transition énergétique et la recherche des missions dans le domaine de l’efficacité énergétique & les énergies renouvelables en France & à l’international (Espagne, Allemagne Pérou et Chili). **Responsabilités** - Organisation des rendez-vous (réservation de salles ) et des plannings de...

  • STAGE - Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Grâce à notre modèle de bancassurance, à notre expertise et à l'engagement de nos 6700 collaborateurs, en France et dans autres 9 pays, nous sommes le 1er assureur en France et le 1er bancassureur européen. Crédit Agricole Assurances accompagne ses clients – particuliers, professionnels, agriculteurs et...

  • Stage Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France ONDRH Temps plein

    En tant que Stagiaire Assistant de Direction (H/F), vous assisterez l'équipe de direction dans les tâches administratives et de secrétariat. Ce stage offre une opportunité précieuse d'acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel. **Responsabilités**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assister dans la gestion...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France ASSOCIATION VOX POPULI Temps plein

    **PRÉSENTATION**: Vox Populi est une association Loi 1901, qui œuvre pour le renforcement de l’employabilité des jeunes, dans le cadre de sa mission d’égalité des chances. Nous associons l’exigence de résultats et l’accompagnement des jeunes issus des milieux défavorisés dans la définition de leur projet de vie, tout ceci malgré un...

  • Stage: Assistant(e) Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Christian Dior Couture Temps plein

    Une maison de luxe internationale cherche un(e) Assistant(e) de Direction Comptabilité pour rejoindre son équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de gérer les agendas, organiser des réunions, et apporter un soutien aux tâches comptables. Une bonne maîtrise de l'anglais ainsi que des qualités organisationnelles sont essentielles. Ce stage commence en...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France P4W Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire assistant de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction et vous aurez l'opportunité d'apprendre et de développer vos compétences professionnelles. Responsabilités: - Assister l'équipe de direction dans la gestion...

  • Stage - Assistant(e) Direction Artistique - Juillet 2026

    il y a 2 semaines

    Paris, France Guerlain Temps plein

    Join to apply for the Stage - Assistant(e) Direction Artistique - Juillet 2026 role at Guerlain 2 days ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Stage - Assistant(e) Direction Artistique - Juillet 2026 role at Guerlain Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Au sein de la Direction Artistique, vous travaillerez en...

  • Stage Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Artem 5 Temps plein

    **Résumé du poste** En tant que Stagiaire Assistant de Direction (H/F), vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine du secrétariat et de l'assistanat de direction. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives et de soutien pour contribuer au bon fonctionnement du bureau. **Responsabilités**: - Aider...

  • Stage de Découverte Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Paris, France Nexity_Campagne de Stage Temps plein

    **Description de l'entreprise** Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la...