Assistant Administratif

il y a 4 jours

Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

Entreprise
La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute
Un Assistant administratif H/F
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste
**Vous êtes en charge de**:

- D’assurer l’accueil téléphonique
- D’assurer le suivi des boites mails
- De gérer les courriers
- De réaliser les arrêtés (voiries, chantiers)
- De la coordination avec les différents services de la ville (élus, services associés aux espaces publics )

Profil
** Théoriques (savoir)**:

- Maîtriser l'outil informatique : pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet et Intranet)
- Expression oral et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)

** Techniques (savoir-faire, savoir-être)**:
**Savoir-faire**:

- Sens du service public / fonctionnement des services de la collectivité
- Organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (notes, courriers, saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l’archivage des dossiers, tableaux de bords, annuaires)
- Suivi des projets et des activités des services (gestion quotidienne des activités de secrétariat, tableaux de suivi des activités des services)
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétant
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphonique et mail

**Savoir être**:

- Excellent sens relationnel / Esprit d’équipe
- Expression oral et écrite de qualité (orthographe, syntaxe, grammaire)
- Organisé / gestion du temps de travail
- Ponctuel
- Dynamique
- Disponible
- A l'écoute
- Rigoureux
- Très réactif (réagir dans l’urgence)
- Force de proposition / esprit d’initiative / curieux
- Discrétion / Secret professionnel

** Expérience exigée par le poste**:

- Avoir occupé un poste au sein d’un service technique similaire en maitrise d’ouvrage ou maitrise d’œuvre : Avoir une connaissance dans l’aménagement d’espaces publics (voirie, espaces verts, déchets, hygiène, cadre de vie )

**Les conditions de recrutement**:
Recrutement par voie statutaire (mutation / détachement) ou contractuelle ( CDD d'un an)
La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive:

- Traitement Statutaire
- Régime indemnitaire avantageux
- Prime d’assiduité
- Remboursement à 75% du transport en commun
- Politique de formation active
- Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité
- Comité d’œuvres sociales (COS)
- Congé solidaire en partenariat avec l’association Planète Urgence

Vous disposez des compétences attendues, êtes dynamique, désireux de travailler au sein d’une collectivité innovante, rejoignez nos équipes.
Adressez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...

  • Assistant Administratif Et Service Généraux

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi accueillante ! **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités nous recrutons un assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation continue, **+800...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France BEDOC Temps plein

    Assistant administratif H/F **Détails du poste** Salaire _à définir_ Type de contrat Temps plein CDI **Description du poste** **FICHE DE POSTE** **BEDOC** **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **DEFINITION DU POSTE DE TRAVAIL** **_Vous serez en charge du suivi administratif de la coordination SPS (Sécurité-Prévention-Santé) et amiante en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe. Vos principales missions sont les suivantes: - Création et gestion de dossiers confidentiels, - Gestion administrative, Cette liste n'est pas limitative. Vous avez l'esprit d'équipe, êtes rigoureux et avez le sens de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif H/F**: **Référence**: TEMPO_DM_ASADM**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle attractivité, culture et territoire, direction de la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France IBERDROLA FRANCE Temps plein

    **L'entreprise** Iberdrola est l'un des principaux fournisseurs d'énergie au monde, et le leader des énergies renouvelables. Le groupe est présent en Europe (France, Espagne, Royaume-Uni, Portugal, Allemagne, Italie et Grèce), aux États-Unis, au Brésil, au Mexique et en Australie, et se développe au Japon, en Irlande, en Suède et en Pologne parmi...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Puteaux, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien. Notre client est un pôle d’enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l’industrie, appelés à prendre part à la vie d’un produit industriel depuis sa conception jusqu’à sa commercialisation et son...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Puteaux, France WTW Temps plein

    Depuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques sur tout le territoire français pour les accompagner sur l’ensemble des problématiques de risque. Acteur majeur du courtage en France depuis 1992, nous privilégions comme principe de développement la création de valeur ajoutée...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France CSEC-SG Temps plein

    Le Comité Social Économique Central de la Société Générale (CSEC-SG) a pour mission l’organisation de séjours et de loisirs à destination des salariés et de leurs enfants. Rattaché au service Vacances Enfants (Colonies), vous aurez pour principales missions la gestion administrative des dossiers d’inscriptions « colonies » sous...