Assistant de Gestion Des Financements Recherche

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Le budget annuel de la recherche s'élève à près de 65 M€ pour 111 unités de recherche, 9 structures fédératives, 12 écoles doctorales et des plateformes technologiques. Au sein d'une équipe composée de 10 personnes, l'assistant de gestion des financements recherche a en charge un portefeuille de laboratoires. A ce titre il assure la gestion financière des contrats de recherche de ces structures, de la prise en charge dans l'outil SIFAC jusqu'à la justification financière. ACTIVITÉS PRINCIPALES **Assurer la gestion financière des contrats recherche** - Saisir les contrats dans le logiciel SIFAC - Ouvrir les crédits et réaliser tous les mouvements budgétaires dans le logiciel (SIFAC) - Réaliser le suivi, la gestion et la justification des contrats dont ceux nécessitant une expertise particulière - Réaliser les justificatifs et reportings financiers auprès des financeurs - Émettre les appels de fonds **Assurer le visa et suivi des recrutements** - Établir les recettes selon la méthodologie adaptée à chaque typologie de contrat - Organiser des visites régulières sur ces projets (au moins une par an et par projet) - Participer aux audits de ces projets **Activités connexes** - Alimenter les tableaux de bord de suivi des échéances d'organisation du travail - Veiller au respect des échéances contractuelles pour fiabiliser les financements acquis - Travailler au sein d'une équipe importante et assurer la continuité de service lors d'absences - Participer à la mise en œuvre des procédures internes : opérations de clôture, frais de gestion.... - Participer à la simplification des procédures et tout projet collectif du pôle **Animation des structures de recherche** - Organiser des réunions régulières avec les responsable scientifiques / gestionnaires financiers / RAD de ses contrats - Assurer une expertise et un conseil auprès des gestionnaires financiers, proposer et mettre en œuvre les réponses à ces attentes - Diffuser la culture financière auprès des structures de recherche **Assurer le suivi budgétaire de ses structures de recherche** - Analyser et contrôler les maquettes budgétaires des structures de recherche dans le cadre du budget prévisionnel - Participer aux réunions d'animation budgétaire à destination des RAD recherche - Analyser la pertinence de demandes d'ouvertures de crédits au regard des contrats et taux d'exécution - Participer aux réunions régulières avec les financeurs et la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) - Échanger régulièrement avec la DRV dans la mise en place des contrats et dans le règlement des problématiques transverses - Proposer et mettre en place des améliorations continues des process à destination des structures de recherche **Profil**: La gestion des financements de la recherche implique d'avoir une vision transversale des contraintes pour alimenter la programmation budgétaire, intégrer des périodes de pic d'activité en fonction des échéances et assurer la sécurisation des financements acquis. Pour cela vous savez travailler en mode collaboratif avec d'autres services ou en mode projet. Vous disposez d'une grande rigueur, d'une capacité de synthèse et de recul. Enfin, vous êtes autonome et faites preuve d'initiatives. CONNAISSANCES REQUISES - les règles des finances publiques (règles budgétaires de I'Etat) - les techniques et les règles de la comptabilité publique appliquées aux EPSCP dans le contexte GBCP - le fonctionnement des ESPCP, et particulièrement l'organisation de l'établissement (circuit des décisions, procédures) - pack office LES AVANTAGES - Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental - Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté - Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires - Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Des offres loisirs, spor