Assistant de Gestion Des Financements Fondation

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: L’assistant de gestion des financements Amidex a en charge un portefeuille de contrats au sein des structures de recherche. A ce titre il assure la gestion financière des contrats de ces structures, de la prise en charge dans l’outil SIFAC jusqu’à la justification financière. Il a de nombreux échanges et interactions aussi bien avec les gestionnaires financiers / responsables scientifiques et responsables administratifs de son portefeuille qu'avec des directions partenaires comme la direction d’A*Midex, la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV), la DRH et l’agence comptable. ACTIVITÉS PRINCIPALES **Assurer la gestion financière des contrats de la fondation A*Midex** - Saisir les contrats, ouvrir les crédits et réaliser tous les mouvements budgétaires dans le logiciel (SIFAC) - Réaliser le suivi et la gestion des contrats dont ceux nécessitant une expertise particulière - Réaliser les justificatifs financiers auprès des financeurs - Assurer le visa et le suivi des recrutements - Établir les recettes selon la méthodologie adaptée à chaque typologie de contrat - Organiser des visites régulières sur ces projets (au moins une par an et par projet) **Assurer le suivi budgétaire de ses structures** - Analyser et contrôler les maquettes budgétaires des structures dans le cadre du budget prévisionnel - Participer aux réunions d’animation budgétaire - Analyser la pertinence de demandes d’ouvertures de crédits au regard des contrats et taux d’exécution **Animation des structures et interface avec les directions partenaires** - Organiser des réunions régulières avec les responsable scientifiques / gestionnaires financiers / RAD de ses contrats - Assurer une expertise et un conseil auprès des gestionnaires financiers - Proposer et mettre en place des améliorations continues des process à destination des structures de recherche **Profil**: Vous êtes diplômé(e) d'un bac+2 et disposez d'une première expérience dans les domaines financiers et budgétaire. Dans l'idéal vous connaissez les règles des finances et de la comptabilité publique. Vous avez une grande rigueur, un excellent raisonnement financier, ainsi qu'une capacité de synthèse et de recul. Vous avez une aptitude et un goût affirmé pour le travail en équipe, la communication et la négociation. Votre capacité d'adaptation et votre réactivité seront un atout pour le poste. **Un processus de recrutement fluide et transparent**: En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Assistant de gestion des financements Fondation Amidex F/H****: **Structure**: - Services Centraux - DAF**Localisation**: - Marseille 7e Arrondissement**Campus**: - PHARO**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - A**Corps du poste**: - ASI**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable**Domaine Professionnel**: - Finance et Achat**Niveau d'Etudes**: - BAC +2**Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience**Télétravail**: - OUI**Prise de poste**: - Lundi 4