Assistant-e Administratif-tive en Formation
il y a 1 jour
**À propos de nous**:
Grande école au cœur de l’université bordelaise, Sciences Po Bordeaux est l’un des dix Instituts d’Études Politiques français. Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international. Il compte aujourd’hui plus de 2.300 élèves tous statuts confondus et propose plus de 20 parcours de spécialité.
**Mission**:
**Contexte et description du poste**:
Le service formation continue et apprentissage élabore, met en œuvre et assure le suivi des activités de formation à destination des publics adultes en reprise d’études, salariés et demandeurs d’emploi au sein de Sciences Po Bordeaux et à destination des étudiants en contrats d’apprentissage.
Rattâché.e au Directeur de la Formation Continue et de l’apprentissage vous serez intégré.e au sein d’une équipe constituée d’une cadre, de deux assistantes formation et d’un directeur.
Vous serez en charge de réaliser les missions suivantes:
- Participer à l’accueil physique et téléphonique et à l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Gérer l’organisation et la mise en œuvre logistique des actions de formation : enregistrement des emplois du temps, réservation des salles et repas, organisation des pauses café et moments conviviaux, communication des convocations et informations diverses aux apprenants
- Gérer l’organisation et le suivi administratif des missions des intervenants et enseignants : déplacements, hébergements, remboursement des frais
- Gérer les feuilles d’émargement et produire les attestations de présence nécessaires aux déclarations financières
- Gérer les procédures RH de recrutement et mandatement des vacataires et enseignants
- Appuyer le suivi comptable et financier des formations continues en lien avec la chargée de gestion et l’assistante formation gérant les formations : mise à jour des tableaux financiers, aide à la facturation
- Aider le directeur et le service dans l’enregistrement régulier des données nécessaires à la production du Bilan pédagogique et financier et des différentes déclarations réglementaires
**Profil**:
- Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste administratif, une connaissance du secteur de la formation tout au long de la vie est souhaitée
- Vous possédez un diplôme de niveau Bac + 2 ou équivalent (DUT, BTS ) dans le domaine du secrétariat comptabilité/finance ou dans le domaine de la gestion de formation
- Vous avez une maîtrise parfaite des outils de bureautique (Excel en particulier) et une maîtrise souhaitée des logiciels de gestion universitaires (Hyperplanning, Néo, sphère GFC Cocktail)
- Vous êtes rigoureux.reuse et avez le goût pour l’organisation administrative et la comptabilité
- Vous avez une capacité d’adaptation importante et savez vous adapater à une activité aux logiques économiques qui évoluent dans un contexte de réforme (Loi Avenir et conséquences)
- Vous êtes polyvalent.e, dynamique et savez travailler en équipe
- Vous faites preuve d’un grand sens relationnel et savez communiquer dans un environnement universitaire multi acteurs
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Assistant / Assistante Administratif Et Architecte
il y a 3 jours
Pessac, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société est spécialisée dans l'agencement de chaines de magasins, de franchises et de tous les ERP dans le tertiaire, le luxe, la banque et les collectivités. L'entreprise étant en plein développement, nous sommes à la recherche d'un (e) : Assistant (e) administratif et architecte H/F Rattaché(e) à la Direction et en binôme avec les...
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Assistant(E) Technique Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps pleinL’ Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. **Missions**: Au sein du pôle administratif de l’association, sous la responsabilité de la responsable administrative, vous réaliserez les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 2 semaines
Pessac, France IFRIA Nouvelle Aquitaine Temps pleinL’IFRIA Nouvelle-Aquitaine recrute ! Assistante administrative Poste basé à Talence | Prise de poste : Octobre 2025 Votre mission : Valoriser les métiers et les formations de l’agroalimentaire Sous la responsable de la responsable administrative et financière, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et pédagogique de notre...
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Assistant(E) Administratif Et Marketing
il y a 1 jour
Pessac, France MAISON FORTIN Temps plein**À propos du poste** Notre pâtisserie-boulangerie artisanale recherche sa nouvelle assistante administrative (H/F) et marketing pour nous épauler dans nos taches quotidiennes de gestion et administration ainsi que pour la communication de l'entreprise (principalement un poste d'assistance administrative et gestion). **Responsabilités** - Effectuer les...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Pessac, France Achil Temps pleinNotre cabinet en gestion privée, situé à Pessac, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI pour renforcer son équipe dynamique et professionnelle. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le suivi administratif des dossiers clients - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports,...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 jours
Pessac, France Achil Temps pleinNotre cabinet en gestion privée, situé à Pessac, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI pour renforcer son équipe dynamique et professionnelle. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer le suivi administratif des dossiers clients - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports,...
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Assistant(E) de Comptabilité Gestion en
il y a 1 semaine
Pessac, France Watsoft Temps pleinDans le cadre de notre expansion au sein du service administratif, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Comptabilité Gestion en contrat d'apprentissage. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement au traitement administratif et comptable, en vous impliquant dans des tâches telles que la saisie comptable, le rapprochement bancaire,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pessac, France SAS FARGAMEL Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Pessac, France SAS FARGAMEL Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Pessac, France SAS FARGAMEL Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...
