Assistant(E) Administratif Et Gestion

L’IFRIA Nouvelle-Aquitaine recrute

Assistante administrative Poste basé à Talence | Prise de poste : Octobre 2025

Votre mission : Valoriser les métiers et les formations de l’agroalimentaire

Sous la responsable de la responsable administrative et financière, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et pédagogique de notre centre de formation pour apporter le meilleur des services à nos usagers (apprentis, stagiaires, entreprises, partenaires pédagogiques )

Vos principales activités:
Assurer la gestion administrative quotidienne

Accueil physique des personnes

Répondre au téléphone

Gérer les mails génériques

Gérer le courrier entrant et sortant

oRépondre aux demandes de la direction, des chargés de filières et de la responsable administrative et financière

Assurer la gestion administrative plus spécifique

Informer les entreprises sur des informations concernant les formations : redirection vers un chargé de filière, simulation d’un coût d’apprenti,

Accompagner les entreprises sur la rédaction des contrats d’apprentissage

Traiter les contrats d’apprentissage

Informer les apprentis sur les aides auxquelles ils peuvent prétendre lors de leur rentrée

Rédiger les conventions de formation pour les contrats de professionnalisation

Préparation en partenariat avec le chargé de filière des rentrées,

Préparer les dossiers des alternants,

Répondre aux différentes enquêtes du Rectorat, du Conseil Régional sur les effectifs apprentis

Réaliser des enquêtes sur l’insertion professionnelle de nos alternants

Faire le suivi des émargements / absences des alternants

Informer les jeunes en amont du recrutement

Participer à l’information des jeunes sur les métiers des industries alimentaires (salons, forums )

Répondre à leurs interrogations par téléphone, accueil physique, demandes de documentations et d’informations par mails ou rediriger aux chargés de filières

Assurer la comptabilité courante

Participer à la facturation, rapprochement bancaireNovembre

Assister la Responsable Administrative et Financières

Échanger sur les dossiers administratifs à gérer en autonomie ou en collaboration

Vos interlocuteurs au quotidien:
En interne : l’équipe de l’IFRIA Nouvelle-Aquitaine

Profil recherché

Formation / expérience:
Bac +2 minimum en gestion administrative ou expérience similaire,

Une connaissance du secteur de la formation professionnelle est un plus et des outils de gestion (YPAREO)

Compétences et qualités:
Dynamisme, autonomie, sens de l’initiative

Bonnes capacités de communication orale et écrite

Organisation, rigueur et gestion des priorités

Aisance avec les outils bureautique,

Goût pour le travail en équipe et les échanges avec des publics variés

Rémunération / Contrat

Contrat : CDD d’un an avec perspective de CDI,

Salaires brut mensuel : 2000 €

Télétravail possible : 2 jours par semaine maxi à partir du 3ème mois,

Statut : technicien Niveau B Echelon 1 de la CCN

Temps de travail : 35 heures,

Prime sur objectif : 7% de la rémunération annuelle

Chèque restaurant

Mutuelle,

Compte épargne entreprise

Réponse par courrier à l’attention de Ingrid MAILLET ,

IFRIA Nouvelle Aquitaine

37 avenue Albert Schweitzer CS 80013 33 403 TALENCE Cedex

Réponse par mail l’attention d’Ingrid MAILLET, IFRIA Nouvelle Aquitaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 1 766,92€ à 1 766,93€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel