Assistant.e Administratif.ve

il y a 7 jours


Lyon, France ALMA Temps plein

Alma (20 M€ de CA consolidé, 175 salariés dans le groupe) est impliquée dans plusieurs secteurs de l'informatique (édition de logiciels pour l'industrie et la santé, services numériques).

Alma figure parmi les leaders mondiaux des logiciels de CFAO pour la découpe, la tôlerie et le soudage robotisé. Ces solutions à haute valeur ajoutée sont utilisées par des acteurs majeurs de l'industrie pour l'optimisation de leur production et sont au cœur de l'Industrie 4.0.

Forte de ses 43 ans d'existence en tant qu'éditeur de logiciels indépendant, Alma poursuit sa dynamique de développement en France comme l'international à travers ses filiales (Allemagne, Italie, Brésil, Chine, États-Unis, Singapour) et son réseau de revendeurs et de partenaires.

Alma a également la particularité d'être une société coopérative (Scop) détenue à 100% par ses salariés, un statut qui implique un partage des décisions et des résultats et qui marque fortement la culture de l'entreprise.

**Poste et missions**
Le département Logiciels CFAO France est en charge de la commercialisation et du déploiement de nos logiciels en France. Nous recrutons au sein de cette équipe, un.e assistant.e administratif.ve dont la mission sera d'assurer la gestion administrative des dossiers clients en particulier:

- Facturation (acomptes, soldes, bons de livraison, contrats de location, etc.)
- Renouvellement des contrats de maintenance des clients
- Gestion des dossiers de formation
- Gestion des impayés
- Gestion des dossiers administratifs de l'équipe (gestion des déplacements )
- Accueil physique et téléphonique

**Profil**
De formation niveau Bac+2, vous avez acquis une expérience de 2 à 3 ans dans l'assistanat administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, de facturation (SAGE) et avez l'habitude de travailler sur un CRM.

Au contact des clients et des membres de votre équipe, vous avez acquis un très bon relationnel.

Vous êtes polyvalent.e, réactif.ve, autonome et rigoureux.se, et avez un sens aigu de l'organisation.

**Ce que nous offrons**:
Une entreprise solide et inventive, dont tous les salariés ont vocation à être associés à la bonne marche.

Une culture d'entreprise très vivace dans laquelle l'autonomie, l'esprit d'initiative, la transparence, la confiance et l'esprit d'équipe sont des éléments clés.

Des valeurs centrées sur l'épanouissement des personnes (formation, acquisition de nouvelles compétences, possibilité de s'impliquer dans des projets transverses, flexibilité au travail, etc.) contribuant à une qualité de vie au travail multi-factorielle.

Une rémunération attrayante composée de plusieurs éléments (salaire fixe, participation, intéressement, primes de résultat).

Un poste basé dans une métropole tournée vers l'avenir, parmi les plus attractives en termes de dynamisme économique, d'innovation-recherche, d'enseignement supérieur et de cadre de vie.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (38400 Saint-Martin-d'Hères)



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  • Assistant.e Administratif.ve

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    Lyon 2e, France temporis Temps plein

    Temporis Lyon Sud agence spécialisée dans l’Industrie recrute un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F **Missions**: - Soutien au service comptable - Saisie de factures dans l’ERP **Profil**: - Etudiant accepté - Maitrise informatique - Autonome et dégourdi - Permis B et véhicule obligatoires Horaires de 8h à 17h pour un à deux mois, à SAINT...


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    wedi conçoit, fabrique et commercialise des produits destinés à l'amélioration de l'habitat : panneaux de construction, douches à l'italienne, hammams. En 37 ans seulement, wedi est devenu le leader européen sur le marché de l’aménagement de la salle de bain. Une réussite que le Groupe wedi doit à son savoir-faire industriel unique, à ses...

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    il y a 2 semaines


    Lyon 1er, France Groupe PL Education Temps plein

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  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement du Cabinet et du secrétariat des élu.es. Il-elle assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble du cabinet, et en lien avec la Direction générale et les services. **Description**: MISSIONS PRINCIPALES: Accueil...


  • Lyon, France ARCADES SANTE Temps plein

    **Arcades Santé** est une association de quartier qui fait partie du réseau du Mouvement Habitat et Humanisme et ainsi bénéficie du savoir-faire de cette grande fondation spécialiste du domaine médico-social. Nous proposons de l'aide et du soins à domicile chez des personnes âgées et des personnes handicapées. **Nous recherchons actuellement un.e...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une création de poste, le Pôle Partenariats - Relations Entreprises recherche un.e: **Assistant.e Administratif.ve pour la gestion de la taxe d'apprentissage F/H**: **Ce que nous attendons de vous**: - Enregistrer et consolider par groupe les promesses / versements dans l’outil commercial de l’Ecole - Être...


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    wedi conçoit, fabrique et commercialise des produits destinés à l'amélioration de l'habitat : panneaux de construction, douches à l'italienne, hammams. Notre expertise reconnue nous permet aujourd'hui d'accompagner avec passion tous les distributeurs négoces et GSB et artisans qui souhaitent apporter à leur travail une valeur ajoutée esthétique et...


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