Alternant Assistant de Site

il y a 2 jours

Gradignan, France GEPSA Temps plein

GEPSA répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage ), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes:
Gestion administrative du site et des services:

- Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document)
- Organiser les réunions et rédige les comptes rendus
- Jouer le rôle d’interface entre le siège et le site
- Etablir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l’Administration ainsi que le suivi de l’historique des interventions
- Suivre les commandes d’investissement, les commandes de l’Accueil Famille et du Transport dans le respect du budget
- Négocier les tarifs avec les fournisseurs
- Suivre la facturation et les relances fournisseurs
- Etablir des devis et des factures pour l’AP et les déposer sur Chorus. Suivre le paiement des factures.

Suivi des Ressources Humaines:

- Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement)
- Ambassadrice Santé Sécurité du site
- Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
- Reporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation
- Jouer le rôle d’interface entre les services

Prérequis:

- Casier judiciaire vierge
- Formation assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Connaissances en gestion du personnel
- Qualités rédactionnelles

Savoir être:

- Polyvalence
- Rigueur
- Bienveillance
- Discrétion

Organisation du Travail
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end

Rémunérations et Avantages:

- Statut : Alternat
- 35 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
- Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
- Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise)
- Mutuelle de groupe familiale
- Avantages CSE (à partir de 6 mois d’ancienneté)

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Voici le process de recrutement:

- Premier point à distance (téléphonique / teams)
- Entretien avec le manager de site
- Visite du site

GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation d’handicap.

Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

  • Alternant Assistant de Maintenance

    il y a 2 jours

    Gradignan, France GEPSA Temps plein

    GEPSA, répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à...

  • Assistant/e de Site F-h

    il y a 2 semaines

    Gradignan, France Engie Solutions Temps plein

    Identifiant de la demande: 27701- Lieu de travail: GRADIGNAN, FR, 33170Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous cherchez un métier challengeant ? Venez relever ce défi avec nous au Centre Pénitentiaire de Bordeaux Gradignan ! L’idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 1 semaine

    Gradignan, France SAJUCO Temps plein

    Spécialisés dans la vente de meubles depuis plus de 15 ans, nous recherchons une(e) alternant(e) Assistant(e) Commercial(e). Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous aurez pour mission l’acquisition de nouveaux clients B2B et d’assister le Responsable Commercial dans la prospection de nouveaux leads. Vous participerez à: - Créer des listes de...

  • Assistant Social en Maison D'arret

    il y a 3 jours

    Gradignan, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Stage Conseiller(E) de Vente

    il y a 7 heures

    Gradignan, France Perle de sucre Temps plein

    **Le poste** Perle de Sucre recherche un stagiaire conseiller de vente ou assistant manager ! Installée sur Gradignan, la société vient d’être rachetée à l’ancienne gérante partie à la retraite. L’enjeu est de répondre à la demande des clients, de les conseiller dans leurs choix et de leur vendre la meilleure solution possible. Tu auras...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Gradignan, France Adsearch Temps plein

    **ADSEARCH AUDIT EXPERTISE COMPTABLE recherche pour son partenaire un expert-comptable situé à GRADIGNAN un/une Assistant(e) Comptable H/F en CDI.** **Quelques mots sur ce cabinet**: - Un groupe innovant et moderne avec des perspectives d’évolution, - Des équipes soudées sur un site à taille humaine - Une politique RH favorisant la qualité de vie...

  • Assistant Social en Maison D'arret

    il y a 3 jours

    Gradignan, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Le service social du CHU de Bordeaux recrute pour la Maison d'Arrêt de Gradignan. Les missions de l'assistante sociale sont les suivantes: - Accès aux droits - Évaluation de la situation sociale - Travail en réseau - Prévention / protection de l'enfance - Rédaction d'écrits professionnels **Profil recherché**: - Capacités...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Gradignan, France LES FONTAINES DE MONJOUS Temps plein

    Pour notre activité hôpital de jour pour personnes âgées présentant une maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés: Prise de rendez vous et accueil des patients Constitution du dossier administratif et médical en papier et informatisé Rédaction des comptes rendus médicaux et dépôt sur PAACO Facturation, encaissement et suivi des impayés Saisie...

  • Alternance Programmateur Cellule Pilotage Des

    il y a 8 heures

    Gradignan, France ENEDIS Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et une entreprise innovante pour devenir notre prochain alternant Programmateur CPA (Cellule Pilotage des Activités) ! Par votre engagement, vous collectez les demandes d'interventions et vous programmez les activités des techniciens et des préparateurs sur le réseau et en clientèle. Accompagné(e) par nos équipes et un...

  • Assistant Administratif Et Médical

    il y a 7 jours

    Gradignan, France LES FONTAINES DE MONJOUS Temps plein

    Nous recherchons pour notre activité hôpital de jour pour personnes âgées présentant une maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés, une secrétaire polyvalente pour: Prise de rendez vous Constitution du dossier administratif et médical papier et informatisé Rédaction des comptes rendus médicaux et dépôt sur PAACO Saisie du PMSI et Calliope...