Alternant Assistant de Maintenance

il y a 7 jours


Gradignan, France GEPSA Temps plein

GEPSA, répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage ), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes:

- Enregistrer les demandes d’intervention dans l’interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
- Organise le planning d’intervention en lien avec le Responsable Maintenance
- Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l’historique des interventions
- Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l’Administration
- Gérer des commandes d’achats et la facturation sur l’ERP interne
- Assister le Responsable Maintenance
- Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification
- Saisir les données du service Maintenance sur l’interface Client
- Être le back-up de l’assistance de site lors de ses congés

1. Suivi des interventions de maintenance:

- Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives.
- Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.
- Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais.

2. Gestion administrative:

- Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations.
- Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d’intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées.
- Gestion des stocks : Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la maintenance.
- Les demandes d’accès.

3. Communication interne et externe:

- Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance.

Profil
Prérequis:

- Formation niveau 3 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire
- Compétences des outils informatiques (Pack Office/ERP)

Savoir-être:

- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Organisation et rigueur
- Discrétion

Organisation du Travail
- Du Lundi au Vendredi de 08h à 12h et de 13h30 à 17h
- Repos le week-end

Rémunérations et Avantages:

- Contrat : contrat de professionnalisation ou apprentissage
- Statut : alternant
- 35 heures hebdomadaire
- Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
- Mutuelle de groupe familiale
- Avantages CSE (à partir de 6 mois d’ancienneté)

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Voici le process de recrutement:

- Premier point à distance (téléphonique / teams)
- Entretien avec le manager de site
- Visite du site



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    **Le poste**: Le service social du CHU de Bordeaux recrute pour la Maison d'Arrêt de Gradignan. Les missions de l'assistante sociale sont les suivantes: - Accès aux droits - Évaluation de la situation sociale - Travail en réseau - Prévention / protection de l'enfance - Rédaction d'écrits professionnels **Profil recherché**: - Capacités...


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    Gradignan, France VINCI Energies Temps plein

    **Stage : Assistant commercial** Rejoins-nous et viens exprimer tes talents, nous saurons t'accompagner ! Uxello, filiale de VINCI Energies et leader français de la protection incendie, propose des solutions sur mesure adaptées à chaque type de risque. Notre modèle décentralisé, permet à nos 32 entreprises UXELLO d’être à tailles humaines et...


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    Nous recherchons pour notre activité hôpital de jour pour personnes âgées présentant une maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés, une secrétaire polyvalente pour: Prise de rendez vous Constitution du dossier administratif et médical papier et informatisé Rédaction des comptes rendus médicaux et dépôt sur PAACO Saisie du PMSI et Calliope...


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    EBBS Business School recherche un stagiaire pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans les solutions thermiques dans le cadre d'une formation en Bachelor 3 Chargé(e) des Ressources Humaines. Missions du stage : Aux côtés de la Responsable RH, vous prenez part au bon fonctionnement du service RH et participez activement à l'ensemble des...

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    **Le poste** Perle de Sucre recherche un stagiaire conseiller de vente ou assistant manager ! Installée sur Gradignan, la société vient d’être rachetée à l’ancienne gérante partie à la retraite. L’enjeu est de répondre à la demande des clients, de les conseiller dans leurs choix et de leur vendre la meilleure solution possible. Tu auras...

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    **L'entreprise** Créé il y a 30 ans, Emera est devenu le 7ème groupe privé de résidences retraites en France. Il marque sa différence à travers plus de 80 établissements hauts de gamme, résidences retraites et résidences séniors, en France et en Europe. Cette entreprise construite autour de valeurs fortes offre des conditions de travail...