Office Manager

il y a 4 jours

Cachan, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société de blanchisserie de 25 personnes située à Cachan.**

**Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Office Manager H/F.**
- **Les missions de votre poste **:_

En tant que comptable unique, vous serez rattaché(e) au dirigeant de la société et vous serez en charge des missions suivantes:

- 1/ Administratif : _
- Contact avec les clients et fournisseurs et autre tiers pour:

- Réception et traitement des appels du standard et des mails pour les demandes diverses
- Traitements des relances, mises en demeure, échelonnement et autres litiges
- Création et mise à jour d’une base de donnée des tiers
- Assistance du dirigeant : réception et traitement de ses demandes, notamment lorsqu’il est en déplacement
- Suivi de la trésorerie:

- Suivi des soldes et traitement des demandes émanant des banques
- Préparation des chèques et des virements
- Préparation et dépôt des remises de chèques
- Mise à jour et suivi mensuel de la liste des impayés clients
- Suivi des encours du compte d’affacturage et traitement des demandes émanant de l’organisme d’affacturage
- Création et mise en place d’un outil de suivi et de prévision de la trésorerie à court et moyen terme
- Traitement quotidien du courrier reçu et à envoyer
- Mise sous pli/envoi dématérialisé mensuel des factures de vente
- Création et gestion des dossiers salariés et rédaction des contrats
- Création et gestion des dossiers clients, fournisseurs et tiers
- Suivi et commande des stocks de fournitures
- Commande et distribution des Tickets Restaurant
- Traitement des Notes de Frais
- Traitement et suivi des sinistres auprès des assurances
- Paiement des amendes
- Rangement et archivage des documents
- Possibilité de création d’un outil de suivi et de pilotage des coûts
- 2/ Comptabilité_
- Mise à jour et saisie des documents comptables
- Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures d'achats
- Vérification de l'exactitude et de la cohérence des factures de ventes mensuelles
- Gestion du factor
- Déclaration et suivi des échéances fiscales
- Établissement et suivi des paies
- Réalisation de situations partielles et des comptes annuels
- Possibilité de développement d'outils de contrôle de gestion
- **Informations sur ce poste **:_

Poste en CDI (35h)

Horaires de travail : 6h30 - 13h30

Localisé à Cachan (94)

Poste à pourvoir immédiatement

Le Salaire **:28-30k€** brut fixe annuel selon profil et expérience

**_Votre profil : _**

Vous disposez d’une formation comptable et vous justifiez d’une première expérience réussie dans la comptabilité.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_
- **Référence de l’offre : LEB2**_

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 203,03€ à 30 000,00€ par an

  • Sr. Marketing and Communications Manager

    il y a 4 jours

    Cachan, France Abbelight Temps plein

    Company overview : Abbelight, headquartered in Paris, France, is a dynamic and fast-growing startup specializing in super-resolution fluorescence microscopy, specifically Single Molecule Localization Microscopy (SMLM). Founded in 2016, Abbelight is at the forefront of imaging innovation, enabling scientists to visualize and analyze biological structures at...

  • Sr. Marketing and Communications Manager

    il y a 2 semaines

    Cachan, Île-de-France Abbelight Temps plein

    Company overview :Abbelight, headquartered in Paris, France, is a dynamic and fast-growing startup specializing in super-resolution fluorescence microscopy, specifically Single Molecule Localization Microscopy (SMLM).Founded in 2016, Abbelight is at the forefront of imaging innovation, enabling scientists to visualize and analyze biological structures at the...

  • Director of Product Management, Product Marketing, And..

    il y a 2 semaines

    Cachan, France Abbelight Temps plein

    **Join Abbelight, the Pioneers of tomorrow's Bioimaging!** Abbelight is headquartered in Paris, France, with a commercial presence in selected global markets across EMEA, North America, and APAC. We are growing and looking for exceptional talent to join our amazing company in support of our mission. Abbelight is creating the future of imaging, from...

  • Alternant Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 6 jours

    Cachan, Île-de-France AMBULANCE DALAYRAC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une attaché(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'attaché(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de la coordination des projets et du soutien aux différentes équipes. Ce poste offre une opportunité...

  • Responsable de résidence HF CDI

    il y a 4 jours

    Cachan, France Nexity Temps plein

    Nexity recherche un/une Responsable de résidence. Vous serez directement rattaché(e) au Manager Groupe de Résidence. Responsabilités Exécuter et suivre les tâches commerciales et administratives (visite des logements, réalisation des états des lieux, inventaire des appartements, gestion des services para-hôteliers, suivi de reporting) Assurer...

  • Product Owner H/F

    il y a 14 heures

    Cachan, France Avisto Temps plein

    AViSTO recherche un(e) Product Owner pour des projets dans le domaine de l'industrie 4.0, de l'IoT et de la maintenance prédictive pour son agence basée à Cachan (94). Tes missions : - Etre Product owner d'une SCRUM team de développeurs pour développer la partie applicative - Mettre en place une vision, une Roadmap et gérer au quotidien la priorisation...

  • Chargée Des Services Généraux Cdd Idf

    il y a 2 semaines

    Cachan, France WIA Sourcing Temps plein

    **CDD 6 mois-Chargée des services généraux IDF F/H** - Mots clés : Supply Chain, gestion du système logistique international, E-Commerce, Franco-chinois, Technique de vente, Communication international - Contrat : CDD de 6 mois avec la possibilité de poursuivre un CDI - Niveau d’études : Bac+4/Bac+5 ou plus ATTENTION: LA LANGUE MATERNELLELE CHINOIS...

  • Chargée Des Services Généraux Cdd Idf

    il y a 23 heures

    Cachan, France WIA Sourcing Temps plein

    **CDD 6 mois-Chargée des services généraux IDF F/H** - Mots clés : Supply Chain, gestion du système logistique international, E-Commerce, Franco-chinois, Technique de vente, Communication international - Contrat : CDD de 6 mois avec la possibilité de poursuivre un CDI - Niveau d’études : Bac+4/Bac+5 ou plus ATTENTION: LA LANGUE MATERNELLELE CHINOIS...

  • Responsable de résidence H/F

    il y a 4 jours

    Cachan, France Nexity Studea Temps plein

    Description du poste Nexity recherche un/une Responsable de résidence. Vous serez directement rattaché(e) au Manager Groupe de Résidence. En nous rejoignant, vous serez amené(e) à : Exécuter et suivre les tâches commerciales et administratives (visite des logements, réalisation des états des lieux, inventaire des appartements, gestion des services...

  • Secretaire Technique Confirmé(E)

    il y a 1 semaine

    Cachan, France GITEC Human Resources Temps plein

    TTT SAS est une agence d’emploi de taille humaine spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel en Bureaux d’Études pour les lots techniques : climatisation, plomberie, électricité, synthèse technique depuis plus de 46 ans. Notre priorité est la satisfaction de notre clientèle et celle de nos salariés. Nous recherchons pour...