Alternant Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 1 semaine

Cachan, Île-de-France AMBULANCE DALAYRAC Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une attaché(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'attaché(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de la coordination des projets et du soutien aux différentes équipes. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et en gestion seront valorisées. Les candidat(e)s sélectionné(e)s auront l'occasion de contribuer efficacement à la bonne marche de nos activités tout en développant leurs compétences professionnelles.

Responsabilités

  • Gérer la correspondance, les courriels et le traitement du courrier entrant et sortant
  • Assurer la gestion et l'organisation des dossiers, fichiers et documents administratifs
  • Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans nos systèmes informatiques
  • Coordonner les projets administratifs, suivre les échéances et assurer leur bonne exécution
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques via un système multi-lignes et assurer la prise de messages avec courtoisie selon les règles de l'étiquette téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des commandes
  • Collaborer avec différentes équipes pour garantir une communication fluide et efficace

Profil recherché

  • Expérience confirmée en secrétariat, gestion administrative ou office management
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace
  • Bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et des techniques d'accueil téléphonique
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service client, discrétion et professionnalisme dans toutes les interactions
  • Capacité à travailler en autonomie tout en étant efficace dans un environnement collaboratif
  • Expérience en saisie de données, classement et gestion documentaire appréciée
  • Permis B Obligatoire

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe.

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 400,00€ à 1 500,00€ par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administratif(ve) gestion des candidats

    il y a 6 jours

    Cachan, Île-de-France Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP Temps plein

    L'entreprisePrésentation Générale De L'EcoleL'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix en Provence, elle est l'école qui forme, dans les métiers de laconstruction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France depuis sa...

  • STAGE - Assistante administrative

    il y a 1 semaine

    Cachan, Île-de-France TANY Temps plein

    TANY est un bureau d'études spécialisé en gestion et en valorisation des déchets qui accompagne les collectivités et porteurs de projets pour structurer et déployer les méthodes et outils de gestion des déchets.MISSIONS PRINCIPALESSous la responsabilité directe du Directeur, l'Assistant Administratif est responsable de la gestion administrative des...

  • Assistante / Assistant Pédagogique (F/H)

    il y a 1 jour

    Cachan, Île-de-France Excelia Group Temps plein

    Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau...

  • Assistante / Assistant Pédagogique (F/H)

    il y a 5 jours

    Cachan, Île-de-France Excelia Temps plein

    Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau...

  • Assistante / Assistant de planification des cours et examens (F/H)

    il y a 24 heures

    Cachan, Île-de-France Excelia Group Temps plein

    Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau...

  • STAGE - Assistant(e) Service Client H/F - 2 MOIS

    il y a 6 jours

    Cachan, Île-de-France Groupe Chantelle Temps plein

    Informations générales Entité d'accueil Dans nos boutiques Chantelle, l'univers représente le "perfect match" entre modernité et tradition. Travailler au cœur de nos studios c'est rejoindre un véritable écrin de sérénité, stimulant et innovant où règne la bienveillance et l'épanouissement de nos client°es et collaborateurs°rices. Nous,...

  • Contrôleur De Gestion Junior

    il y a 24 heures

    Cachan, Île-de-France ESTP Temps plein

    Le poste Contexte : Le Contrôleur de Gestion contribue au pilotage de la performance financière de l'établissement, avec un focus particulier sur le suivi des projets de recherche. Il/elle accompagne les équipes scientifiques et administratives dans la gestion budgétaire et l'optimisation des ressources.Rattachement hiérarchique : directement à...

  • Contrôleur de Gestion Junior

    il y a 24 heures

    Cachan, Île-de-France Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP Temps plein

    L'entrepriseL'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix-en-Provence, elle est l'école qui forme, dans lesmétiers de la construction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres enFrance depuis sa création en 1891).Ancrée dans les...

  • Enseignant(e) chercheur(e) en Géomécanique H/F

    il y a 1 jour

    Cachan, Île-de-France Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP Temps plein

    L'entreprisePrésentation Générale De L'EcoleL'ESTP est une grande école d'ingénieurs spécialisée dans la construction et fortement engagée dans les transitions environnementales et sociétales.Implantée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix-en-Provence, elle est leader en France dans la formation des cadres dans les métiers de la...

  • Enseignant(E) Chercheur(E) En Géomécanique H/F

    il y a 1 jour

    Cachan, Île-de-France ESTP Temps plein

    Le poste Présentation de l'équipe : L'enseignant(e) chercheur(e) recruté(e) travaillera au sein de l'équipe « Etudes multi-physiques et multi-échelles des système constructifs » de l'IRC. L'équipe est adossée aux laboratoires de géotechnique et d'hydraulique et dispose de moyens et d'équipements performants et innovants (matériels de...