Alternant Assistant(e) administratif et gestion H/F
il y a 2 semaines
À propos du poste
Nous recherchons un ou une attaché(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'attaché(e) administratif(ve), vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, de la coordination des projets et du soutien aux différentes équipes. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et en gestion seront valorisées. Les candidat(e)s sélectionné(e)s auront l'occasion de contribuer efficacement à la bonne marche de nos activités tout en développant leurs compétences professionnelles.
Responsabilités
- Gérer la correspondance, les courriels et le traitement du courrier entrant et sortant
- Assurer la gestion et l'organisation des dossiers, fichiers et documents administratifs
- Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans nos systèmes informatiques
- Coordonner les projets administratifs, suivre les échéances et assurer leur bonne exécution
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques via un système multi-lignes et assurer la prise de messages avec courtoisie selon les règles de l'étiquette téléphonique
- Prise de rendez-vous
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des commandes
- Collaborer avec différentes équipes pour garantir une communication fluide et efficace
Profil recherché
- Expérience confirmée en secrétariat, gestion administrative ou office management
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace
- Bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et des techniques d'accueil téléphonique
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service client, discrétion et professionnalisme dans toutes les interactions
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant efficace dans un environnement collaboratif
- Expérience en saisie de données, classement et gestion documentaire appréciée
- Permis B Obligatoire
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe.
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 1 400,00€ à 1 500,00€ par semaine
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(e) administratif(ve) gestion des candidats
il y a 1 semaine
Cachan, Île-de-France Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP Temps pleinL'entreprisePrésentation Générale De L'EcoleL'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix en Provence, elle est l'école qui forme, dans les métiers de laconstruction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France depuis sa...
-
stage -assistant(e) administratif (ve) - office manager
il y a 2 semaines
Cachan, Île-de-France ETHNOS Temps pleinTANY est un bureau d'études spécialisé en gestion et en valorisation des déchets qui accompagne les collectivités et porteurs de projets pour structurer et déployer les méthodes et outils de gestion des déchets.MISSIONS PRINCIPALESSous la responsabilité directe du Directeur, l'Assistant Administratif est responsable de la gestion administrative des...
-
Assistant.e administratif/ve planification
il y a 1 semaine
Cachan, Île-de-France EPF Temps pleinBrand descriptionL'EPF Engineering School propose des formations sur 3 ou 5 ans, offrant une solide expertise scientifique et technique pour répondre aux défis des transitions technologiques et organisationnelles des entreprises, en France et à l'international. Avec des campus situés à Paris-Cachan (94), Montpellier (34), Troyes (10) et Saint-Nazaire...
-
Assistante / Assistant Pédagogique (F/H)
il y a 3 jours
Cachan, Île-de-France Excelia Group Temps pleinExcelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau...
-
Assistante / Assistant Pédagogique (F/H)
il y a 6 jours
Cachan, Île-de-France Excelia Temps pleinExcelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau...
-
Cachan, Île-de-France Excelia Group Temps pleinExcelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école d'hôtellerie et tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau...
-
STAGE - Assistant(e) Service Client H/F - 2 MOIS
il y a 1 semaine
Cachan, Île-de-France Groupe Chantelle Temps pleinInformations générales Entité d'accueil Dans nos boutiques Chantelle, l'univers représente le "perfect match" entre modernité et tradition. Travailler au cœur de nos studios c'est rejoindre un véritable écrin de sérénité, stimulant et innovant où règne la bienveillance et l'épanouissement de nos client°es et collaborateurs°rices. Nous,...
-
Secrétaire administratif polyvalente H/F
il y a 1 semaine
Cachan, Île-de-France Maison Pauline Kergomard UFSE Temps pleinPRÉSENTATION DE L'UNION POUR L'ENFANCEL'Union pour l'Enfance est une Association de protection de l'enfance reconnue d'utilité publique et accompagnant près de 1000 enfants par an. Sa vision : offrir un accueil familial, sécurisant et aimant aux enfants et parents en difficulté, donner les clés pour une insertion globale. La force de l'Association...
-
Enseignant(e) chercheur(e) en Géomécanique H/F
il y a 3 jours
Cachan, Île-de-France Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP Temps pleinL'entreprisePrésentation Générale De L'EcoleL'ESTP est une grande école d'ingénieurs spécialisée dans la construction et fortement engagée dans les transitions environnementales et sociétales.Implantée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix-en-Provence, elle est leader en France dans la formation des cadres dans les métiers de la...
-
Enseignant chercheur
il y a 2 semaines
Cachan, Île-de-France EPF Temps pleinBrand descriptionFondée en 1925, l'EPF est une grande école d'ingénieurs généraliste, reconnue pour son excellence académique et son engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion. Avec plus de 2600 étudiants répartis sur quatre campus (Paris-Cachan, Troyes, Montpellier, Saint-Nazaire), l'EPF forme les ingénieurs de demain, capables de...
