Assistant Pédagogique

L’assistant(e) Pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique en étroite collaboration avec la chargée de missions pédagogiques et la responsable du pôle pédagogique.

Les missions suivantes sont effectuées en étroite collaboration avec la Chargée de Missions Pédagogiques et/ou la Responsable Pédagogique.

**Gestion Administrative**
- Gérer les absences (feuilles d'émargement en ligne, saisie, gestion des justificatifs, gestion des présences en entreprises, suivi de l'assiduité, archivage...)
- Gestion des cartes étudiantes (commande et distribution)
- Diffusion puis gestion des aides et avantages partenaires et d’état relatifs aux apprenants
- Remise des diplômes (lors des galas et post gala sur site)

**Gestion organisationnelle et suivi**
- Accueillir, orientation des intervenants / surveillants / jurys
- Assister techniquement les intervenants (Préparation du matériel, mise en place des espaces de travail lors d’évènements pédagogiques...)
- Accueil, orientation physique et téléphonique des étudiants
- Soutien aux surveillances d’examens
- Application du règlement intérieur auprès des apprenants et formateurs

**Autre**
- Renfort sur les journées porte ouverte
- Communication auprès de la responsable pédagogique sur les dysfonctionnements liés aux locaux

**Lieu de travail**:
Ascencia Business School - Immeuble l’Européen, 98 Allée des Champs Elysées - Courcouronnes (91080)

**Moyens à disposition**:
Process Administratif et Pédagogique

CRM Pédagogique (Hyperplanning /Alma Mater)

Différents outils informatiques

Formations

**Les « savoirs »**

Niveau Bac +2

Expérience(s) professionnelle(s) au sein d’un organisme de formation, d’un service pédagogique, d’un service formation souhaité(es)

**Les « savoir-faire »**

Maitrise du pack office

Connaissance générale des techniques de la formation

Rédaction

**Les « savoir-être »**

Qualité relationnelle

Esprit d’équipe

Autonomie et polyvalence

Adaptabilité aux nouvelles procédures/directives

Sens de l’organisation et de l’observation

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel