Assistant-e Administratif-ve Au Sein Du Service Achats Et Contrats

il y a 22 heures

Grenoble, France ESRF Temps plein

**Context & Job description**
Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous apporterez un soutien administratif et de secrétariat essentiel aux acheteurs ainsi qu’au Responsable du service Achats et Contrats, avec un accent particulier sur les procédures d’achat liées aux appels d’offres.

Vous serez en charge des activités suivantes:

- Assurer le support administratif aux acheteurs tout au long du processus d’achat
- Faire le lien avec les utilisateurs internes et les autres membres du service Achats et Contrats
- Participer à l’organisation des appels d’offres, notamment à la préparation et au suivi des réunions du Comité des achats et de la Commission des marchés
- Assurer l’envoi des documents relatifs aux appels d’offres (CFT) aux agents de liaison industriels (ILOs) et effectuer les relances nécessaires jusqu’à la conclusion du contrat
- Suivre, en coordination avec l’acheteur concerné, l’avancement des projets de contrats, y compris leur validation interne, jusqu’à la signature finale par toutes les parties
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants

**Expected profile** Formation**
- Diplôme de niveau technique (Licence, BTS, DUT, Bachelor, HND, HNC, Meister, Vordiplom, Perito, Laurea Triennale, Diplomatura, Ingenieria Técnica ou équivalent) dans les domaines des achats, du commerce international ou de la gestion.

**Compétences techniques et expérience**
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Maîtrise de l’anglais (langue de travail à l’ESRF).

**Compétences personnelles**
- Bon sens de l’organisation, flexibilité, adaptabilité et rigueur.
- Excellentes compétences en communication.
- Aptitude à travailler en équipe, dans un environnement international et multiculturel.

**Working conditions**
Contrat à durée déterminée de 18 mois.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

Ce que nous vous proposons:

- ** Rejoignez** un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
- ** Collaborez** avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
- Venez vivre à Grenoble - **une ville dynamique,** au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
- ** Profitez** d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel **équilibre de vie professionnelle-vie privée**:

- Bénéficiez de **nos avantages sociaux** et** indemnités**, ainsi qu'un **support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous**
**installer à Grenoble

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) administratif (ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: Rattaché à la responsable relation client, vous rejoignez l'agence de Grenoble et vous participez au...

  • Assistant-e administratif-ve scolarité

    il y a 16 heures

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Plurimmo Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve). Au sein d’une société régionale dans le secteur de la promotion immobilière, nous recherchons une personne pouvant réaliser différents types de tâches administratives et comptable. - *Missions Administrative : *_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Courriers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de leurs...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de leurs...

  • Assistant(E) Comptable Et Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France AJ UP Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE)** Lieu : GRENOBLE (38) Contrat : CDI Durée du travail : 35h / semaine sur 4,5 jours Rémunération : selon formation et expérience (_+ Tickets Restaurant, Mutuelle, Intéressement_) Profil expérimenté : première expérience réussie sur un poste similaire Prise de poste : dès que possible - AJ UP est...

  • Assistant-e Administratif-ve Au Sein de La

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France ESRF Temps plein

    Au sein du bureau du Directeur Général de l’ESRF, vos principales tâches seront les suivantes: - Gestion et suivi d'agenda, organisation de déplacements - Rédaction et révision de lettres, documents, courriers électroniques, etc. - Organisation de réunions et de visites - Gestion de la documentation (formatage, archivage) - Diplôme de...

  • CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Apave Temps plein

    📢Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e)Assistant(e) administratif(ve) en CDD. Au sein de l’agence de Grenoble, l’équipe managée parClémenceassure un rôle majeur : permettre à nos...