Chargé de Projet événementiel

il y a 2 semaines

BaieMahault, France PUBLICUS Temps plein

**À propos du poste**
Notre filiale PUBLICUS accompagne les acteurs publics et parapublics dans la coordination et l’ingénierie de projets, à travers des interventions stratégiques et opérationnelles sur mesure, au service de l’action publique et des territoires. Dans le cadre du développement de ses activités en Guadeloupe, nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en organisation d’événements, capable de gérer de A à Z un salon professionnel de grande envergure. La personne recrutée sera sur place en Guadeloupe et aura la responsabilité complète de la coordination, de la logistique, de la scénographie, de la communication et de la relation avec les exposants.

**Missions principales**

**1. Organisation logistique et technique**
- Conception et aménagement complet du salon : stands exposants, espace institutionnel, espace conférence, espaces restauration, SAS d’entrée décoré.
- Coordination avec les prestataires (technique, logistique, traiteur) et suivi de l’installation et du démontage.
- Gestion des contraintes techniques du lieu (électricité, eau, sécurité, sonorisation, éclairage).
- Mise en place de signalétique intérieure et extérieure, ainsi que des outils de billetterie pour les conférences et ateliers.

**2. Communication et signalétique**
- Création de l’identité visuelle du salon et déclinaison sur supports : affiches, invitations numériques, visuels réseaux sociaux, vidéos et spots audio promotionnels.
- Production et suivi des impressions pour la signalétique et les supports d’information.
- Proposition d’actions innovantes pour promouvoir l’événement.

**3. Animation et programmation**
- Gestion et animation de l’ensemble du salon pendant les deux jours de l’événement.
- Coordination des conférences et ateliers avec les intervenants.
- Animation des temps forts et soutien aux exposants.

**4. Gestion des exposants et commercialisation**
- Coordination et suivi des exposants : attribution des stands, collecte des besoins techniques et organisation de la réunion technique.
- Mise en place d’outils de suivi des inscriptions et des besoins techniques.
- Suivi administratif et reporting hebdomadaire.

**5. Suivi et bilan**
- Reporting régulier sur l’avancée du projet.
- Rédaction d’un rapport final après l’événement avec recommandations pour les futures éditions.

**Profil recherché**
- Expérience confirmée dans l’organisation de salons, forums, conférences ou événements professionnels de grande envergure.
- Maîtrise complète de la logistique événementielle et de la scénographie.
- Compétences en communication et marketing événementiel.
- Capacité à gérer plusieurs prestataires et interlocuteurs simultanément.
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
- Disponible pour des déplacements et présence sur site en Guadeloupe.
- Connaissance des normes de sécurité et réglementation sanitaire souhaitée.

**Compétences souhaitées**
- Gestion budgétaire et suivi des recettes / dépenses.
- Coordination technique (son, lumière, audiovisuel).
- Créativité pour l’animation et la scénographie.
- Maîtrise des outils de billetterie et gestion des participants.

**Avantages**
- Mission valorisante sur un événement professionnel majeur en Guadeloupe.
- Possibilité de prolongation pour d’autres événements futurs.

Type d'emploi : CDD, Indépendant / freelance
Durée du contrat : 6 mois

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 5 jours

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    il y a 1 jour

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    Stage – Chargé-e de projets Immobiliers H/FL'entrepriseBasé en Guadeloupe, en Martinique et en Guyane, présent sur les marchés de l'automobile, de la distribution et du particulier, le Crédit Moderne Antilles Guyane est aujourd'hui un acteur dynamique du crédit à la consommation qui poursuit son développement.Dans le cadre de notre projet de...

  • Assistant Communication Et Production

    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France ANONYME Temps plein

    Société recherche un ASSISTANT COMMUNICATION ET PRODUCTION pour renforcer son pôle événementiel. Vous aimez organiser, coordonner et donner vie à des projets ? Vous avez le sens du détail, de la rigueur et un goût prononcé pour le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales Animer la vie commerciale Sourcing,...

  • Gestionnaire de Stock et Maintenance SAV

    il y a 24 heures

    Baie-Mahault, France MAXO LOCATION FWI Temps plein

    Offre n° 201YWRN Gestionnaire de Stock et Maintenance SAV (H/F) Implantée depuis plus de 10 ans en Guadeloupe, la société MAXO-LOCATION est leader dans la location de matériel audio-visuel et l'organisation de prestations dans l'événementiel. Parce que chaque client est unique MAXO-LOCATION s'engage à réaliser des prestations de qualité et...

  • Dessinateur-Projeteur CVC H/F

    il y a 7 jours

    Baie-Mahault, France Leon Grosse Temps plein

    Qui recrute ? Guiban, filiale du groupe Léon Grosse, intervient depuis plus de 50 ans sur des opérations variées en conception et réalisation d'installation de chauffage, traitement d'air, plomberie, traitement de l'eau. Guiban travaille sur des projets dans l'industrie, établissements scolaires, EHPAD, Centres Aquatiques, Thalassothérapies, etc....

  • Chargé de Clientèle H/F

    il y a 7 jours

    Baie-Mahault, France Le Mercato De L'Emploi Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable du Pôle Gestion, le/la Chargé(e) de Relations Clients assure l'accueil physique et téléphonique des adhérents, prospects et partenaires, tout en garantissant un suivi administratif rigoureux et une qualité de service optimale. Véritable interface entre la mutuelle et ses assurés, il/elle veille à la satisfaction et à la...

  • Chargé(e) de mission Handicap

    il y a 21 heures

    Baie-Mahault, France SERAC ANTILLES GUYANE Temps plein

    Le SERAC Antilles Guyane est une association engagée depuis bientôt 30 ans dans l'accompagnement des entreprises, des organismes de formation et des publics pour faire progresser l'inclusion des personnes en situation de handicap. Portée par une équipe dynamique, engagée et innovante, notre structure développe des projets à fort impact, mêlant...

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    il y a 2 semaines

    Baie-Mahault, France Ixora Temps plein

    Ixora Conseil, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client un(e) **Chargé d'Affaires en chaudronnerie H/F.** Vous aurez l'opportunité de rejoindre un leader opérant dans les départements de la Martinique, la Guadeloupe et la Guyane. Le rôle du Chargé d'Affaires en chaudronnerie est crucial pour assurer la réussite des projets, en...

  • Chargé(e) d’affaires

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    Chargé(e) d’affaires / Business Developper Chargé(e) d’affaires indépendant(e) et polyvalent(e), vous avez une formation solide et vous rêvez d’un poste qui se situerait à mi‑chemin entre la relation client et la réalisation de travaux ? Alors cette offre est pour vous ! Missions Mettre en place une stratégie de sourcing en identifiant les...

  • Charge D'operations Junior Amenagement Et Construction

    il y a 1 semaine

    Baie-Mahault, France ATOUT'RH CONSEIL Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: Nous recherchons un Chargé d'Opérations Junior en Aménagement et Construction (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez impliqué dans la gestion de projets d'aménagement et de construction, en veillant au respect des délais, des coûts et de la qualité des travaux. Vous...